Нові зміни до статуту ТОВ/ТДВ
27.02.2021 р. набрав чинності закон, покликаний усунути колізію щодо обов’язковості зазначення у статуті ТОВ/ТДВ розміру статутного капіталу та розміру часток учасників. Але вносити зміни до статуту не обов’язково.
Як засвідчила тривала практика роботи зі статутами ТзОВ, учасники (засновники) прописували у них не лише перелік учасників (їхні П. І. Б.) та розмір їхніх часток, а й податкові номери засновників, їхні адреси проживання (реєстрації та фактичні) тощо.
І хоча такі персональні дані, як П. І. Б. та адреси проживання учасників (засновників), містяться у відкритому доступі в ЄДР, уся ця практика складення статутів мала припинитися з прийняттям нового Закону про ТОВ/ТДВ.
Тим більше що ті, хто встиг попрактикуватися у зміні учасників (засновників) ТОВ, уже знають, наскільки ця процедура складна та неочікувано дороговартісна.
Адже при заміні учасника (засновника) відбуваються фактично дві процедури:
1) заміна/виключення учасника ТОВ: передача частки новому учасникові, про що держреєстратору подається акт про передачу частки, або рішення про виключення учасника з товариства, або рішення про прийняття спадкоємця до складу учасників тощо. Рішення (протоколи) учасників (засновників) викладаються на нотаріальному бланку, а підписи учасників засвідчуються нотаріально;
2) внесення змін до статуту — але це у разі коли у статуті містяться відомості про учасників та про розмір їхніх часток у статутному капіталі.
Обидві процедури оплачуються не лише нотаріусу, а й адміністративним збором, не кажучи вже про те, що у вчиненні реєстраційної дії може бути відмовлено. І тоді доводиться все починати спочатку.
Звісно, тим, хто обрав Модельний статут, дуже пощастило — вони приймають одну із запропонованих редакцій статуту та працюють за ним, доки не змінять або саму редакцію, або не перейдуть на статут у власній редакції.
Загалом з 2018 року ситуація змінилася і багато товариств все ж таки привели свої статути у відповідність до Закону про ТОВ/ТДВ (п. 3 Прикінцевих та перехідних положень Закону про ТОВ/ТДВ). Хоча на сьогодні кількість тих, хто вимоги закону так і не виконав, залишається значною.
Обов’язкові вимоги до статуту та відмова у реєстрації ТОВ/ТДВ
Але навіть попри прийняття нового Закону про ТОВ/ТДВ та скасування ним усіх інших положень ЦКУ щодо регулювання діяльності товариств, законодавці забули про Господарський кодекс України, який певним чином стосується питань створення та діяльності ТОВ/ТДВ.
Зокрема, у ст. 80, 82 ГКУ передбачено, що статути ТОВ/ТДВ мають містити відомості про статутний капітал, поділений на частки, розмір яких визначається установчими документами. Загалом статут товариства має містити відомості про розмір часток кожного з учасників.
Тож фактично ГКУ вимагав зазначати не лише розмір статутного капіталу в статутах ТОВ/ТДВ, а й розмір часток їхніх учасників.
Нагадаємо, що обов’язкові вимоги до змісту статуту ТОВ/ТДВ наведені у ст. 11 Закону про ТОВ/ТДВ, а саме встановлено вимогу в статуті товариства зазначати відомості про:
1) повне та скорочене (за наявності) найменування товариства;
2) органи управління товариством, їх компетенцію, порядок прийняття ними рішень;
3) порядок вступу до товариства та виходу з нього.
І жодної інформації про статутний капітал, розмір часток учасників у статутному капіталі тощо.
Проте наявність таких старих положень у ст. 80, 82 ГКУ створювала неабиякі проблеми навіть через два роки після прийняття нового закону.
Так, окремі державні реєстратори й у 2019 — 2020 роках і далі відмовляли у реєстрації статутів ТОВ і ТДВ без відомостей про склад учасників чи розмір їхніх часток.
