Внутрішнє звіряння списків
Пунктом 45 Порядку №1487 передбачено звіряння облікових даних списків персонального військового обліку, яке можна назвати внутрішнім.
Що це означає?
Звіряння здійснюють відповідно до графіка, затвердженого роботодавцями (юрособами).
Під час звіряння перевіряють наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Для цього роботодавці у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилають щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлення про зміну облікових даних (за наявності).
Тобто ТЦК до такого звіряння долучати не потрібно, а саме звіряння, по суті, є перевіркою правильності ведення списків суто на даних, які є в самого роботодавця. Якщо виявлено помилку, то вносять зміни, про які повідомляють ТЦК.
Як часто треба проводити внутрішнє звіряння
Порядок №1487 не встановлює жорсткої періодичності, тобто це залишається на розсуд самого роботодавця. Графік внутрішніх звірянь він затверджує сам (наказом керівника). Згадка в п. 45 Порядку №1487 про «щомісячно» щодо повідомлення про виправлення встановлює лише строки, протягом яких треба повідомити ТЦК про зміни — але застосовуються такі строки лише в разі внесення змін до списків.
Звіряння списків із ТЦК (а також СБУ та розвідкою)
Ось тут уже є чітко встановлена періодичність. Таке звіряння проводять щорічно, згідно з п. 34 Порядку №1487.
Але роботодавців багато, тому, згідно з п. 46 Порядку №1487, затверджують графіки таких звірянь. Тож пройти звіряння треба не до 31 грудня, а на дату, визначену в такому графіку.
Графік звіряння списків затверджується розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Де можна знайти графік звіряння з ТЦК
На сайті відповідної держадміністрації і в нас! Для цього читайте статтю «Звіряння даних списків персонального обліку з ТЦК: шукаємо себе у графіках на 2025 рік (оновлено)».
Міноборони надало актуальні контактні дані всіх територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) України, включаючи обласні (ОТЦК), міські (МТЦК), районні (РТЦК) центри та їхні відділи.
Для швидкого пошуку потрібного ТЦК:
- на комп’ютері: натисніть «Ctrl+F» (Windows) або «Cmd+F» (Mac);
- на телефоні/планшеті: у меню браузера оберіть «Знайти на сторінці» і після цього введіть назву вашого міста або області.
Також ви можете перейти за посиланням і завантажити довідник контактів усіх ТЦК та СП у форматі PDF (39 сторінок).
Що передбачає процедура такого звіряння
Для звіряння роботодавці (їх уповноважені представники) прибувають до ТЦК (або органу СБУ, розвідки). Але це стосується органів, які розташовані за адресою роботодавця, і тільки щодо тих працівників, які перебувають на обліку в цих органах.
Щодо працівників з інших населених пунктів теж треба пройти звіряння, але для цього не потрібно особисто відвідувати зазначені органи. Звіряння з органами, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання їм у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів.
Далі проводять звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів) з обліковими документами ТЦК, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів,
Після звіряння з обліковими даними ТЦК один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до роботодавця з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою,
Результати звіряння вносять до журналу обліку результатів перевірок.
На що звернути увагу:
1. Скільки триватиме звіряння, Порядок №1487 не прописує. Це пояснює різницю у визначенні дат проведення звіряння в графіках у різних ТЦК — десь навпроти підприємства зазначається назва місяця, в якому треба провести звіряння (отже, конкретний день треба буде узгодити з представниками ТЦК), а десь можна побачити період, наприклад з 18 до 21 числа.
2. Надсилання витягу зі списків у двох примірниках та копій військово-облікових документів прямо прописано в п. 46 Порядку №1487 тільки для органів ТЦК, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць (робимо це, як зазвичай, рекомендованим листом із повідомленням про вручення). Підтвердженням того, що звіряння пройшли, має бути примірник витягу зі списків із відповідною відміткою, який надсилається роботодавцю. Тож Порядок №1487 не прописує обов’язку ТЦК повернути решту надісланих документів, як і не прописує обов’язку роботодавця надати такі документи ТЦК під час особистого відвідування (їх треба просто мати зі собою). Проте позначку про те, що звіряння відбулося, краще ставити на витягу в обох випадках.
3. Якщо під час звіряння були виявлені помилки та недоліки, про це складають акт. Якщо внаслідок цього роблять зміни в облікових даних, про це треба повідомити відповідний орган — в ті самі строки, що і при внутрішньому аудиті, тобто до 5 числа наступного місяця.
4. Про те, що ви пройшли звіряння, треба зробити запис у Журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Зверніть увагу: в Журналі роблять не лише запис про те, що звіряння відбулося, а й про його наслідки: виявлені недоліки та рекомендації, а також про те, що ці недоліки були усунуті, а рекомендації виконані (взяті до уваги).
Бланк Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
Форму Журналу (додаток 9) затверджено Постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (зі змінами, внесеними постановою від 16.05.2024 №563).
Про заповнення цього Журналу читайте в статті «Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку: хто його має вести, що писати, зразки заповнення».