Нагадаємо, що кількість відповідальних осіб за ведення військового обліку визначають залежно від чисельності призовників, військовозобов’язаних і резервістів:
- 501 — 2000 осіб — 1 відповідальний;
- 2001 — 4000 осіб — 2 відповідальні;
- 4001 — 7000 осіб — 3 відповідальні;
- понад 7000 — по 1 особі додатково на кожні наступні 1 — 3000 осіб.
Зверніть увагу: якщо на підприємстві до 500 осіб, які підлягають військовому обліку, мати окремого працівника для цієї роботи не обов’язково. Обов’язок з ведення військового обліку в такому разі можна покласти на вже наявного працівника за доплату. Але на якого саме?
Керівник підприємства є відповідальним за організацію військового обліку на підприємстві, як зазначається в п. 8 Порядку №1487. Тобто, якщо не призначено іншого працівника, вести військовий облік має директор. Найчастіше керівники цього уникають і покладають такий обов’язок на іншого працівника.
А тепер уважно стежте за деталями.
У п. 10 Порядку №1487 зазначається, що за наявності на військовому обліку менше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій установлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу.
Важливо! Кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, визначають станом на 1 січня поточного року з урахуванням кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
За відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві.
З огляду на викладене можна дійти висновку: бухгалтер може бути призначений відповідальною особою за ведення військового обліку, але тільки за умови одночасного дотримання таких вимог:
1) на підприємстві немає служби персоналу;
2) у штатному розписі немає посади працівника служби персоналу (кадровика);
3) бухгалтер фактично веде облік працівників, тобто виконує функції кадровика;
4) станом на 1 січня поточного року на військовому обліку підприємства перебуває менше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Докладніше про це, а також про те, як документально оформити призначення бухгалтера (або іншого працівника) відповідальним за ведення військового обліку, читайте в нашій статті за посиланням.