На підприємствах актуальним питанням на сьогодні є обчислення відпусткових та лікарняних для демобілізованих працівників. Розгляньмо можливі випадки та вирішення цих питань.
Розрахунок лікарняних
При обчисленні середнього заробітку для оплати тимчасової непрацездатності відповідно до Порядку №1266 насамперед слід звернути увагу на середній заробіток, який сплачувався працівникові протягом періоду мобілізації.
А саме: чи була компенсація середнього заробітку мобілізованого працівника з бюджету, чи ні, і, відповідно, чи сплачувався ЄСВ з цих сум.
Як роз'яснюють фахівці Мінсоцполітики у листі від 15.12.2015 р. №696/18/99-15, згідно з п. 3 Порядку №1266, у розрахунку середньої зарплати для оплати періоду тимчасової непрацездатності враховуються виплати, з яких сплачувався ЄСВ. Тобто середній заробіток демобілізованого працівника, з якого не справляли ЄСВ, не бере участі в розрахунку середньої заробітної плати для оплати лікарняних. Дні також слід вилучати з розрахункового періоду як дні/місяці, не відпрацьовані з поважних причин.
У цьому листі Мінсоцполітики наводить норму ст. 19 Закону №1105. Відповідно до неї, якщо при обчисленні страхового стажу за останні 12 календарних місяців перед настанням тимчасової непрацездатності у працівника страховий стаж менший ніж 6 місяців, суму лікарняних треба обчислювати виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачувався ЄСВ, але з розрахунку на місяць не вище за розмір мінімальної заробітної плати, установленої законом на день настання страхового випадку. Тут вступає в дію ч. 4 ст. 19 Закону №1105. Фактична середньоденна зарплата з урахуванням відсотка оплати лікарняного залежно від страхового стажу порівнюється з показником мінімальної середньоденної зарплати. Показник мінімальної заробітної плати визначається шляхом ділення мінімальної заробітної плати, встановленої на день настання страхового випадку, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).
У разі перевищення фактичної середньоденної зарплати над мінімальною середньоденною лікарняний оплачується за мінімальною середньоденною зарплатою. Якщо фактична середньоденна зарплата з урахуванням відсотка оплати лікарняного залежно від страхового стажу є меншою, — лікарняний слід оплачувати за фактичним заробітком.
Але фахівці Мінсоцполітики тільки навели ці норми Закону №1105, а от їх застосування у ситуації з демобілізованим не уточнили. Проте пізніше ФСС надав роз'яснення1, в якому вказав на необхідність застосування вищенаведеної норми щодо демобілізованих.
1 http://www.fse.gov.ua/fse/control/kiev/uk/publish/article/86427.
Якщо ж середній заробіток мобілізованого працівника не компенсували з бюджету, а ЄСВ справляли, ситуація кардинально змінюється. Суму середнього заробітку, а також відповідні дні включають до розрахунку середньоденної заробітної плати для оплати періоду тимчасової непрацездатності. Цей період увійде до страхового стажу працівника. Докладніше див. у прикладі 1.
Обчислення відпусткових
Згідно з п. 2 частини першої ст. 9 Закону про відпустки, час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до законодавства зберігалися місце роботи (посада) і заробітна плата, повністю або частково, включається до стажу роботи, що дає право на відпустку.
На підставі абз. 4 п. 3 Порядку №100 в разі обчислення середньої заробітної плати для оплати за час щорічної відпустки до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов'язків тощо).
З цього випливає, що для нарахування відпусткових враховується середній заробіток за період військової служби працівника у зв'язку з мобілізацією. Це підтверджує й Мінсоцполітики у листі від 22.06.2015 р. №802/13/84-15.
Отже, період служби та середній заробіток за її час беруть участь у розрахунку відпусткових незалежно від того, була компенсація з бюджету середнього заробітку чи її не було.
Докладніше див. у прикладі 2.
Приклад 1 Обчислення лікарняних. Працівника мобілізовано з 01.08.2015 р. до 31.07.2016 р. Демобілізувався і став до роботи 08.08.2016 р. Середній заробіток за період з 01.08.2015 р. до 31.12.2015 р. було компенсовано з бюджету, відповідно, ЄСВ не нараховували й не утримували. З 01.01.2016 р. до 31.07.2016 р. включно середній заробіток працівника з бюджету не компенсували й нараховували ЄСВ. З 01.10.2016 р. до 10.10.2016 р. працівник хворів. Страховий стаж працівника 100%.
Розрахунковий період для обчислення тимчасової непрацездатності: жовтень 2015 р. — вересень 2016 р.
Заробіток працівника становить:
жовтень 2015 р. — грудень 2015 р. — 10000,00 грн (середній заробіток за період мобілізації);
січень 2016 р. — вересень 2016 р. — 50000,00 грн (середній заробіток та заробітна плата).
Iз середнього заробітку за період з жовтня 2015 р. до грудня 2015 р. ЄСВ роботодавець не справляв. Тож і заробіток, і календарні дні вилучаємо з розрахункового періоду.
Середньоденний заробіток за період січень 2016 р. — вересень 2016 р. становить:
50000,00 грн : 274 к. д. = 182,48 грн.
Протягом останніх 12 місяців перед тимчасовою непрацездатністю страховий стаж є більшим ніж шість місяців, порівнювати з мінімальною заробітною платою немає потреби.
Тож сума лікарняних становить:
182,48 грн х 10 к. д. х 100% = 1824,80 грн.
Приклад 2 Обчислення відпусткових. Працівника мобілізовано з 01.08.2015 р. до 31.07.2016 р. Демобілізувався і став до роботи 08.08.2016 р. З 01.10.2016 р. пішов у щорічну основну відпустку на 10 календарних днів. Загальна сума заробітної плати в розрахунковому періоді становить 50000 грн.
Розрахунковий період для обчислення тимчасової непрацездатності: жовтень 2015 р. — вересень 2016 р.
Заробіток працівника становить:
жовтень 2015 р. — грудень 2015 р. — 10000,00 грн (середній заробіток за період мобілізації);
січень 2016 р. — вересень 2016 р. — 40000,00 грн (середній заробіток та заробітна плата).
Визначимо суму відпусткових працівнику до оплати.
Середньоденна заробітна плата за розрахунковий період жовтень 2015 року — вересень 2016 року становить: 50000,00 грн : (366 к. д. - 10 к. д.) = 140,45 грн.
Сума відпусткових становить:
140,45 грн х 10 к. д. = 1404,50 грн.
Нормативна база
- Закон про відпустки — Закон України від 15.11.96 р. №504/96-ВР «Про відпустки».
- Закон №1105 — Закон України від 23.09.99 р. №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. №100.
- Порядок №1266 — Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. №1266.
Галина КАЗНАЧЕЙ, бухгалтер-експерт