Таку ситуацію законотворці передбачили у п. 47 Порядку №1487.
Наведемо алгоритм дій покроково:
Крок 1. Отримання розпорядження від районного (міського) ТЦК та СП (додаток 13 до Порядку №1487) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про виклик.
Крок 2. Після отримання розпорядження про виклик працівника слід одразу внести запис до журналу реєстрації вхідної кореспонденції підприємства. Якщо розпорядження доставлено із затримкою або наприкінці робочого дня, обов’язково зафіксуйте точну дату та час його отримання.
Крок 3. Керівник підприємства видає наказ про оповіщення осіб, зазначених у розпорядженні ТЦК.
Крок 4. Якщо працівники виконують дистанційну або надомну роботу, наказ доводиться до відома рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Це підтверджує факт оповіщення щодо прибуття до ТЦК та СП у визначений строк.
Крок 5. У 3-денний строк після оповіщення треба надіслати до відповідного районного (міського) ТЦК та СП копію наказу керівника та підтвердні документи про здійснення оповіщення. Наприклад, копію опису вкладення; копію квитанції поштового оператора, копію бланка рекомендованого повідомлення про вручення (з підписом працівника або відмітками про відмову/відсутність тощо).
Крок 6. Здійснити контроль за результатами оповіщення: перевірити не лише факт отримання повідомлень, а й виконання вимог ТЦК працівником.
Докладно про всі ці кроки ми розповіли в статті за посиланням.
Важливо! Якщо працівника викликають до ТЦК, а він саме у відпустці, відрядженні чи на лікарняному, — не ігноруйте це! Обов’язково повідомте ТЦК письмово, якщо і з якої причини людина не може прибути до ТЦК у встановлений у виклику термін.
Найзручніше зробити це супровідним листом у довільній формі: коротко зазначте причину відсутності та додайте витяг із наказу про відпустку або відрядження чи видрук е-лікарняного. Так ви підтвердите, що і працівник, і підприємство сумлінно виконують вимоги Порядку №1487.
Також читайте нашу статтю «Як вручити повістку від ТЦК, якщо працівник відсутній на роботі (у відпустці, відрядженні чи на лікарняному)?».