Насамперед у такому разі згадують не тільки про інвентаризацію, а й про те, що ПКУ встановлює обов’язок зберігати документи й обов’язок їх відновити в разі втрати.
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення первинних документів платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити (з наданням оформлених відповідно до законодавства документів, які підтверджують настання події, що призвела до такої втрати, пошкодження або дострокового знищення документів) контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому Податковим кодексом України від 2 грудня 2010 року №2755-VІ зі змінами та доповненнями для подання податкової звітності.
Платник податків зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.
У разі надання платником податків у порядку та строки, визначені ПКУ, повідомлення та неможливості проведення перевірки платника податків у зв’язку з втратою, пошкодженням або достроковим знищенням платником податків документів строки проведення таких перевірок (крім перевірок, визначених ст. 200 ПКУ) переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки, але на строк не більше ніж 120 днів.
У разі невідновлення документів, зазначених у пп. 44.1 і 44.3 ст. 44 ПКУ, або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення у порядку, передбаченому п. 44.5 ПКУ, вважається, що таких документів не було у такого платника податків на час складення такої звітності або на час виконання ним вимог митного, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.
І якщо торік ще діяв мораторій на більшість документальних перевірок, то з 01.08.2023 ситуація змінилася — ми про це написали тут. Тепер йдеться і про відновлення планових документальних перевірок; до 1 жовтня законотворці вже не встигнуть, але є вірогідність, що це станеться з 1 листопада. Про це ми написали тут.
Тобто і відновлювати документи, і проводити інвентаризацію доведеться. Але, звісно, робити це треба буде лише після того, як працівники підприємства зможуть безпечно повернутися на територію, де зберігалися його активи.