31 липня 2025 року набрали чинності зміни до Порядку №1487, внесені Постановою №916.
Є зміни, які не стосуються відповідальних осіб з ведення військового обліку на підприємствах:
- автоматичне взяття на військовий облік жінок із медичною освітою без їх особистої присутності;
- надсилання повісток рекомендованими листами з описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу проживання;
- присвоєння військового звання «солдат (матрос) запасу» одночасно із взяттям на військовий облік осіб, які досягли 25-річного віку та не проходили військову службу чи базову загальновійськову підготовку, без їх виклику до ТЦК та СП;
- формування поіменних списків засобами системи «Оберіг» для організації відправлення команд під час призову на військову службу.
Про них читайте у повідомленні Міноборони.
А ми далі докладно розглянемо ті зміни, які безпосередньо впливають на роботу відповідальних осіб з ведення військового обліку на підприємствах:
- Зміна 1. До 1 грудня списки допризовників вже точно не подаємо!
- Зміна 2. Списки персонального військового обліку: одна справа з копіями ВОД
- Зміна 3. Ведення справ виключених та знятих з ВО та справ за списками персонального ВО
- Зміна 4. Змінили форму Списків (додатка 5)!
- Зміна 5. Зміни у Правилах військового обліку
Зміна 1. До 1 грудня списки допризовників вже точно не подаємо!
Із Порядку №1487 вилучили підпункт 13 пункту 24 і абзац дванадцятий пункту 34. Вони встановлювали обов’язок роботодавців подавати до 1 грудня до ТЦК список допризовників — тих, кому наступного року виповниться 17 років.
Але цієї зміни до Порядку №1487 слід було очікувати, позаяк у такий спосіб відбулося приведення у відповідність між собою нормативних та підзаконних актів.
Докладно про це ми розповіли в статті за посиланням.
Зміна 2. Списки персонального військового обліку: одна справа з копіями ВОД
Згідно з п. 36 Порядку №1487, Списки персонального військового обліку (додаток 5) складають окремо за такими групами:
1) перша — список персонального військового обліку військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу;
2) друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3) третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
4) четверта — список персонального військового обліку призовників.
Зміна 3. Ведення справ виключених та знятих з ВО та справ за списками персонального ВО
Раніше в пункті 38 Порядку №1487 зазначалося, що в окремій справі треба зберігати копії військово-облікових документів громадян, які були виключені з військового обліку. З 31 липня в окремій справі зберігатимемо також копії військово-облікових документів громадян, які були зняті з військового обліку. Тобто копії військово-облікових документів і виключених громадян з військового обліку, і знятих з військового обліку зберігатимемо в окремій справі.
Зверніть увагу! Виключення з військового обліку і зняття з військового обліку — це різні статуси працівника. Виключення — це постійно діючий стан колишнього військовозобов’язаного. А зняття з військового обліку — стан тимчасовий.
Наприклад, якщо військовозобов’язаний помер або досяг граничного віку перебування у запасі, його виключають з військового обліку. А якщо він змінює місце проживання (переїжджає до іншої територіально-адміністративної одиниці), має знятися з обліку в одному ТЦК і стати на облік в іншому (за новим місцем проживання). Також з військового обліку знімаються прийняті на військову службу (на період такої служби).
Змінився і порядок ведення справ за списками персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487). Нагадаємо, що ці списки ведуться у розрізі груп військовозобов’язаних.
Складають окремі списки за групами:
- перша група — військовозобов’язані та резервісти офіцерського складу;
- друга група — військовозобов’язані та резервісти рядового, сержантського і старшинського складу;
- третя група — жінки, які підлягають військовому обліку;
- четверта група — призовники.
Раніше до кожної групи формували справу, у якій зберігали окремий список та копії військово-облікових документів до нього.
З 31 липня буде одна справа з усіма такими списками, в якій зберігатимуться і всі копії військово-облікових документів.
Також, позаяк відбулося об’єднання справ за такими списками, діє і єдиний опис того, що має бути зазначено в цих списках, — для всіх: і для призовників, і для рядових, і для офіцерів.
Нагадаємо, що раніше в Порядку №1487 було три окремі норми про те, як заповнювати списки, а саме:
1) перелік інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу;
2) перелік інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу;
3) перелік інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку призовників.
Зміна 4. Змінили форму списків (додатка 5)!
По-перше, з 31 липня діє вже нова форма цього документа внутрішнього військового обліку.
Новий (та попередній) бланк списків персонального військового обліку (додаток 5) є на нашому сайті бланків за посиланням.
Перехідних положень у Порядку №1487 немає, тож діємо так:
- складаємо нові списки (з урахуванням змін, зазначених нижче);
- зберігаємо старі списки протягом 3 років.
Дехто скаже, що списки затверджують станом на 1 січня (про це каже п. 40 Порядку №1487). Тобто що до 25 січня 2026 року їх можна наново не складати.
Але зверніть увагу на такі пункти: п. 41-42 кажуть, що такі списки слід оновлювати в разі прийняття на роботу нових працівників або у разі звільнення тих, хто був включений до списків. І це роблять не з нового року, а протягом кількох днів з дати кадрових змін. Тобто говорити про те, що списки — це сталий документ, який складається раз на рік і не оновлюється, не можна.
До того ж згідно з п. 45 Порядку №1487, за списками роблять звіряння даних із ТЦК (за встановленим графіком). Зрозуміло, що ТЦК бажатимуть бачити дані за новими вимогами.
Звісно, легше було б відповідальним з ведення ВО, аби в змінах зазначили про перехідний період, а ще краще, якби наголосили, що нові списки маємо вести починаючи з 2026 року, та, на жаль, цього немає.
Тож робимо висновок: нову форму списків слід почати вести вже з 31.07.2025. Докладно про те, як складати списки сьогодні, ми розповіли в статті за посиланням.
Зміна 5. Зміни у правилах військового обліку
Також було внесено зміни до правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 2 до Порядку №1487). Нового нічого не додали, натомість вилучили підпункт 10-1 пункту 1.
Але позаяк із цими правилами ознайомлюються всі працівники, то треба негайно оновити цей документ на підприємстві і розмістити оновлену редакцію у загальнодоступних приміщеннях на виконання п. 19 Порядку №1487.
Також з оновленою редакцією правил слід ознайомлювати призовників, військовозобов’язаних резервістів, яких приймаєте на роботу починаючи з 31.07.2025.