Відпустка без збереження зарплати у розрахунку компенсації
Під час розрахунку середньої зарплати дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 12 Закону №21361 та ст. 26 Закону про відпустки) підлягають вилученню з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку №1002).
1 Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
2 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
Призупинення трудового договору в розрахунку компенсації
Час призупинення дії трудового договору не дає працівникові права на стаж для надання днів щорічної основної відпустки (відповідно їх компенсації), бо це не передбачено ст. 9 Закону про відпустки.
Таким чином, розраховуючи компенсацію за невикористану відпустку, календарні дні, що припали на період призупинення дії трудового договору, потрібно вилучити з розрахункового періоду.
Розрахунок компенсації
Для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув права до 31 грудня 2023 р., середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку №100).
В описаному випадку працівник-сумісник, який працював на умовах неповного робочого часу, не має розрахункового періоду через перебування у відпустці без збереження зарплати та призупинення ТД. У загальному випадку діє норма п. 4 Порядку №100. Вона говорить: якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Однак далі говориться: якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку. У разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу розрахунок проводиться з розміру мінімальної заробітної плати, обчисленого пропорційно до умов укладеного трудового договору.
Яка з цих норм має застосовуватися в наведеному в запитанні випадку? Оклад працівника становить 9 000 грн, що вище за розмір мінімальної зарплати (6 700 у 2023 році). Але водночас перед неоплачуваною відпусткою та призупиненням ТД працівнику було встановлено неповний робочий час — 0,25 окладу. То що беремо до розрахунку, оклад чи мінімальну зарплату? І чи треба застосовувати коефіцієнт 0,25?
На нашу думку, 0,25 окладу. Саме тому, що він є більшим, ніж мінімальна зарплата. Відповідно, і 0,25 окладу буде більше, ніж 0,25 від мінімальної зарплати!
Розрахунковим періодом для обчислення компенсації працівнику, який звільняється у грудні 2023, буде січень 2023 — листопад 2023.
Нагадаємо, що до закінчення воєнного стану роботодавцю надано право (а не обов’язок) працювати у святкові та неробочі дні (Законом №2136). Ми розповіли про це в статті «Трудові відносини під час війни: аналіз Закону №2136» в «ДК» №14/2022. Тому, якщо роботодавець перейшов на виконання норм цього Закону, то святкові і неробочі дні починаючи з 24 березня 2022 р. з розрахункового періоду не вилучаються. Якщо роботодавець дотримуватиметься старих правил згідно з КЗпП, тоді з розрахунку відпусткових слід вилучити ще й святкові дні.
Приклад Працівник — зовнішній сумісник звільняється у грудні 2023 р. Працював у режимі неповного робочого дня (0,25 ставки). У розрахунковому періоді (січень 2023 р. — листопад 2023 р.) перебував у відпустці без збереження зарплати та призупиненні ТД. Підприємство під час воєнного стану працює без святкових днів. Працівник на момент звільнення має 27 к. д. невикористаної відпустки.
Оклад на час розрахунку — 9 000 грн. Середня зарплата розрахована з окладу пропорційно умов трудового договору — 2 250 грн (9 000грн х 0,25).
— умовний дохід: 24 750 грн (2 250 грн х 11 міс.);
— середня зарплата: 55,16 грн (24 750 грн : 334 к. д.);
— сума компенсації: 2000,75 грн (74,10 грн х 27 к. д.).