Продаж подарункових сертифікатів на товари є публічним договором, за яким постачальник бере на себе обов’язок продати товар пред’явнику сертифіката за ціною, зазначеною у сертифікаті.
Придбання подарункового сертифіката означає придбання права на отримання певного товару на суму, що дорівнює вартості сертифіката. Тож якщо покупець придбаває сертифікат для подальшої оплати ним іншого товару, то для покупця такий сертифікат є засобом оплати за товар і різновидом грошових документів. Придбаний за рахунок сертифіката товар в обліку буде оприбуткований за вартістю сертифіката.
Дооцінювати придбані запаси до їх справедливої вартості не потрібно.
Так, у п. 9 НП(С)БО 9 є правило, за яким, у разі якщо на момент оприбуткування запасів неможливо достовірно визначити їхню первісну вартість, такі запаси можна оцінювати та відображати за справедливою вартістю з наступним коригуванням до первісної вартості. Але в описаному випадку можна достовірно визначити первісну вартість запасів на момент їх оприбуткування — це вартість сертифікатів, що їх підприємство віддає в обмін на ці запаси. Навіть якщо у підсумку виходить, що товар придбано за ціною нижчою, ніж якби покупець заплатив за нього «живими» грошима, дохід у сумі різниці ціни (знижки) у покупця в бухобліку не виникає!
Зверніть увагу, що постачальник на дату придбання товарів повинен надати РК до ПН на зміну номенклатури, в якому сертифікати будуть замінені на фактично придбані товари.
Бухоблік придбання товарів за сертифікатом покажемо на прикладі. Як видно з прикладу, собівартість придбаних запасів (у прикладі це дизпаливо та насіння) формується за фактичною ціною, за якою вони були придбані — тобто за ціною сертифікатів.
Приклад Підприємство виконало умови акції, за якою воно отримало 20 сертифікатів за ціною одного сертифіката 1,20 грн з ПДВ. В обмін на один сертифікат можна придбати або 7 л дизельного палива, або 2 кг насіння кукурудзи. Підприємство вирішує придбати 70 л дизпалива на 10 сертифікатів та 20 кг насіння кукурудзи на 10 сертифікатів. Пропонуємо обліковувати сертифікати як грошові документи, адже ними можна оплатити придбання товарів.
Таблиця
Бухоблік придбання товарів з оплатою акційними сертифікатами
| Зміст господарської операції | Д-т | К-т | Сума, грн |
| Придбання сертифікатів: 1,2 грн х 20 = 24,0 грн | 331 | 311, 372 |
24,00 |
| Визнання податкового кредиту з ПДВ — за наявності зареєстрованої ПН або за чеком РРО без ПН (пп. «б» п. 201.11 ПКУ) | 641/ПДВ | 644 | 4,00 |
| Отримання товару — 70 л дизпалива на вартість 10 сертифікатів — 10 грн без ПДВ | 203 | 631 | 10,00 |
| Зарахування податкового кредиту з ПДВ | 644 | 631 | 2,00 |
| Оплата дизпалива сертифікатами | 631 | 331 | 12,00 |
| Отримання товару — 20 кг насіння на вартість 10 сертифікатів — 10 грн без ПДВ | 208 | 631 | 10,00 |
| Зарахування податкового кредиту з ПДВ | 644 | 631 | 2,00 |
| Оплата насіння сертифікатами | 631 | 331 | 12,00 |
| Списання використаного дизпалива (70 л) на потреби підприємства | 23 | 203 | 10,00 |
| Списання використаного насіння (20 кг) на потреби підприємства | 23 | 208 | 10,00 |