Заява (для юридичних осіб та відокремлених підрозділів) за формою №1-ОПП: інструкція зі складання та подання

• Бланк Заяви (для юридичних осіб та відокремлених підрозділів) за формою №1-ОПП, а також корисну інформацію щодо цієї форми дивіться на нашому сайті за посиланням.
  
  
• Форму Заяви (для юридичних осіб та відокремлених підрозділів) №1-ОПП затверджено наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588 (зі змінами, внесеними наказом від 13.12.2021 №662) «Про затвердження Порядку обліку платників податків і зборів».
  
  
• Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
  
  
• Усі новини від редакції «Дебет-Кредит» про реєстрацію дивіться за посиланням.

Випадки подання Заяви за формою №1-ОПП наведені на самому початку бланка цієї Заяви:

Отже, виходячи з форми, ця Заява подається до органу ДПС для:

— взяття на облік;

— внесення змін до даних, які були зазначенні при взятті на облік;

— визначення особи, яка відповідає за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку;

— зміни органу ДПС, в якому особа перебуває на обліку, у зв’язку зі зміною місцезнаходження (податкової адреси);

— включення (або виключення) до реєстру великих платників податків.

Найчастіше юрособи та їхні відокремлені підрозділи, відомості щодо яких містяться в ЄДР, подають Заяву за ф. №1-ОПП до контролюючого органу за основним місцем обліку тільки в разі призначення або зміни головного бухгалтера (з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»).

Юрособи та їхні відокремлені підрозділи, для яких законом установлено особливості їх державної реєстрації та які не включаються до ЄДР, подають заяву за ф. №1-ОПП у разі взяття на облік в контролюючому органу, зміни облікових даних платника та призначення (зміни) головного бухгалтера.

Взяття на облік у ДПС

На сьогодні всі дані про реєстрацію юрособи чи відокремленого підрозділу (філії, представництва) податкові органи отримують в автоматичному режимі від держреєстратора.

І справді, на сьогодні взяття на облік за основним місцем обліку

— ЮО та їхніх відокремлених підрозділів,

— відокремлених підрозділів ЮО, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, у тому числі постійних представництв,

як платників податків та зборів у контролюючих органах здійснюється на підставі відомостей з ЄДР у день отримання зазначених відомостей контролюючими органами (п. 64.1 ПКУ).

Але чинне законодавство залишає і вилучення: якщо юрособа або її відокремлений підрозділ зареєструвалися, але дані про це з якихось причин до податкового органу не надійшли. Або якщо платник податків, який обслуговувався централізованою бухгалтерією, ухвалив рішення про самостійну сплату податків, зборів (очевидно, що йдеться про відокремлений підрозділ, а рішення про самостійну сплату ним податків ухвалює не сам підрозділ, а головне підприємство, яке його створило).

І тоді для взяття на облік платник податків подає до контролюючого органу Заяву за формою №1-ОПП (дод. 5 до Порядку №1588) з позначкою «Х» в рядку «Облік за основним місцем обліку» та пред’являє документ, що підтверджує державну реєстрацію (п 4.1 розд. IV Порядку №1588).

Зразок Заяви (Завантажити)

Щоправда, строки подання Заяви за формою №1-ОПП для цього випадку в Порядку №1588 не визначено. Але, позаяк сплата податків — це обов’язок, який починається від самого утворення юрособи або її відокремленого підрозділу, наділеного правом робити це самостійно, що швидше платник стане на облік, то краще для нього!

Для деяких платників податків установлено й спеціальні правила взяття на облік.

Зокрема, для взяття на облік відокремлений підрозділ нерезидента, у тому числі постійне представництво нерезидента, іноземні компанії зобов’язані подати до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням Заяву за формою №1-ОПН! Тобто для них форма №1-ОПП не застосовується.

Водночас для того, щоб поставити на облік у ДПС:

новостворену військову частину,

новоукладену угоду про розподіл продукції,

договір про спільну діяльність,

договір управління майном,

без подання Заяви за формою №1-ОПП не обійтися!

Зверніть увагу: для військової частини і для угоди про розподіл продукції встановлено і граничний строк подання Заяви — це 10 календарних днів з дати державної реєстрації.

Визначення особи, яка веде бухгалтерський та/або податковий облік

Заповнюючи реєстраційну заяву або подаючи заяву на реєстрацію через «Дію», платник податків не зазначає інформацію про бухгалтера чи бухгалтерську службу, яка відповідатиме за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку на підприємстві.

Платники податків — юрособи зобов’язані подати відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського або податкового обліку в 10-денний строк з дня взяття на облік, подавши заяву за ф. №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського або податкового обліку».

Насправді на підприємстві може працювати ціла бухгалтерія. Але зазначати весь перелік бухгалтерів у Заяві за формою №1-ОПП не потрібно!

