Розгляньмо ситуацію, коли оплата карткою проводиться не в Інтернеті, а в реальному житті. Тоді продавцю потрібен POS-термінал. При цьому треба враховувати три важливі моменти.
По-перше, потрібно знати, з яким POS-терміналом маємо справу:
а) з’єднаним або поєднаним із РРО/ПРРО;
б) не з’єднаним або не поєднаним із РРО/ПРРО.
До Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів від 21.01.2016 №13 (далі — Положення №13) нарешті внесли два нові визначення:
— платіжний термінал, з’єднаний із реєстратором розрахункових операцій / програмним реєстратором розрахункових операцій, — сукупність платіжного термінала та з’єднаного з ним реєстратора розрахункових операцій / програмного реєстратора розрахункових операцій за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних;
— платіжний термінал, поєднаний з реєстратором розрахункових операцій / програмним реєстратором розрахункових операцій, — сукупність платіжного термінала та поєднаного з ним в одному корпусі або в одному застосунку реєстратора розрахункових операцій / програмного реєстратора розрахункових операцій, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
Згідно з цими визначеннями має значення лише те, чи обмінюються термінал і РРО/ПРРО інформацією, чи ні. Більше жодних інших трактувань не може бути, також не має значення спосіб під’єднання цих приладів до Інтернету: через спільну точку чи ні.
По-друге, для торговців не встановлено обов’язку поєднувати POS-термінал та РРО/ПРРО, це справа виключно добровільна.
По-третє, тільки якщо POS-термінал і РРО/ПРРО з’єднані або поєднані, в чеку автоматично формуються рядки 12 — 17. Якщо РРО/ПРРО не з’єднані або не поєднані, вручну ці рядки заповнювати неможливо і не потрібно (див. таблицю).
Таблиця
Рядки 12 — 19 у чеках з 1 березня 2025 року
| Рядок чека, назва | Якщо POS-термінал і РРО/ПРРО не поєднані та не з’єднані | Якщо POS-термінал і РРО/ПРРО поєднані чи з’єднані |
| 12 — Ідентифікатор еквайра та торговця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати | Не заповнюється | Заповнюється автоматично 4751024 (приклад) |
| 13 — Ідентифікатор платіжного пристрою | Не заповнюється | Заповнюється автоматично Е8541256 (приклад) |
| 14 — Сума комісійної винагороди еквайра (за наявності) | Не заповнюється | Заповнюється автоматично, тільки якщо POS-термінал передає таку інформацію 0,00 (приклад) |
| 15 — Вид операції | Не заповнюється | Зазначається: операція з приймання коштів з рахунку покупця, наприклад: «Оплата», «Продаж» тощо або операція з видачі коштів на рахунок покупця, наприклад: «Повернення», «Видача» тощо. |
| 16 ЕПЗ — Реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) | Не заповнюється | Зазначаються у форматі, що дозволений правилами безпеки емітента або платіжної системи (для електронних платіжних засобів, що використовуються для здійснення операцій у платіжній системі). ЕПЗ 5168*******1148 (приклад) |
| 17** ПЛАТІЖНА СИСТЕМА КОД АВТ. Код авторизації | Не заповнюється | Код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію у платіжній системі, крім випадків, коли правила розрахунків платіжної системи передбачають складання розрахункових документів із застосуванням електронних платіжних засобів (платіжних карток) без виконання процедур авторизації. ПЛАТІЖНА СИСТЕМА MasterCard КОД АВТ. 4С7890 (приклад) |
| 18 — Форма оплати, сума коштів, валюта операції | Форма оплати — «ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ», сума коштів за цією формою оплати та валюта операції. Готівка — це банкноти і монети, безготівкова форма — це платіжні картки і решта форм грошової оплати, за якими банкноти і монети не використовуються. Інше — це можуть бути сертифікати, бонуси, жетони і все те, що не є грошовою одиницею. Рядок 18 фіскального чека повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. Для форми оплати «ГОТІВКА» рядок 18 можна не друкувати. Його наявність у разі готівкової форми оплати не є помилкою. БЕЗГОТІВКОВА (приклад) |
|
| 19 — Засоби оплати | Зазначаються засоби оплати (вид платіжного інструменту — наприклад платіжна картка, талон, жетон тощо). Рядок 19 фіскального чека повторюється для кожної форми оплати відповідно до кількості використаних засобів оплати. Платіжна картка |
|
Висновки
Наказом №601 від 11.12.2024 до Положення №13 внесено визначення понять з’єднаних та поєднаних POS-терміналів, щоб унеможливити маніпуляції та помилкові трактування.
Не встановлено обов’язку з’єднувати чи поєднувати POS-термінал та РРО/ПРРО.
Чітко прописано, що рядки 12 — 17 фіскального чека заповнюються автоматично тільки у разі застосування POS-термінала, з’єднаного або поєднаного з РРО/ПРРО. Інакше заповнювати їх вручну не потрібно (та й немає можливості).