Працівник пішов у відпустку з 21 грудня 2020 р., а 24 грудня було нараховано та виплачено річну премію за 2020 р. Чи робити перерахунок відпусткових працівникові та включати частину річної премії, що припала на розрахунковий період у зв'язку зі змінами до Порядку №100?
Нагадаємо, що відповідно до п. 3 Порядку №1001 (в редакції від 12.12.2020 р.) при обчисленні середньої заробітної плати враховують усі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у п. 4 цього Порядку.
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100.
Суми нарахованої заробітної плати враховують у тому місяці, за який вони були нараховані, та у розмірах, в яких вони були нараховані, без вилучення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.
Премії та інші виплати, які виплачують за два місяці або триваліший період, при обчисленні середньої заробітної плати включають шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані. Таку частину визначають діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати.
Отже, всі виплати відносимо до місяців, за які вони нараховані. Тепер це справедливо і для місячних премій, якщо за умовами преміювання ви їх нараховуєте в поточному місяці за попередній.
Якщо ж премію нараховано за 2 — 12 місяців, то її треба розподілити за місяцями, за які вона була нарахована, пропорційно до відпрацьованих у них робочих днів. До розрахунку середньої зарплати включаємо розподілені суми премії за місяці, що увійшли до розрахункового періоду. Також пам'ятайте: вимогу про те, що в розрахунку виплат за Порядком №100 бере участь лише винагорода, нарахована у поточному році за попередній рік, вилучено. Тобто тепер винагорода «рік у рік» також враховують у розрахунку середньої зарплати.
Мінекономіки у роз'ясненні щодо змін у Порядку №100 (див. «ДК» №1-2/2021) на прикладі розрахунку середньої зарплати, де мали місце квартальні премії, зауважує, що в разі нарахування та виплати премії за IV кв. 2020 р. (наприклад, у січні 2021 р.) необхідно здійснити перерахунок середньої заробітної плати для оплати часу відпустки з урахуванням суми премії за IV кв. 2020 р., яка належатиме до жовтня, листопада та грудня 2020 року.
Тобто, якщо в майбутньому після розрахунку та виплати відпусткових буде виплачено премії, суми яких належатимуть до місяців розрахункового періоду, виходячи з якого було зроблено розрахунок середньої зарплати для відпустки, потрібно здійснити перерахунок уже виплачених працівникові відпусткових.
До речі, прямої норми щодо перерахунку відпусткових у такому разі оновлений Порядок №100 не містить. Необхідність перерахунку опосередковано випливає з внесених змін щодо врахування премій при розрахунку середньої зарплати, позаяк усі виплати відносимо до місяців, за які їх нараховано.
Як відомо, листи міністерств не є нормативно-правовими актами. Тому, якщо ви плануєте робити такий перерахунок відпусткових, бажано внести відповідну норму до колдоговору, положення про оплату праці, іншого акта або розпорядження роботодавця.
Михайло СТЕПАНОВ, «Дебет-Кредит»