Працівник може йти у відпустку за графіком. У графіку відпусток на поточний рік треба відобразити всі щорічні відпустки, якими працівник планує, за згодою роботодавця, скористатися у календарному році, на який складається графік. Тобто для кожного працівника можна зазначити не лише відпустку, що надається за поточний рік, а й залишки невикористаних відпусток за попередні роки.
При цьому в графіку не зазначається вид відпустки чи за який рік вона надаватиметься (принаймні не обов’язково це зазначати), просто конкретизується орієнтовна тривалість відпустки і місяць, у якому вона надаватиметься. А точні дати надання відпустки фігуруватимуть уже в наказі про відпустку перед її наданням.
Якщо графіка відпустки на підприємстві немає (що є порушенням!), або в графіку певна відпустка не зазначена, або у працівника змінилися плани (щодо місяця відпустки, її тривалості тощо), працівник може йти у відпустку за заявою. Звісно, якщо керівник затвердить її.
Якщо працівник бажає піти у відпустку відразу на 48 днів (накопичені за два робочі роки), то писати дві заяви за кожен робочий рік окремо немає потреби.
Працівник писатиме одну заяву, в якій конкретизує:
- дату, з якої хоче піти у відпустку;
- загальну кількість календарних днів відпустки.
Уточнювати, за який робочий рік надається відпустка, у заяві не обов’язково — ця інформація зазначається у наказі про відпустку, бо працівники не завжди мають такі дані. Водночас деякі роботодавці вимагають конкретизувати робочий рік і в заяві, тоді кадрова служба має надати працівникам цю інформацію для правильного заповнення заяви.
Докладно про документальне оформлення щорічних відпусток за минулі роки у 2026 році, ми розповіли тут.