Чи індексувати зарплату у грудні 2025 року? (+ чотири приклади розрахунку індексації)

Нагадаємо, що стаття 34 Держбюджету-2025 містить три норми:

— обчислюють індекс споживчих цін для індексації грошових доходів населення наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року;

— січень 2025 року беруть за 1 або 100 відсотків;

— суму індексації, яка виникла у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховують.

Ми докладно проаналізували ці норми і вказали на їх суперечність у статті «З 2025 року індексація зарплати знов обнуляється: на що звернути увагу?». Основна проблема, яку спричинила ця суперечність, — який місяць є базовим для нарахування індексації?

Суперечність норм закону і вибір Мінсоцполітики

Як і раніше, якщо ви збільшили оклад (тарифну ставку) працівника у 2025 році, то місяць останнього такого підвищення стає базовим. Наприклад, якщо ви збільшили оклад працівника у березні, то базовим місяцем є березень 2025 року.

А що відбувається у тих, хто не підвищував окладів (тарифних ставок) у 2025 році? Ось якраз їх і стосується суперечність.

Норми Держбюджету-2025, які обнулили індексацію за попередні роки, прописані таким чином, що незрозуміло, який місяць є базовим: грудень 2024 р. чи січень 2025 р.

Мінсоцполітики у листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 заявило, що базовим місяцем для обчислення індексації у 2025 році є січень 2025 року. Мінекономіки так і не надало відповідного роз’яснення, але Держпраці — на боці Мінсоцполітики. Тож це та офіційна точка зору, яку наразі маємо, і далі у статті виходимо з неї.

Увага: за проєктом Держбюджету-2026 передбачено обнулення індексації з 2026 року. Ми про це говорили тут.

Але у грудні 2025 року декому з роботодавців все ще доведеться нараховувати індексацію згідно з правилами, закладеними Держбюджетом-2025.

Правила індексації зарплати, які у 2025 році не змінилися

Нагадаємо загальні правила індексації зарплат за Законом №1282:

1) у базовому місяці індексацію не нараховують;

2) з місяця, наступного після базового, починаємо дивитися на індекси інфляції. Для нарахування індексації потрібно, щоб значення індексу споживчих цін (інфляції) перевищило 103%;

3) якщо у певному місяці значення індексу інфляції є більшим ніж 103%, за два місяці після цього індексацію треба нараховувати. Так, діє двомісячна перерва між досягненням інфляцією цього показника і початком індексації;

4) якщо у першому місяці після базового індекс інфляції не перевищує 103%, то в наступному місяці, з метою визначення накопичувального ефекту інфляції, множимо між собою ці індекси. І робимо це доти, доки не отримаємо накопичувальний індекс більший за 103%.

Як це працює у 2025 році (показуємо на прикладах)

Візьмемо перший базовий місяць — січень 2025 р. Позаяк цей місяць базовий, то для індексації зарплати його індекс інфляції до уваги не береться! Тому слід починати відстежувати вплив інфляції вже з лютого 2025 р.

Індекси інфляції у 2025 році:

— за січень — 101,2%;

— за лютий — 100,8%;

— за березень — 101,5%;

— за квітень — 100,7%;

— за травень — 101,3%;

— за червень — 100,8%;

— за липень — 99,8% (дефляція);

— за серпень — 99,8% (дефляція);

— за вересень — 100,3%;

— за жовтень — 100,9%.

Повний довідник індексів інфляції з показниками за 2011 — 2025 рр., який постійно оновлюється, дивіться на нашому сайті довідників.

Таблиця

Розрахунок індексу споживчих цін для обчислення індексації зарплати у 2025 році

Індекс споживчих цін для визначення порога індексації обчислюють множенням місячних індексів споживчих цін починаючи з лютого 2025 р. (за розʼясненням Мінсоцполітики).

Розрахунок індексу споживчих цін:

за лютий — травень: 1,044 = 1,008 х 1,015 х 1,007 х 1,013. У відсотках цей показник становитиме: 1,044 х 100 = 104,4%. Цей показник перевищив поріг 103%, отже, для індексації зарплати застосовуємо відсоток: 104,4 - 100 = 4,4%.

Індекси споживчих цін за наступні місяці використовуємо для розрахунку сумарного ІСЦ окремо, до нового перевищення порогу 103%, якого поки що немає.

