Щодо першого запитання
Відпустка без збереження зарплати у розрахунку компенсації
Час перебування у відпустці без збереження зарплати зараховується до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки1).
1 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
Отже, під час перебування у відпустці без збереження заробітної плати особа вважається такою, що працює та перебуває у трудових відносинах, тож така відпустка включається до трудового (загального) стажу.
Тому під час обчислення днів компенсації період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати не потрібно вилучати, бо вона входить до стажу роботи.
Тож період відпустки без збереження зарплати в період з травня 2022 р. до грудня 2023 р. дає право працівникові на дні щорічної відпустки, що підлягають компенсації в разі звільнення, за умови перебування в Україні.
У разі перебування під час відпустки без збереження зарплати за кордоном до стажу, що дає право на дні щорічної відпустки (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки), увійдуть лише 90 к. д., а от решта днів такої відпустки не даватиме працівникові права на дні щорічної відпустки.
Докладно про це ми написали в «ДК» №42-43/2022.
Але під час розрахунку середньої зарплати дні відпустки без збереження заробітної плати підлягають вилученню з розрахункового періоду.
Розрахунок компенсації днів відпустки
Середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., обчислюють виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку №1001).
Отже, розрахунковим періодом для обчислення компенсації працівникові, який звільняється у грудні 2023 року, буде січень 2023 р. — листопад 2023 р.
Крім того, до розрахунку середньої зарплати входить час, коли працівникові надавалася відпустка без збереження заробітної плати (ст. 12 Закону №21362 та ст. 26 Закону про відпустки), який підлягає вилученню з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку №100).
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
2 Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Тож виходить, що в цьому випадку у працівника немає жодного повного відпрацьованого місяця (з 1-го до 1-го числа), тому немає і розрахункового періоду. А якщо так, то середню заробітну плату обчислюють відповідно до абзаців 3 — 5 п. 4 Порядку №100 (абз. 8 п. 2 Порядку №100): за відсутності в розрахунковому періоді заробітної плати середню зарплату розраховують з установлених у трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. І якщо оклад є меншим за МЗП, то розрахунок слід проводити з МЗП.
Для розрахунку сумарного заробітку потрібно посадовий оклад (мінімальну заробітну плату) помножити на кількість місяців розрахункового періоду: в цьому випадку на 11 місяців, бо розрахунковий період січень 2023 р. — листопад 2023 р.
Далі для визначення суми середньої зарплати слід отриманий сумарний заробіток слід поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за 11 місяців — це 334 к. д.). При розрахунку суми компенсації отриманий розмір середньої множиться на кількість днів невикористаної відпустки.
Також нагадаємо, що згідно із Законом №2136 і до закінчення воєнного стану роботодавцю надано право (а не обов’язок) працювати у святкові та неробочі дні.
Тому, якщо роботодавець перейшов на виконання норм цього Закону, то святкові і неробочі дні, починаючи з 24 березня 2022 р., з розрахункового періоду не вилучають. Якщо роботодавець дотримується старих правил за КЗпП, тоді із розрахунку відпускних потрібно вилучити ще й святкові дні.
Щодо другого запитання
Як розрахувати кількість днів відпустки, що підлягає компенсації?
Вище ми розглянули, що перебування працівника у відпустці без збереження зарплати дає йому право на дні щорічної відпустки за умови перебування його в Україні. До цих днів додаються решта календарних днів щорічної відпустки, що накопичилася, не були використані, за час перебування у трудових відносинах із роботодавцем на момент звільнення. Вираховують дні за карткою П-2 за кожен робочий рік.
Приклад Працівник звільняється 26 грудня 2023 року. Оклад — 7 000,00 грн (що більше ніж МЗП). З травня 2022 р. до грудня 2023 р. він перебував у відпустці без збереження зарплати.
Кількість календарних днів невикористаної основної щорічної відпустки — 40. Підприємство працювало без святкових та неробочих днів, на виконання норм Закону №2136.
Розрахунковий період: січень 2023 р. — листопад 2023 р.;
— дохід працівника за цей період — 7 7000,00 грн (7 000,00 грн х 11 місяців);
— кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 334;
— кількість календарних днів невикористаної основної щорічної відпустки — 40;
— середня зарплата — 230,54 грн (7 7000,00 грн : 334 к. д. р. п.);
— сума компенсації — 9 221,60 грн (230,54 грн х 40 к. д. к.).