Потрібно зазначити лише тих осіб, які підписуватимуть податкову та бухгалтерську звітність!

Адже серед обов’язкових реквізитів податкової звітності за п. 48.3 ПКУ згадано й:

— ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) посадових осіб платника податків;

— підписи платника податку — фізособи та/або посадових осіб платника податку.

Тобто ще до того, як податкова звітність буде подана, орган ДПС, до якого вона подаватиметься, має знати, хто наділений правом складати й підписувати податкову звітність у платника податків. Це стосується і бухгалтерської звітності, якщо йдеться про платника податку на прибуток, адже фінзвітність є додатком до декларації з податку на прибуток!

Підприємство самостійно обирає форми організації бухобліку (ч. 4 ст. 8 Закону №996):

— введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

— користування послугами фахівця з бухобліку, зареєстрованого як підприємець, який провадить підприємницьку діяльність без створення юрособи;

— ведення на договірних засадах бухобліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухобліку та/або аудиторської діяльності;

— самостійне ведення бухобліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухобліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких має оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Тому варіантів, хто буде зазначений у Заяві за формою №1-ОПП як особа, яка відповідає за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, насправді багато.

Для повідомлення про таких осіб треба подати Заяву за формою №1-ОПП з позначкою «Х» в рядку «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

Для подання Заяви за формою №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» заповнюють 1, 2, 4 та 10 розділи Заяви. Інформацію про засновників не подають.

До того ж із часом особи, які відповідають за ведення обліку, можуть змінюватися. Про що теж треба повідомляти податківців.

Приклад 1. Керівник призначає себе відповідальною особою за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, зокрема після звільнення головного бухгалтера.

Для такого випадку, на вимогу п. 66.4 ПКУ, платники податків — ЮО та їхні відокремлені підрозділи зобов’язані подати контролюючому органу відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку ЮО, її відокремлених підрозділів, у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін в облікових даних платників податків, подавши Заяву за формою №1-ОПП з позначкою «Х» у рядку «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». При цьому також заповнюють розділи 1, 2, 4 та 10 заяви за формою №1-ОПП, але інформацію про засновників не подають.

У полі «Дата призначення» Заяви за формою №1-ОПП має бути дата, з якої особа почала вести бухгалтерський та/або податковий облік на підприємстві.

Так, у Прикладі 1 до контролюючого органу подається Заява за формою №1-ОПП з відомостями про керівника підприємства. Проте датою призначення буде не дата початку роботи керівника як такого, а дата, з якої він вирішив сам вести бухгалтерський та/або податковий облік на підприємстві.

Докладніше про подання інформації про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, читайте у статті «1-ОПП: чи повідомляти, хто веде бухоблік?».

На практиці є ще один спосіб зазначити особу, яка відповідає за ведення обліку, або змінити відомості про таку особу — подати Заяву на реєстрацію платником ПДВ з формою №1-ПДВ. Про те, як складати Заяву, ми докладно розповіли в статті за посиланням.

У цьому разі платник податків звільняється від подання до контролюючого органу Заяви за ф. №1-ОПП у зв’язку зі зміною відомостей стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи. Про це податківці повідомили за посиланням.

Приклад 2. Новостворена ЮО не подала заяву про реєстрацію платником ПДВ, має подати №1-ОПП з інформацію про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку.

Якщо новостворена ЮО не реєструється платником ПДВ, вона має подати Заяву за ф. №1-ОПП з відомостями про особу, яка відповідає за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, в 10-денний строк з дня взяття на облік в органі ДПС.

Приклад 3. Якщо ЮО скористалася послугами бухгалтера на аутсорсі, дані про такого бухгалтера за формою №1-ОПП не подаються.

Як ми зазначили вище, для забезпечення ведення бухобліку підприємство самостійно обирає форми його організації, і передача ведення обліку сторонній юрособі або фізособі — один із можливих варіантів. Але така особа — аутсорсер не буде посадовою особою платника податків!

ДПС для такого випадку пропонує подавати Заяву за формою №1-ОПП з даними керівника підприємства, як особи, яка відповідає за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку.

Адже у випадках, коли облік ведеться третіми особами, які не пов’язані з підприємством трудовими відносинами, такі треті особи можуть складати звітність, а керівник перевіряє та підписує її, погоджуючи тим самим належне надання послуг третьою особою, що фігурує в актах наданих послуг.

Заповнення заяви форми №1-ОПП відокремленими підрозділами

Про відокремлені підрозділи Заяву за формою №1-ОПП подають до органу ДПС з тією самою метою, що й про головне підприємство: щоб стати на облік та зазначити, хто відповідатиме за ведення бухгалтерського та податкового обліку в цьому підрозділі.

