У квітні 2021 року зарплату треба буде індексувати в межах прожиткового мінімуму 2270 грн. Коефіцієнти індексації зміняться, але не для всіх. Зокрема, вперше нараховуватиметься індексація для базового місяця — листопада 2020 року, а за збільшеними коефіцієнтами — січня — березня 2020 року.
Правила проведення індексації
Правила обчислення індексу споживчих цін (IСЦ) для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Iндексувати зарплату слід, коли розрахований IСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). IСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
Зверніть увагу: зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. За Законом про бюджет-2021 з січня його встановлено у розмірі 2270 грн (як у грудні 2020 року). Докладніше див. «ДК» №1-2/2021.
З 01.01.2021 р. індексації підлягає зарплата працівників у межах 2270 грн. Для нарахування індексації ви можете скористатися таблицею у «ДК» №14/2021.
При підвищенні окладів значення індексу в місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення вважається базовим, тож індексація в цьому місяці не провадиться. Але це тільки якщо сума підвищення зарплати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації. Якщо сума підвищення зарплати менша, ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати.
До того ж для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам'ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв'язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
Порядок розрахунку IСЦ
Iндекс споживчих цін, на підставі якого здійснюється розрахунок для проведення індексації, за лютий 2021 р. становив 101. Але він вплинув на коефіцієнти індексації. Тому окремі роботодавці нараховуватимуть індексацію за новими коефіцієнтами, а інші — на рівні березня 2021 року.
Наприклад, у квітні вперше нараховуватимуть індексацію роботодавці, які збільшували оклади у листопаді 2020 року, а за збільшеними коефіцієнтами — з базовими місяцями січень — березень 2020 року.
Приклад 1 Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за лютий 2020 — листопад 2020 року: 3,8% = (0,997 х 1,008 х 1,008 х 1,003 х 1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за грудень 2020 та січень — лютий 2021 становить 1,0322 = 1,009 х 1,013 х 1,01.
Тобто IСЦ перевищив поріг індексації (103%), тож у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 7,1%.
Розмір індексації становитиме 161,17 грн (2270 х 7,1 : 100).
Приклад 2 Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за квітень 2020 — листопад 2020 року: 4,2% = (1,008 х 1,008 х 1,003 х 1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за грудень 2020 та січень — лютий 2021 становить 1,0322 = 1,009 х 1,013 х 1,01.
Тобто IСЦ перевищив поріг індексації (103%), тож у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 7,5%.
Розмір індексації становитиме 170,25 грн (2270 х 7,5 : 100).
Приклад 3 Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за квітень 2020 — листопад 2020 року: 3,3% = (1,008 х 1,003 х 1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за грудень 2020 та січень — лютий 2021 становить 1,0322 = 1,009 х 1,013 х 1,01.
Тобто IСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 6,6%.
Розмір індексації становитиме 149,82 грн (2270 х 6,6 : 100).
Приклад 4 Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за травень 2020 — грудень 2020 року: 3,4% = (1,003 х 1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — лютий 2021 становить 1,023 = 1,013 х 1,01.
Тобто IСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 3,4%.
Розмір індексації становитиме 77,18 грн (2270 х 3,4 : 100).
Приклад 5 Підвищення окладів працівників відбулося в травні 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за червень 2020 — грудень 2020 року: 3,1% = (1,002 х 0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — лютий 2021 становить 1,023 = 1,013 х 1,01.
Тобто IСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 3,1%. Розмір індексації становитиме 70,37 грн (2270 х 3,1 : 100).
Приклад 6 Підвищення окладів працівників відбулося в червні 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за липень 2020 — січень 2021 року: 104,2% = (0,994 х 0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за лютий 2021 становить 101%.
Тобто IСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 4,3%. Розмір індексації становитиме 97,61 грн (2270 х 4,3 : 100).
Приклад 7 Підвищення окладів працівників відбулося в липні 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за серпень 2020 — грудень 2020 року: 103,5% = (0,998 х 1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — лютий 2021 становить 1,023 = 1,013 х 1,01.