Загалом така відмова не позбавлена юридичної логіки, адже відсутність у статуті «передбачених законодавством відомостей» є прямою підставою для відмови у проведенні реєстраційної дії (п. 8 ч. 1 ст. 15, п. 2 ч. 1 ст. 27 Закону про держреєстрацію). Господарський кодекс належить до законодавства України. А отже, відсутність у статуті передбачених Кодексом відомостей з формальної точки зору, справді, може бути підставою для відмови у державній реєстрації.
Мало того, як було досліджено ініціаторами законопроєкту про внесення змін до ГКУ для усунення правових колізій у статутах ТОВ/ТДВ, згадана неоднозначність використовувалася недобросовісними учасниками для створення перешкод у роботі товариства, зокрема подання до суду позову про визнання статуту недійсним у зв’язку з відсутністю у ньому повного переліку обов’язкових відомостей.
Мін’юст свого часу звернув увагу на цю проблему у листі-роз’ясненні від 07.06.2018 р. №6623/8.4.3/32-18 (див. «ДК» №33/2018, коментар «ДК»). Проте запобігти діям державних реєстраторів не вдалося: листи Мін’юсту не є нормативними актами та мають інформаційний характер.
Обов’язкові відомості у статуті ТОВ/ТДВ
Згідно з частиною п’ятою статті 11 Закону №2275-VIII у статуті товариства зазначаються відомості про: повне та скорочене (за наявності) найменування товариства; органи управління товариством, їх компетенцію, порядок прийняття ними рішень; порядок вступу до товариства та виходу з нього.
Водночас частиною шостою статті 11 Закону №2275-VIII установлено, що статут товариства може містити інші відомості, що не суперечать закону.
Лист Мін’юсту від 07.06.2018 р. №6623/8.4.3/32-18
Тож новоприйнятий Закон від 03.02.2021 р. №1183 покликаний усунути наявні суперечності та однозначно визначити, що перелік обов’язкових вимог до статутів ТОВ і ТДВ встановлюється виключно у профільному Законі про ТОВ/ТДВ.
Поради учасникам (засновникам) ТОВ/ТДВ та внесення змін до статутів
З 27.02.2021 р. Закон №1183 набрав чинності, тож у статутах не обов’язково зазначати перелік учасників, розмір статутного капіталу та розмір їхніх часток. І ми знову наголошуємо на тому, що не обов’язково.
Але на практиці багато хто з учасників (засновників) як чинних, так і майбутніх товариств вважають за необхідне включити такі відомості до статутів.
Звісно, кожен юрист та адвокат, який працює з такими товариствами та їхніми засновниками, попереджає про наступні можливі зайві трати та необхідність внесення обов’язкових змін до статуту як при зміні засновників, так і при збільшенні/зменшенні розміру статутного капіталу. Хоча ці відомості на сьогодні мають лише статус відомостей про юрособу, що містяться в ЄДР та є у відкритому доступі.
Утім, якщо ви все ж таки внесли до статуту інформацію про учасників, розмір статутного капіталу та їхні частки, це не є помилкою. Ні Законом про ТОВ/ТДВ, ні ГКУ чи ЦКУ не заборонено вносити інші відомості до статуту, про які домовилися учасники (засновники) ТОВ/ТДВ. Тому прийняття Закону №1183-IX у жодному разі не вимагає терміново вносити зміни до статутів та забирати з нього інформацію про учасників, розмір статутного капіталу та розмір часток учасників. Але якщо таке бажання виникло та є прагнення спростити наступні дії зі статутним капіталом і складом учасників, товариства можуть зробити це у будь-який зручний час.
Нормативна база
- ГКУ — Господарський кодекс України від 16.01.2003 р. №436‑IV.
- Закон №1183 — Закон України від 03.02.2021 р. №1183-IX «Про внесення змін до Господарського кодексу України щодо усунення правових колізій у вимогах до статутів товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю».
- Закон про держреєстрацію — Закон України від 15.05.2003 р. №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань».
- Закон про ТОВ/ТДВ — Закон України від 06.02.2018 р. №2275‑VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
Наталія КАНАРЬОВА, «Дебет-Кредит»