- Бланк Списків персонального військового обліку є у нас на сайті за посиланням.
- Форму Списків затверджено Постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (зі змінами, внесеними постановою від 30.07.2025 №916).
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) є на нашому сайті у розділі бланків.
- А всі новини від редакції «Дебет-Кредит» про військовий облік працівників дивіться за посиланням.
Нагадаємо, Списки персонального військового обліку (додаток 5) складаються окремо за групами:
перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
четверта — список персонального військового обліку призовників.
До кожної групи Списків треба вносити інформацію про посаду працівника (про призначення на цю посаду або звільнення з неї).
Графа 17 Списків персонального військового обліку — як заповнити?
В описі графи 17 Списків персонального військового обліку зазначається, що в ній уточнюють:
1) найменування посади;
2) дату і номер наказу про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення).
Тобто в цій графі слід зазначити назву посади та номер наказу, коли військовозобов’язаного (призовника, резервіста):
— приймаємо (призначаємо на посаду);
— звільняємо;
— переміщаємо
— переводимо.
Зразок 1. Графа 17 Списків персонального військового обліку (Завантажити)
Зверніть увагу: щодо переведення в описі до графи 17 сказано, що в ній зазначають саме останнє переведення на посаду!
Чим переведення працівників відрізняється від переміщення?
Переведення — це зміна умов трудового договору або однієї трудової функції працівника (професії, спеціальності, кваліфікації). Переведення працівника на іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації, а також на роботу на інше підприємство або до іншої місцевості, хоча б разом із підприємством, допускається лише за згодою працівника. При цьому вносять відповідний запис до його трудової книжки.
А переміщення — це доручення роботи, обумовленої трудовим договором, на тому самому підприємстві та в тій самій місцевості, але на іншому робочому місці. Згоди працівника воно не потребує, і запис до трудової книжки не вноситься. Втім, роботодавець не має права переміщувати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров’я.
Читайте також: Переміщення та переведення в межах одного підприємства: у чому різниця?
Чи заповнювати графу 17, коли змінюється назви посади у зв’язку зі зміною в Класифікаторі професій?
У формулюванні опису графи 17 сказано лише про призначення, звільнення, переміщення та переведення.
А у п. 34 Порядку №1487 зазначено: з метою ведення персонального військового обліку підприємства здійснюють, в тому числі, внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів змін до списків персонального військового обліку щодо посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних ТЦК про зміну таких облікових даних.
Як бачимо, у п. 34 Порядку №1487 йде відсилка саме до Списків. А у графі 17 зазначаються лише призначення, звільнення, переміщення та переведення. Жодного перейменування посади.
Тож формально, якщо просто змінюється назва посади, у графі 17 відображати це не обов’язково. Проте обережним роботодавцям ми все ж таки радимо показати таку зміну в порядку, аналогічному до переведення на іншу посаду. Зрештою, саме так це буде відображено у додатку 5 єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ. Тобто у графі 17 варто зазначити актуальну назву посади і дату та номер наказу, за яким вона змінилася.
Відмітка «Звільнено з роботи» у графі 17 чи 18?
У примітці 3 до Списків персонального військового обліку зазначається: у разі звільнення з роботи, завершення або відрахування з навчання військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)».
Але, на жаль, не конкретизовано, в якій саме графі слід зазначати цю відмітку! Отже, можуть бути спори: чи то графі 17, чи то в графі 18.
На думку автора, в якій графі не покажи, порушенням це не буде. Хоча логічніше наводити таку інформацію у графі 17 Списків.
Така сама проблема була і з попередньою редакцією Списків, у примітках також зазначалося: «У разі звільнення з роботи, навчання військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено», а де саме відмітити, не уточнювалося, то також на практиці були різні варіації.
Графа 18 Списків персонального військового обліку — як заповнити?
Щоб з’ясувати, як саме заповнювати графу 18 Списків, читаємо опис до заповнення.
Він каже, що в графі 18 зазначаємо дату і номер повідомлення, надісланого до ТЦК, про:
1) призначення (прийняття)на посаду;
2) звільнення з посади.
Тобто опис до заповнення графи збігається з назвою самої графи.
І, як бачимо, на відміну від графи №17, в описі не вимагається у графі 18 зазначати реквізит повідомлення надісланого до ТЦК, якщо відбувається переведення чи переміщення з посади на посаду.