Тобто IСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тож у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 3,5%. Розмір індексації становитиме 79,45 грн (2270 х 3,5 : 100).
Приклад 8 Підвищення окладів працівників відбулося в серпні 2020 р. (базовий місяць), і до квітня2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за вересень 2020 — грудень 2020 року: 103,7% = (1,005 х 1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — лютий 2021 становить 1,023 = 1,013 х 1,01.
Тобто IСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тож у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 3,7%.
Розмір індексації становитиме 83,99 грн (2270 х 3,7 : 100).
Приклад 9 Підвищення окладів працівників відбулося у вересні 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за жовтень 2020 — грудень 2020 року: 103,2% = (1,010 х 1,013 х 1,009 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за січень — лютий 2021 становить 1,023 = 1,013 х 1,01.
Тобто IСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тож у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 3,2%.
Розмір індексації становитиме 72,64 грн (2270 х 3,2 : 100).
Приклад 10 Підвищення окладів працівників відбулося в жовтні 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за листопад 2020 — січень 2021 року: 103,5% = (1,013 х 1,009 х 1,013 х 100) - 100.
Розрахунок IСЦ за лютий 2021 становить 101%.
Тобто IСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тож у квітні індексація здійснюватиметься з коефіцієнтом 3,5%.
Розмір індексації становитиме 79,45 грн (2270 х 3,5 : 100).
Приклад 11 Підвищення окладів працівників відбулося в листопаді 2020 р. (базовий місяць), і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок IСЦ за грудень 2020 — лютий 2021 року: 103,2% = (1,009 х 1,013 х 1,01 х 100) - 100.
Тобто розрахунок IСЦ перевищив поріг індексації (103%), тож у квітні індексація здійснюватиметься вперше з коефіцієнтом 3,2%.
Розмір індексації становитиме 72,64 грн (2270 х 3,2 : 100).
Згідно з груднем 2020 року ще не настав момент нарахування індексації у квітні 2021 року.
Нарахування індексації при відпрацюванні частини місяця через карантин
У зв'язку з продовженням карантину до 30 квітня у багатьох роботодавців виникли ситуації, коли працівникам установлено неповний робочий час. Або коли працівникам надається відпустка, зокрема й неоплачувана. Або ж оформлюється оплачуваний простій.
У таких випадках з метою нарахування індексації слід пам'ятати про прості правила:
1. Усі виплати, обчислені виходячи зі середньої зарплати, не індексуються. Це стосується насамперед відпусткових і лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
А під неповним робочим часом в цьому разі розуміється будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав установленої норми робочого часу.
Класичний випадок — це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому має застосовуватися специфічна процедура визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому разі розрахунок провадять у два етапи. Спочатку обчислюють загальну суму індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А відтак визначають фактичну суму індексації (пропорційно до співвідношення фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).
Актуальний приклад розрахунку індексації наводимо наприкінці статті (див. приклад 12).
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів весь місяць, то індексація не нараховується. Позаяк немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а лікарняні та відпусткові не індексуються).
4. Оплата, яка здійснюється працівникам за час простою, не підлягає індексації.
Статтею 2 Закону про індексацію визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, які одержані ними в гривнях на території України та не мають разового характеру. Отже, позаяк оплата в разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.
Приклад 12 Iндексація при неповному робочому часі.
Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 80 годин при місячній нормі у квітні 2021 року 175 годин). Востаннє підвищення окладу відбулося у жовтні 2020 року. Працівнику нараховано зарплату понад 2270 грн, проте індексуємо лише в межах 2270. Спочатку визначаємо суму індексації за повний робочий час у квітні 2021 року, яка становить 79,45 грн (2270 х 3,5 : 100). За всі фактично відпрацьовані години квітня 2021 року сума індексації становить 36,32 грн (79,45 : 175 х 80).
Нормативна база
- Закон про бюджет-2021 — Закон України від 15.12.2020 р. №1082-IX «Про Державний бюджет України на 2021 рік».
- Закон про індексацію — Закон України від 03.07.1991 р. №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення».
- Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.
Ганна РУСАНОВА, «Дебет-Кредит»