Нагадаємо три базові норми про надання щорічних відпусток працівникам:
Перша: невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівникові до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка (ч. 2 ст. 12 Закону про відпустки).
Друга: не можна не надавати щорічні відпустки повної тривалості протягом двох років поспіль.
Третя: щорічну відпустку на прохання працівника можна ділити на частини будь-якої тривалості, але основна безперервна її частина має становити не менше ніж 14 календарних днів (ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки).
Важливо!
Під час воєнного стану із цих базових правил діє лише третє. Але сумлінні роботодавці намагаються уникати невідгуляних відпусток. Для цього треба мати лише графік відпусток і дотримуватися його.
Та буває так, що графік ніби є, але фактично працівники у відпустку ходять за заявами, в яких кількість днів відпустки і періоди далекі від запланованого. І в підсумку маємо на підприємствах накопичені дні щорічних відпусток за попередні роки.
Перенесенню на наступні роки підлягають відпустки, що належать до щорічних, тобто основна та додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 7 ст. 20 Закону №504), а також інші відпустки, встановлені спеціальним законодавством.
Під час воєнного стану це не проблема. А от після його скасування або непоновлення — потреба відправити працівників у накопичені відпустки впаде на роботодавців, як снігова куля. І це не кажучи вже про те, що за невикористані щорічні відпустки та за додаткові відпустки на дітей працівникам у разі їх звільнення доведеться платити компенсацію — і це робиться навіть під час воєнного стану! Тому краще дати цьому раду вже тепер.
Зверніть увагу!
Працівник не втрачає права на щорічну відпустку, навіть якщо тривалий час її не використовував. Законодавством не визначено строку давності для реалізації цього права. Тобто дні щорічних відпусток не «згоряють», навіть якщо працівник ними не користувався 10 — 15 років.
Чи можна замінити невикористану відпустку грошовою компенсацією?
Так, можна, але далеко не всім працівникам. Докладно про це ми розповіли в статті «Компенсація за невикористані відпустки у 2026 році: приклади розрахунку згідно із законодавством».
Наприклад, у разі припинення трудових відносин працівникові виплачують компенсацію за всі невикористані дні щорічної основної та додаткових відпусток. Причина звільнення значення не має: обов’язок роботодавця щодо компенсації є безумовним.
Решта видів відпусток не переносяться, тому ними треба скористатися поточного року, коли виникло право на такі відпустки (див. таблицю 1).
Таблиця 1. Відпустки, які НЕ переносяться на наступний рік (не накопичуються, не підлягають грошовій компенсації)
| № з/п | Відпустка | Опис | Норма законодавства |
| 1 | Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням | 1. Навчальна відпустка надається у строки, встановлені навчальним закладом. 2. Роботодавець не має права відмовити в наданні цієї відпустки. 3. Перенесення навчальної відпустки законодавством не передбачене |
Ст. 13 – 15 Закону про відпустки |
| 2 | Творча відпустка | 1. Надається працівникам для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників. 2. Надається професійним творчим працівникам закладів культури для підготовки та участі в мистецьких конкурсах, гастрольних заходах та інших культурно-мистецьких проєктах |
Ст. 16 Закону про відпустки |
| 3 | Додаткова відпустка окремим категоріям громадян та постраждалим учасникам Революції Гідності | 1. Право на цю відпустку мають учасники бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни та постраждалі учасники Революції Гідності. 2. Її тривалість становить 14 календарних днів. 3. Така відпустка не належить до щорічних. 4. Якщо відпустка починається у 2025 р. та завершується у 2026 р., вона зараховується як відпустка за 2025 рік |
Ст. 16-2 Закону про відпустки |
| 4 | Чорнобильська відпустка | 1. Надається працівникам, які належать до 1-ї та 2-ї категорій осіб, постраждалих від Чорнобильської катастрофи. 2. Її тривалість становить 16 календарних днів. 3. Якщо відпустка розпочалася у 2024 р. та завершується у 2025 р., вона враховується як відпустка за 2024 рік |
П. 22 ст. 20, п. 1 ст. 21 Закону №796 |
| 5 | Відпустка при народженні дитини | 1. Тривалість відпустки — до 14 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів). 2. Надати її можуть одному з працівників (ст. 77-3 КЗпП): — чоловікові, дружина якого народила дитину; — батькові дитини, який не перебуває в офіційному шлюбі з матір’ю, але мешкає з нею спільно, веде побут та має взаємні права й обов’язки (підтверджується заявою матері та свідоцтвом про народження дитини); — бабі, дідові або іншому повнолітньому родичу, який фактично доглядає дитину, якщо мати чи батько є одинокими (на підставі їхньої заяви). 3. Відпустка є одноразовою та оплачуваною. 4. Використати її можна не пізніше ніж через 3 місяці з дня народження дитини, але остаточний термін обмежено 104-м днем з дати народження |
Ст. 19-1 Закону про відпустки |