ІСЦ за червень — жовтень: 101,6% = 1,008 х 0,998 х 0,998 х 1,003 х 1,009 х100.

За червень — жовтень 2025 року, як бачимо з розрахунку, поріг індексації не перевищено. Тому цей показник на нарахування індексації у грудні не впливатиме.

Таким чином, для тих працівників, у яких «базовий» місяць — січень та лютий 2025-го, у грудні 2025 року слід нараховувати індексацію так само, як і в листопаді, в розмірі 4,4% та 3,5% відповідно.

Приклад 1. У 2025 році першим базовим місяцем є січень 2025 року, і до грудня 2025 року зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за лютий — травень 2025 року становить: 1,044 = 1,008 х 1,015 х 1,007 х 1,013. У відсотках цей показник становитиме: 1,044 х 100 = 104,4%.

ІСЦ за червень — жовтень: 101,6% = 1,008 х 0,998 х 0,998 х 1,003 х 1,009 х100.

ІСЦ за червень — жовтень не перевищив порога індексації (103%), тому в грудні індексацію здійснюватимуть на рівні 4,4%.

Розраховують індексацію зарплати за місяць щодо доходу в межах розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб (наразі це 3 028 грн).

Таким чином, максимальний розмір індексації у грудні 2025 р. становитиме 133,23 грн (3 028 х 4,4 : 100).

Приклад 2. Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2025 р. (базовий місяць), і до грудня 2025 року зарплата не збільшувалася.

Розмір ІСЦ за березень — травень 2025 року становить: 1,035 = 1,015 х 1,007 х 1,013. Отже, у відсотках ІСЦ становить 103,5%.

ІСЦ за червень — жовтень: 101,6% = 1,008 х 0,998 х 0,998 х 1,003 х 1,009 х100.

ІСЦ за червень — жовтень не перевищив порога індексації (103%), тому в грудні індексацію здійснюватимуть за показником на рівні 3,5%.

Максимальний розмір індексації у грудні 2025 р. становитиме 105,98 грн (3 028 х 3,5 : 100).

Приклад 3. Підвищення окладів працівників відбулося в березні 2025 р. (базовий місяць), і до грудня 2025 року зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за квітень — жовтень 2025 року становить: 1,036 = 1,007 х 1,013 х 1,008 х 0,998 х 0,998 х 1,003 х 1,009. Таким чином, у відсотках ІСЦ становить 103,6%.

Як бачимо, розрахунок ІСЦ більший ніж поріг індексації (103%).

Тому в грудні 2025 р. таким працівникам слід буде вперше індексувати зарплату на рівні 3,6%. Максимальний розмір індексації у грудні 2025 р. становитиме 109,01 грн (3 028 х 3,6 : 100).

Приклад 4. Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2025 р. (базовий місяць), і до грудня 2025 року зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень 2025 року становить: 1,029 = 1,013 х 1,008 х 0,998 х 0,998 х 1,003 х 1,009. Таким чином, у відсотках ІСЦ становить 102,9%.

Як бачимо, розрахунок ІСЦ менший ніж поріг індексації (103%). Тому нараховувати індексацію у грудні 2025 таким працівникам не потрібно.

У грудні 2025 р. нараховувати індексацію працівникам із базовим місяцем квітень 2025 ще не потрібно.

Те саме стосується і працівників, за посадою яких оклади (тарифні ставки) були підвищені у травні 2025 р. або пізніше. Їм у грудні 2025 р. індексувати зарплату ще не потрібно.

Помилки в нарахуванні індексації: буде штраф чи ні?

Фінансові санкції, прописані у ст. 265 КЗпП, досить великі. Адже вони встановлені у певній кількості мінімальних зарплат (тож навіть найменший із них становить 8 000 грн). Але на час воєнного стану діє пільга, передбачена Законом №2136! Якщо виконати припис Держпраці точно і вчасно, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуватимуться. Про це ми зазначили у статті «Помилки при нарахуванні індексації: буде штраф чи ні?».

Щоб швидко й точно розрахувати індексацію, скористайтесь нашим зручним калькулятором індексації зарплати.

Достатньо зазначити зарплату, базовий місяць і місяць індексації. Результат миттєвий і доступний для друку.

Чи можна якось уникнути нарахування індексації?

