Чи потрібно при розрахунку середньої зарплати вилучити всі календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин?
Так, потрібно.
Відповідно до абз. 6 п. 2 Порядку №1001 час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, вилучається з розрахункового періоду. Зазначена норма стосується, зокрема, випадків, коли працівникам надається відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку відповідно до ст. 26 Закону про відпустки2.
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
2 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
Таким чином, період перебування працівника у відпустці без збереження зарплати, а також вихідні дні, що припадають на цей період, вилучаються при обчисленні днів, за які виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Нагадаємо, що час, коли працівник фактично не працював (перебував у відпустці без збереження зарплати) і йому не виплачувалася зарплата, але зберігалося робоче місце, включається до стажу роботи, що дає право на дні щорічної відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки), відповідно й право на їх компенсацію при звільненні.
Тобто до страхового стажу, що надає право на щорічну відпустку, включається час відпустки протягом робочого року, за який надається відпустка без збереження заробітної плати.
Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?
Середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки (п. 2 Порядку №100).
Позаяк в описаному випадку весь розрахунковий період серпень 2022 — липень 2023 працівник не відпрацював жодного дня та не мав заробітку, бо перебував у відпустці без збереження зарплати, то середню зарплату для нарахування компенсації за невикористану відпустку потрібно розраховувати з окладу встановленого в штатному розписі на момент звільнення, а якщо оклад менший за мінімальну зарплату, тоді з мінімальної зарплати. Це випливає з абзаців 3 — 5 п. 4 Порядку №100.
Нараховують середню зарплату шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду. Отже, вищезазначене слід розуміти так.
Для визначення суми середньої зарплати слід отримати сумарний заробіток. Для цього потрібно посадовий оклад (мінімальну заробітну плату) помножити на кількість місяців розрахункового періоду (в цьому випадку на 12 місяців). Далі, для визначення суми середньої зарплати слід отриманий сумарний заробіток поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Для визначення суми компенсації потрібно отриманий розмір середньої зарплати помножити на кількість днів невикористаної відпустки.
Зазначене вище для наочності розглянемо на прикладі.
Приклад Працівник прийнятий на роботу 12.10.2021, а звільняється 03.08.2023. З 24.02.2022 до 03.08.2023 перебував у відпустці за власний рахунок у зв’язку з воєнним станом. Кількість календарних днів, що підлягає компенсації, — 43 (за умови що працівник з дня прийняття до дня звільнення не брав відпустку).
— Розрахунковий період 12 місяців: серпень 2022 — липень 2023.
— Оклад — 7 000,00 грн.
— Умовний дохід (сумарний заробіток): 84 000,00 грн (7 000,00 грн х 12 місяців).
— Середньоденна зарплата: 230,14 грн (84 000,00 грн : 365 к. д.).
— Сума відпусткових: 9 896,02 грн (230,14 грн х 43 к. д. компенс.).