Поля заяви за ф. №1-ОПП заповнюються відокремленим підрозділом юрособи таким чином:

«1 — Податковий номер» — реєстраційний (обліковий) номер платника податків, що надається контролюючим органом при взяття на облік. При першому поданні — не заповнюють;

«1а — Податковий номер головного підприємства (для відокремленого підрозділу)» — податковий номер головного підприємства;

«2 — Повне найменування українською мовою» — інформація про організаційно-правову форму та назву платника податків;

«3 — Скорочене найменування українською мовою» — абревіатура або скорочене найменування платника податків (за наявності);

«4 — Найменування контролюючого органу, до якого подається заява» — назва контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків, до якого подається заява за ф. №1-ОПП;

«5 — Найменування органу державної реєстрації, дата реєстрації, номер реєстрації» заповнюється відповідно до документа, що підтверджує державну реєстрацію (легалізацію, акредитацію), якщо така реєстрація передбачена законом;

«Код та назва організаційно-правової форми» — код (згідно класифікатора КОПФГ : для філії 610, для представництва 620) та назва організаційно-правової форми платника податків;

«6 — Основний вид діяльності», «6а — Другорядні види діяльності» — відповідні коди та найменування основного та другорядних КВЕД;

«7 — Розмір статутного капіталу в національній валюті» для відокремлених підрозділів поле не заповнюється;

«8 — Місцезнаходження» — адресні дані платника податків: поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, номер будинку, номер корпусу, номер офісу/квартири;

«9 — Керівник» — прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (лише для фізичних осіб — платників податків, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта), номера телефону, факсу;

«10 — Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку платника податків)» — прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (лише для фізичних осіб — платників податків, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта), номера телефону, факсу та дата призначення на посаду;

«Інформація про засновників (для юридичних осіб)», «Інформація про засновників (для фізичних осіб)» — тільки інформація щодо платника податків, відокремленим підрозділом якого він є (інформація про засновників (фізосіб) не подається, якщо вони є членами трудового колективу).

У разі зміни даних

Змінитися можуть:

— місцезнаходження юрособи;

— її керівник;

— її власники (учасники);

— види діяльності (КВЕДи) юрособи.

Але за законом усі наведені зміни попередньо мають бути внесені до ЄДР. Якщо ця вимога виконана і податківці отримали відповідну інформацію з ЄДР, Заяву за формою №1-ОПП додатково до податкового органу подавати не потрібно.

Якщо юрособа перебуває в органах ДПС за основним та неосновним місцем обліку, то в разі внесення змін в ЄДР за неосновним місцем обліку дублювати інформацію про зміну наведених вище даних Заявою за формою №1-ОПП не потрібно (п. 9.2 Порядку №1588). Аналогічно — якщо зміна даних подається за основним місцем обліку, дублювати її за неосновним також не потрібно.

Приклад 4. При змін місцезнаходження та переведення ЮО на обслуговування з одного контролюючого органу до іншого, Заяву за формою №1-ОПП не подають.

І це попри те, що така підстава для подання Заяви зазначена в її формі!

За приписами п. 10.8 Порядку №1588 податковий орган самостійно передає справи платника податків до нового податкового органу протягом одного місяця. При цьому, якщо до дати закінчення одного місяця після отримання документів про зміну місцезнаходження (місця проживання) платника податків контролюючий орган за новим місцезнаходженням (місцем проживання) не взяв такого платника на облік (основне місце обліку), то взяття на облік за новим місцезнаходженням (місцем проживання) здійснюється автоматично у день закінчення такого строку.

Окремо зауважимо про перейменування вулиць (або й самого населеного пункту), такого останнім часом було багато, і в межах декомунізації, і з ініціативи місцевих рад та мешканців населених пунктів.

Варто розуміти, що лише сам факт ухвалення органами місцевого самоврядування рішення про перейменування вулиці або населеного пункту не вказує на необхідність вносити зміни про себе як про платника податків.

У разі перейменування вулиць почати потрібно з документів на право власності на нерухоме майно: приміщення, будівлі тощо за адресою юрособи. Оновити ці документи має власник нерухомості. Якщо адреса юрособи зазначена за орендованою нерухомістю, треба буде внести зміни до договору оренди. І лише після цього внести дані до ЄДР, які отримають податківці. Позаяк відповідні дані про перейменування ДПС отримає з ЄДР, то подання Заяви за формою №1-ОПП не потрібне.

Платники єдиного податку повинні подати Заяву про спрощену систему оподаткування для внесення цих змін до Реєстру платників єдиного податку — безпосередньо до податкового органу або через Електроннйи кабінет.