Звісно, є дуже простий спосіб: можна було підняти оклади (тарифні ставки) всім працівникам у березні 2025 р. або пізніше. Як ми показали вище, у прикладі 3, тим, у кого базовий місяць березень чи будь-який із наступних місяців, індексацію в грудні ще не нараховують. Далі цю процедуру можна повторити.

На скільки піднімати оклад (тарифну ставку) з метою зміни базового місяця?

Закон про індексацію цього не пояснює. Загалом жоден державний нормативний документ не каже, на яку суму роботодавець може підвищити зарплату працівників.

Лист Мінсоцполітики та наш коментар до нього на цю тему можна прочитати за посиланням. Але якщо варіант з 1 грн здається вам неприйнятним, то можна підняти оклади (ставки) і на більшу суму — закон вас у цьому не обмежує.

Наприклад, якщо оклади (ставки) підняли у квітні, то квітень 2025 р. став новим базовим місяцем. Якщо їх підняли у травні, то новим базовим місяцем став травень 2025 р. тощо. За обома цими базовими місяцями індексацію зарплати у грудні 2025 року не нараховують.

Але зверніть увагу на різницю:

— у квітні 2025 р. ще не треба було нараховувати індексацію (хай би яким був попередній базовий місяць: грудень чи січень), тому незважаючи на будь-яке, навіть дуже мале збільшення окладів (ставок), фіксована індексація не виникала, й у жовтні (як і в попередніх місяцях 2025 року), справді, нараховувати індексацію не потрібно;

— у травні 2025 р. (якщо це перше підвищення окладу 2025 року) бажано було піднімати оклади (ставки) на суму, не меншу за суму індексації, яка виникає, якщо ви прихильник думки, що базовий місяць — грудень 2024 р. Максимальна сума індексації цього місяця — 3,5% від прожиткового мінімуму для працездатних осіб (3 028 грн), тобто 105,98 грн. Звісно, для зручності можна округлити (106, 110 чи будь-яка більша сума). Підвищити оклади (ставки) не менш ніж на цю суму варто для того, щоб у разі, якщо Держпраці потім передумає і наполягатиме на тому, що попереднім базовим місяцем був грудень 2024 р., ви індексацію у травні (та в наступних місяцях) однаково не мали б нараховувати (ані свіжу, ані фіксовану);

— у червні 2025 р. маємо таку саму ситуацію, як і в травні;

— у липні 2025 р. для уникнення спорів візьмемо більший відсоток індексації 4,4% при базовому місяці січень 2025 року. І тоді у липні варто підвищити оклади на суму не менше ніж 133,23 грн (наприклад, на 140 чи на 150).

А далі у вас було два варіанти:

— дотримуватися загального алгоритму нарахування індексації, який ми навели вище. Тобто аналізувати індекси інфляції починаючи з місяця, наступного після базового, і нараховувати індексацію в разі перевищення порогу в 103%;

— або підвищувати оклади (ставки) регулярно і забути про нарахування індексації у 2025 році взагалі. Це можна робити без аналізу індексів інфляції що три місяці (враховуючи затримку в нарахуванні індексації) або щоразу, як в якомусь місяці індекс інфляції (або накопичувальний індекс інфляції) перевищить 103%.

Але піднімати оклади у листопаді або грудні 2025 року тільки для того, щоб надалі уникнути нарахування індексації, вже не потрібно. Як ми зазначили вище, у 2026 році індексацію знову будемо проводити з новим базовим місяцем, і ним, найімовірніше, стане січень 2026 року.

Дізнайтесь більше про індексацію зарплати у 2025 році:

• Чи треба індексувати зарплату у листопаді 2025 року? (+ три приклади розрахунку індексації)
• Чи треба індексувати зарплату у жовтні 2025 року?
• Чи треба індексувати зарплату у вересні 2025 року?
• Чи треба індексувати зарплату у серпні 2025 року?
• Чи треба індексувати зарплату у липні 2025 року?
• Чи треба індексувати зарплату у червні 2025 року?
• Чи треба індексувати зарплату у травні 2025 року?
• Чи треба індексувати зарплату у квітні 2025 року?
• Чи треба індексувати зарплату у березні 2025 року?
• Чи треба індексувати зарплату у лютому 2025 року?
• Помилково проіндексували у 2025 році зарплату: що робити?
• Правила індексації зарплати у 2025 році: деталі від Держпраці
• З 2025 року індексація зарплати знов обнуляється: на що звернути увагу?