Складний випадок врахування премії
Як врахувати премію при розрахунку середньої зарплати, якщо розрахунковий період становить два місяці? Що змінилося стосовно таких ситуацій у Порядку №1001? Розгляньмо роз’яснення Мінекономіки2 на практичному прикладі.
В автора запитів до Мінекономіки запитання щодо розрахунку середньої зарплати з базовим розрахунковим періодом 2 місяці виникло у зв’язку зі збереженням середнього заробітку працівникам, які на сьогодні виконують військовий обов’язок. Проте відповіді можна використовувати в усіх випадках, коли йдеться про розрахунок середньої зарплати не у зв’язку з відпустками або лікарняними/декретними.
Нагадаємо!
За працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду строком до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи, посада та середній заробіток. Платити й рахувати цей середній заробіток мають роботодавці, тобто особи, в яких вони працювали на час призову. Таким чином, і сьогодні потрібно зберігати середню зарплату за мобілізованими, строковиками й тими, хто пішов служити за контрактом, позаяк ще діє особливий період.
Як визначається розрахунковий період?
Обчислюють середню заробітну плату таким працівникам виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю призову (прийняття) працівника на військову службу. Тобто якщо працівник йде служити у січні 2021 року, то розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати буде листопад — грудень 2020 року.
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100.
2 Листи Мінекономіки від 02.02.2021 р. №4708-06/6433-07, №4708-06/6450-07.
Який принцип врахування премії, якщо розрахунковий період 2 місяці?
При обчисленні середньої заробітної плати враховують усі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 Порядку №100.
Суми нарахованої зарплати враховують у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані. Але для премій за період, більший від місяця, передбачено особливий порядок врахування!
Абзацом 3 пункту 3 Порядку №100 передбачено, що премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або за триваліший період, при обчисленні середньої заробітної плати включають шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані.
Таку частину визначають діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати. Покажемо на прикладі.
Приклад 1 Працівника призвано на строкову військову службу у січні 2021 року. Премію за IV квартал 2020 року у розмірі 15000,00 грн нараховано у січні 2021 року разом із першою частиною заробітної плати за січень. Працівник відпрацював усі дні у розрахунковому періоді (п’ятиденка, 40‑годинний робочий тиждень, з вихідними у суботу й неділю).
1. Визначаємо розрахунковий період: листопад — грудень 2021 року.
2. Визначаємо кількість відпрацьованих днів працівником у розрахунковому періоді: жовтень — 21, листопад — 21, грудень — 22. Усього за IV квартал він відпрацював 64 дні.
3. Визначаємо частку премії, яка належить до кожного місяця кварталу:
— у жовтні 4921,87 (15000 : 64 х 21);
— у листопаді 4921,88 (15000 : 64 х 21);
— у грудні 5156,25 (15000 : 64 х 22).
4. Визначаємо частку премії, яка враховується до середньої зарплати:
— (частка премії листопада + частка премії грудня) = 4921,88 + 5156,25 = 10078,13.
Зверніть увагу!
Для визначення частини премії, яку буде враховано при обчисленні середньої зарплати працівникові, необхідно суму премії за IV квартал 2020 р. поділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у IV кварталі 2020 р., потім отриманий результат помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у листопаді та грудні 2020 р.
Якщо ж початок військової служби — лютий 2021 р., розрахунковим періодом буде грудень 2020 р. — січень 2021 р. У такому разі враховуватиметься лише та частка премії, яка припадає на грудень, тобто 5156,25 грн.
А якщо у розрахунковому періоді було відрядження?
Річ у тім, що ст. 121 КЗпП наразі каже: працівникам, які скеровані у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим від середнього заробітку.
Тобто щоб зрозуміти, скільки зарплати нарахувати працівникові за час відрядження, треба буде порахувати таку зарплату виходячи з окладу (тарифної ставки тощо) і розрахувати середній заробіток за період відрядження. А відтак порівняти пораховані величини між собою, і середній заробіток у цьому разі буде мінімальною величиною, нижче за яку оплату проводити не можна.
Ось і в коментованому листі розглядається ситуація, коли відрядження було оплачено за середнім заробітком. Чим це цікаво? З огляду на положення абз. 2 пункту 4 Порядку №100 період, коли за працівником зберігалася середня заробітна плата, вилучається з розрахункового періоду.
Тому фахівці Мінекономіки дійшли такого висновку: позаяк дні відрядження, оплачені за середнім заробітком, не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати за два місяці, то й сума премії, яка припадає на ці дні, також не враховується при визначенні частини премії, що належить до заробітку місяців розрахункового періоду!
Приклад 2 Працівника призвано на строкову військову службу в лютому 2021 р. Премію за IV кв. 2020 р. у розмірі 15000,00 грн нараховано у січні 2021 року разом із першою частиною заробітної плати за січень. Працівник відпрацював усі дні у розрахунковому періоді (п’ятиденка, 40-годинний робочий тиждень, з вихідними у суботу та неділю). Але у грудні 5 робочих днів він перебував у відрядженні.
1. Визначаємо розрахунковий період: грудень 2020 р. — січень 2021 р.
2. Визначаємо кількість відпрацьованих днів працівником у розрахунковому періоді: жовтень — 21, листопад — 21, грудень — 22. Не враховуємо 5 днів, відпрацьованих у відрядженні. Усього за IV квартал до розрахунку беремо 59 днів.
3. Визначаємо частку премії, яка належить до кожного місяця кварталу.
— у жовтні 5338,99 (15000 : 59 х 21);
— у листопаді 5338,98 (15000 : 59 х 21);
— у грудні 4322,03 (15000 : 59 х 17).
4. Визначаємо частку премії, яка враховується до середньої зарплати: 4322,03 грн.
Чи можна округлювати частку премії у місяцях розрахункового періоду?
Фахівці Мінекономіки наполягають на точності і зазначають, що частини премії, які додаються до заробітку місяців розрахункового періоду, як правило, не округлюються.
На ось це «як правило» зверніть особливу увагу. Адже у своїй позиції фахівці Мінекономіки посилаються на п. 2 ст. 8 Закону про бухоблік.
Вони вважають, що відображення та облік зазначених операцій належать до питань організації бухгалтерського обліку на підприємстві і є компетенцією його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.
Тому для уникнення непорозумінь правила округлення доцільно прописати в обліковій політиці або іншому внутрішньому нормативному акті (наприклад, наказі) підприємства, установи, організації.
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»