Зразок 2. Графа 18 Списків персонального військового обліку (Завантажити)
Часто виходить невеличка плутанина: і в назві графи 17, і в назві графи 18 йдеться про «призначення на посаду» та «звільнення з посади». Але в описі до графи 17 уже згадують і про переведення, а в описі о графи 18 — ні.
У Порядку №1487 не передбачено вимоги, щоб дані, зазначені у графі 17 та графі 18, були взаємопов’язані (корельовані) між собою. Але, якщо ви зазначите у графі 18 Списків реквізити повідомлення про переведення, це не буде помилкою.
Перенесення даних із графи 18 Списків на наступний рік: чи потрібно?
Такої вимоги чинне законодавство не містить.
Проте логіка підказує: якщо ми корелюємо між собою графи 17 і 18 під час прийняття/звільнення працівників, то і дані з графи 18 слід перенести на наступний рік, бо у графі 17 зазначаємо лише відомості про останню подію.
Тобто, якщо військовозобов’язаного /призовника/резервіста приймаємо у 2025 році, подаємо додаток 4 до ТЦК 13.11.2025, то реквізити повідомлення ніби мають бути в графі 18 і в Списках за 2026 рік.
А що робити, якщо працівник працює ще з 2000 року і повідомлення про прийняття на роботу тоді ще не подавали, — що зазначати у графі 18 Списків?
Як показують коментарі користувачів соцмереж, деякі ТЦК заповнення графи 18 в такому разі не вимагають.
Але нагадаємо, що повідомлення про зміну облікових даних — це не новинка Порядку №1487. Про подання аналогічного повідомлення зазначалося і в уже нечинному Порядку №921. Тобто і до 2023 року потрібно було подавати такий документ, щоправда, він там був у додатку 2.
Цікаво знати!
В уже не чинному Порядку №921 наголошувалося:
1. З метою забезпечення персонально-первинного обліку призовників і військовозобов’язаних виконавчі органи сільських, селищних та міських рад здійснюють у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів внесення до карток первинного обліку призовників і військовозобов’язаних змін щодо їх сімейного стану, місця проживання, освіти, місця роботи і посади та надсилають щомісяця до 5 числа до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки повідомлення про зміну облікових даних (додаток 2) (п. 24 Порядку №921);
2. З метою ведення персонального обліку призовників і військовозобов’язаних на державні органи, підприємства, установи та організації покладається виконання таких заходів у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів про внесення до особових карток призовників і військовозобов’язаних змін щодо їх сімейного стану, місця проживання (перебування), освіти, місця роботи і посади та надсилання (за наявності) щомісяця до 5 числа до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки повідомлення про зміну облікових даних (п. 37 Порядку №921).
Тож для уникнення непорозумінь уточнюйте у ваших ТЦК за місцем обліку підприємства щодо перенесення інформації з року в рік до графи 18 Списків.
Відмітка «Виключено з персонального військового обліку» — у графі 18!
Як свідчить опис до графи 18, у ній роблять запис «Виключено з військового обліку за віком» у разі досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів.
У п. 2 приміток до Переліку сказано: у разі виключення призовника, військовозобов’язаного, резервіста з персонального військового обліку роблять відмітку «Виключено з персонального військового обліку».
Тож автор вважає, що таку відмітку доцільно вносити до графи 18, адже саме в цій графі зазначають і виключення з військового обліку за віком.
Приклад 1. Переведення (призовника, військовозобов’язаного, резервіста) з посади на посаду.
1. Видали Наказ від 10.11.2025 №123-к про переведення на посаду інженера.
2. У графі 17 зазначили інформацію: інженер, наказ про переведення від 10.11.2025 №123-к.
3. До графи 18 внесли реквізити додатка 4, який подали до ТЦК про працівника.
Приклад 2. Прийняття призовника, військовозобов’язаного, резервіста на посаду.
1. Видали Наказ від 10.11.2025 №124-к про прийняття Петренка Петра на посаду юрисконсульта.
2. Протягом 5 днів (календарних) з дати прийняття внесли щодо працівника рядок до Списку.
3. У графі 17 цього рядка зазначили інформацію: юрисконсульт, наказ про прийняття від 10.11.2025 №124-к;
4. До графи 18 внесли інформацію про подання додатка 4 до ТЦК про працівника.