Підприємство приймає на роботу першого військовозобов’язаного. Яку інформацію треба зібрати і кому та в які строки подавати?
Докладно про це (зі зразками) ми розповіли в статті за посиланням.
Унаочнимо всі етапи ведення військового обліку на підприємстві у таблиці 1.
Таблиця 1. Етапи запровадження військового обліку на підприємстві
| Етап | Опис дій |
| 1. Призначення відповідальної особи | Керівник підприємства видає наказ про призначення особи, відповідальної за військовий облік (зразок див. нижче). Обов’язки покладаються на працівників кадрової служби або управління персоналом (п. 8 Порядку №1487). Встановлюється обов’язкова доплата за ведення військового обліку (п. 10 Порядку №1487). Відповідальна особа проходить підвищення кваліфікації кожні 5 років (п. 12 Порядку №1487) |
| 2. Повідомлення ТЦК про визначення того, хто вестиме військовий облік | Протягом 7 днів з моменту видання наказу повідомляється ТЦК (за місцем реєстрації підприємства) шляхом подання повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487. Бланк повідомлення є на нашому сайті за посиланням. |
| 3. Розміщення та ознайомлення з правилами | Розміщуються правила військового обліку на видному місці. Ознайомлюються з правилами всі призовники, військовозобов’язані та резервісти. Ці правила наведені у додатку 2 до Порядку №1487 |
| 4. Перевірка військово-облікових документів | Перевіряється наявність належних військово-облікових документів у працівників. Документи в електронній і паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку №559). За відсутності документів працівникові надається письмове повідомлення про необхідність надання військово-облікового документа. У разі невиконання вимоги — підприємство інформує ТЦК про порушення Правил військового обліку. Типової форми такого повідомлення не встановлено, тож це можна зробити, наприклад, листом (зразок див. нижче). |
| 5. Формування списків персонального військового обліку | Складаються окремі списки за групами: Перша група — військовозобов’язані та резервісти офіцерського складу. Друга група — військовозобов’язані та резервісти рядового, сержантського і старшинського складу. Третя група — жінки, які підлягають військовому обліку. Четверта група — призовники. Форма Списків — додаток 5 до Порядку №1487. Цей бланк є у нас на сайті за посиланням |
| 6. Ведення відомості оперативного обліку | Оформлюється відомість оперативного обліку із зазначенням даних про прийняття, звільнення, зміну облікових даних (додаток 12 до Порядку №1487). Бланк цієї відомості є у нас на сайті за посиланням |
| 7. Інформування ТЦК про прийняття/звільнення призовників, військовозобов’язаних, резервістів | Протягом 7 днів з дня видання кадрового наказу повідомити ТЦК. Це робиться у формі повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку №1487). Бланк цього повідомлення є у нас на сайті за посиланням |
Алгоритм дій відповідальної особи у разі прийняття на роботу призовника, військовозобов’язаного чи резервіста:
1. Запитати військово-облікові документи під час прийняття на роботу (ст. 24 КЗпП).
2. Надати під підпис правила військового обліку під час прийняття на роботу (додаток 2 до Порядку №1487).
3. Внести інформацію до Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) (у п’ятиденний строк) та відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487).
4. Подати повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487) у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.
5. За потреби проводити роз’яснювальну роботу щодо виконання правил військового обліку.
Для вашої зручності у таблиці 2 унаочнимо вимоги та строки щодо ведення документів військового обліку на підприємстві.
Таблиця 2. Вимоги та строки щодо ведення документів військового обліку на підприємстві
| № з/п | Що робити | Коли/строки/терміни |
| Постійні обов’язки | ||
| 1 | Перевірка у громадян наявності військово-облікових документів та відмітки про взяття на військовий облік у ТЦК, СБУ, підрозділі розвідувальних органів | Під час прийняття на роботу |
| 2 | Ознайомлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів із правилами військового обліку під підпис | Під час прийняття на роботу |
| 3 | Внесення до списків персонального військового обліку та відомостей оперативного обліку інформації про прийняття/звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів | У п’ятиденний строк із дня прийняття/звільнення |
| 4 | Надсилання до ТЦК/СБУ/підрозділів розвідувальних органів повідомлення про прийнятих на роботу або звільнених із роботи призовників, військовозобов’язаних та резервістів | У семиденний строк з дня видання наказу про прийняття/звільнення |
| 5 | Внесення змін до списків персонального військового обліку з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного застосунку Порталу Дія) щодо: – прізвища, власного імені та по батькові (за наявності); – реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон; – адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання; – адреси місця фактичного проживання; – сімейного стану; – освіти; – місця роботи; – посади |
У п’ятиденний строк |
| 6 | Надсилання до ТЦК/СБУ/підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміни облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи й посади | До п’ятого числа щомісяця |
| 7 | Контроль за дотриманням посадовими особами вимог Порядку організації та ведення військового обліку, виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами правил військового обліку | Постійно |
| 8 | Проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку | Постійно |
| 9 | Ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних із даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) | Постійно |
| 10 | Формування справ із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів до списків кожної групи | Постійно |
| 11 | Формування та зберігання справи з копіями військово-облікових документів працівників, яких виключили з військового обліку, крім тих, які досягли граничного віку перебування у запасі | Постійно |
| Періодичні обов’язки | ||
| 12 | Підписання та реєстрація списків і відомості | До 25 січня (станом на 1 січня) |
| 13 | Видання наказу про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік | До 1 лютого |
| 14 | Звіряння списків із записами у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів | Раз на рік відповідно до графіка |
| 15 | Звіряння списків з обліковими документами ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів, в яких перебувають на військовому обліку призовники, військовозобов’язані та резервісти | Раз на рік відповідно до графіка |
| 16 | Визначення потреби підприємства у підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку | До 1 жовтня |
| 17 | Подання до ТЦК та СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць | До 1 грудня |
| 18 | Планування роботи з військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на наступний рік | Грудень |
| 19 | Планування звіряння у поточному році списків із записами у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів та з обліковими документами ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів, в яких працівники перебувають на військовому обліку | Грудень |
| 20 | Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку | Не рідше ніж один раз на п’ять років |
| За потреби | ||
| 21 | Оповіщення на вимогу ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик, забезпечення своєчасного прибуття | Згідно з розпорядженням |
| 22 | Повідомлення ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів про заходи оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів | У триденний строк |
| 23 | Подання до ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів | На вимогу |
| 24 | Приймання під підпис у бланках розписок від призовників, військовозобов’язаних та резервістів їх військово-облікових документів для звіряння з обліковими даними ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів | За потреби |
| 25 | Оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час | За потреби |
| 26 | Скерування військовозобов’язаних та резервістів до ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів для виключення з військового обліку | 7 днів із дня досягнення граничного віку перебування в запасі |
| 27 | Інформування ТЦК та СП/СБУ/підрозділів розвідувальних органів про посадових осіб підприємства, які порушують вимоги Порядку організації та ведення військового обліку, а також про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку | За наявності порушень |
| 28 | Повідомлення ТЦК та СП про призначення, переміщення і звільнення керівного складу та особи, відповідальної за ведення військового обліку | 7 днів із дати видання наказу |