Прийняття/звільнення військовозобов’язаних
У статті йдеться про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, і для зручності використовуємо слово «військовозобов’язані».
Якщо приймаємо чи звільняємо з підприємства військовозобов’язаних, треба дотримуватися певних процедур, що стосується військового обліку на підприємстві.
Наприклад, якщо приймаємо військовозобов’язаного на роботу, треба дотриматися такого алгоритму.
Алгоритм дій відповідальної особи у разі прийняття на роботу військовозобов’язаного:
1. Запитати військово-облікові документи під час прийняття на роботу (ст. 24 КЗпП).
2. Надати під підпис Правила військового обліку під час прийняття на роботу (додаток 2 до Порядку №1487).
3. Внести інформацію до Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) (у п’ятиденний строк) та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487).
4. Внести зміни до Відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
5. Подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487) у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.
6. За потреби проводити роз’яснювальну роботу щодо виконання правил військового обліку.
Докладно писали у статті: «Як вести військовий облік на підприємстві у 2025 році: з чого почати керівнику та відповідальній особі».
При звільненні працівника також маємо зробити певні кроки.
Алгоритм дій відповідальної особи у разі звільнення з роботи військовозобов’язаного:
1. Внести інформацію до Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) (у п’ятиденний строк) та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487).
2. Внести зміни до Відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
3. Подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487) у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.
Як бачимо, і при звільненні, і при прийняття треба подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487).
Про це Повідомлення про зміну ми нещодавно писали у статті: «Зміна даних, поданих до ТЦК: як повідомити та в які строки?».
Але в попередній статті ми розглянули, як діяти, якщо у працівника змінилися облікові дані такі, адреса проживання, паспорт, сімейний стан тощо.
Водночас за цим самим додатком 4 підприємства повідомляють ТЦК про прийняття та звільнення військовозобов’язаних. Про це і поговоримо далі.
Подання Повідомлення у разі прийняття чи звільнення
У п. 34 Порядку №1487 зазначається, з метою ведення персонального військового обліку здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, до ТЦК та СС, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).
Тобто, якщо про зміну сімейного стану, паспорта чи місця проживання треба надсилати Повідомлення до 5 числа місяця, наступного після місяця змін, то про звільнення/прийняття Повідомлення потрібно надсилати у семиденний строк з дня видання наказу.
До якого ТЦК подавати зміни?
Хоча Порядок №1487 передбачає подання Повідомлення до «відповідного територіального центру комплектування», у самому документі не роз’яснюється, який саме ТЦК вважати відповідним у разі зміни облікових даних.
На нашу думку, роботодавці мають подати повідомлення до того ТЦК, у якому працівник перебуває на обліку відповідно до його військово-облікового документа.
Як заповнити та подати повідомлення
У Порядку №1487, на жаль, немає інструкції чи рекомендацій, як саме подати повідомлення про зміну облікових даних. Але у таблиці 1 у статті «Зміна даних, поданих до ТЦК: як повідомити та в які строки?» ми навели наше бачення, як заповнювати це повідомлення.
Розгляньмо на зразках. Особливо зверніть увагу на п. 8, та п. 9 додатка 4, бо саме тут відображаємо таку інформацію:
1) зміна облікових даних;
2) підстава для зміни облікових даних.
Ситуація 1
Військовозобов’язаного прийняли на роботу (див. зразок 1).
Зразок 1
Ситуація 2
Військовозобов’язаного звільнили з роботи (див. зразок 2).
Зразок 2
Увага: цей додаток 4 не містить адресної частини. Згідно з п. 10 гл. 1 розд. IІ Правил №1000/5, документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.
Тобто надсилаємо до ТЦК за місцем, де працівник перебуває на обліку, і додаток 4, і супровідний лист.