Ця Заява подається про:

• зміну найменування суб’єкта господарювання (для юрособи) або прізвища, імені, по батькові фізособи-підприємця чи серії та номера паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);
• зміну податкової адреси суб’єкта господарювання;
• зміну місця провадження господарської діяльності;
• зміну видів господарської діяльності;
• зміну організаційно-правової форми юрособи;
• зміну групи та ставки платника єдиного податку.

Про порядок заповнення Заяви в цьому разі ми розповіли в статті за посиланням.

Також зверніть увагу: якщо зміна керівника в базі даних ДПС відбувається за даними, отриманими з ЄДР, то про зміну особи, яка відповідає за ведення бухгалтерського та податкового обліку податківців має повідомити юрособа!

Подають інформацію про особу, відповідальну за ведення обліку, у 10-денний строк з дня виникнення змін (призначення нової особи).

У разі виявлення помилок в облікових даних

У разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, що подаються для взяття на облік (крім змін, які вносяться до ЄДР, та змін, про які платник податків повідомив за основним місцем обліку), платник податків зобов’язаний подати контролюючому органу, в якому він обліковується, уточнені документи протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначених документів (п. 66.5 ПКУ).

Приклад 5. Якщо ЮО самостійно виявила помилку в раніше поданій Заяві за ф. №1-ОПП, треба подати оновлену (виправлену) з позначкою або «Зміни», або «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» — залежно від виявленої помилки.

При виявленні помилки (крім помилки щодо відомостей про особу, відповідальну за ведення бухобліку) у попередньо поданій заяві за ф. №1-ОПП платником податків, для якого законом установлено особливості його державної реєстрації та який не включається до ЄДР, треба подати до контролюючого органу за основним місцем обліку оновлену (виправлену) Заяву за ф. №1-ОПП з позначкою «Зміни» та уточнені документи в такому самому порядку, як і при взятті на облік. При цьому платник податків заповнює всі розділи заяви за ф. №1-ОПП.

Якщо помилки виправляють через подання реєстраційної заяви до ЄДР, то відповідні зміни податковий орган отримує від держреєстратора. І тоді Заяву за формою №1-ОПП подавати не потрібно!

У разі виявлення помилки у попередньо поданій заяві (для юросіб та відокремлених підрозділів) за формою №1-ОПП щодо відомостей про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, платник податків повинен подати заяву за ф. №1-ОПП з оновленою (виправленою) інформацією щодо такої особи та проставити позначку «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».

При цьому заповнюють розділи 1, 2, 4 та 10 заяви за ф. №1-ОПП, а інформацію про засновників не подають.

У разі взяття на облік договорів управління майном

Підставою для взяття на облік договору управління майном є ухвалення контролюючим органом рішення про реєстрацію платником ПДВ управителя майна та отримання відповідного пакета документів (п. 3.6 Порядку №1588).

Приклад 6. Платник податків уклав договір управління майном. Взяття на облік договору здійснюється шляхом додаткового взяття на облік управителя майна як платника податків, який подає Заяву за ф. №1-ОПП.

З метою взяття на облік договору управління майном Заяву за ф. №1-ОПП заповнюють з урахуванням таких особливостей:

у полі «Облік за основним місцем обліку» — відмітка (позначка);

поле «Податковий номер» не заповнюють;

у полях «Повне найменування українською мовою» та «Скорочене найменування українською мовою» — слова «Договір управління майном від __.__.____ №____ — управитель майна» та найменування та код за ЄДРПОУ управителя майна;

у розділі «Місцезнаходження» — інформація про місцезнаходження управителя майна;

у розділах «Керівник» та «Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку платника податків)» — дані про посадових осіб управителя майна;

у розділі «Інформація про засновників» — перелік усіх сторін договору управління майном.

У разі взяття на облік договорів про спільну діяльність

Приклад 7. Платники податків уклали договір про спільну діяльність. Для взяття на облік договору про спільну діяльність уповноважена особа подає до контролюючого органу за своїм основним місцем обліку Заяву за ф. №1-ОПП.

З метою взяття на облік договору про спільну діяльність Заяву за формою №1-ОПП заповнюють з урахуванням таких особливостей:

у полі «Взяття на облік за основним місцем обліку» — відмітка (позначка);

поле «Податковий номер» не заповнюють;

у полях «Повне найменування українською мовою» та «Скорочене найменування українською мовою» — слова «Договір про спільну діяльність від __.__.____ №____ — уповноважена особа» та найменування та код за ЄДРПОУ уповноваженої особи.

у розділі «Місцезнаходження» — інформація про місце здійснення діяльності за цим договором.

у розділах «Керівник» та «Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку платника податків)» — дані про посадових осіб учасника договору, відповідального за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договору.

у розділі «Інформація про засновників» — перелік всіх сторін (учасників) договору про спільну діяльність.