Відповідно до п. 79 Порядку №1487 районні (міські) ТЦК та СП організовують оповіщення (за потреби можуть здійснювати безпосередньо, зокрема, через державних службовців, працівників, визначених рішенням керівника відповідного районного (міського) ТЦК та СП)), та забезпечують контроль за прибуттям призовників, військовозобов’язаних та резервістів:
- за місцем їх роботи, навчання тощо
- шляхом вручення повісток під їх особистий підпис (форма повістки є у дод. 11 до Порядку №1487)
- та/або рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення
- про їх виклик до районних (міських) ТЦК та СП.
Мета оповіщення —
- для оформлення військово-облікових документів,
- взяття на військовий облік,
- проходження медичного огляду,
- скерування на підготовку з метою здобуття або вдосконалення військово-облікової спеціальності, призову на військову службу або на збори військовозобов’язаних та резервістів.
Форма розпорядження є у дод. 13 до Порядку №1487.
Алгоритм дій керівників підприємств
На сьогодні алгоритм дій керівника такий:
Він може роздати повістки до ТЦК самостійно. Якщо ж ні, то треба видати наказ про призначення уповноваженої особи на виконання розпоряджень ТЦК та СП щодо оповіщення військовозобов’язаних осіб та видачу повісток.
Важливо! Нагадаємо, що така особа вважається належним чином уповноваженою за наявності наказу та посвідчення. Про це ми зазначили тут.
Причому зі змісту наказу вбачається, що типова форма (зразок) службового посвідчення, затверджена Постановою КМУ від 18.06.2024 №748, стосується лише місцевих рад та/або військових адміністрацій.
Для підприємств, установ та організацій типової форми посвідчення наразі не встановлено, тому чи брати за зразок посвідчення для держслужбовців, чи самостійно скласти його форму, на підприємствах вирішують самостійно.
Після отримання розпорядження ТЦК про проведення заходів мобілізації чи виклик резервістів та військовозобов’язаних видати наказ про оповіщення таких працівників і довести його до відома працівників.
Організувати через відповідальних осіб оповіщення у робочий час працівників підприємства (установи, організації), вручивши повістки під їх особистий підпис.
Важливо! У разі виконання працівниками дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні повістку може бути їм надіслано рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Повідомити письмово у триденний строк ТЦК, який надіслав повістки, про результати оповіщення та виконання працівниками вимог чинного законодавства.
Щодо останнього: керівники підприємств тепер повинні не лише організувати оповіщення про виклики до ТЦК, а й повідомити ТЦК про результати такого оповіщення. Зокрема, невідкладно інформувати відповідний ТЦК про працівників, які відмовилися від отримання повісток.
Крім того, керівники невідкладно інформують відповідний ТЦК про працівників, які написали заяви про звільнення після отримання повістки. Такий обов’язок діє після набрання чинності Порядком №560.
Забезпечити контроль за результатами оповіщення та прибуттям призовників, військовозобов’язаних та резервістів до відповідного ТЦК.
Важливо! Під забезпеченням прибуття резервістів та військовозобов’язаних мається на увазі, зокрема, й організація їх перевезення від підприємства (установи, організації) до пунктів збору ТЦК або військових частин. А якщо це не потрібно, достатньо звільнення їх від виконання трудових обов’язків з урахуванням часу, необхідного для прибуття до ТЦК, та, за потреби, з урахуванням часу на зворотний шлях. Утім, як свідчить судова практика, вимоги щодо такого забезпечення залежать від можливостей підприємства, установи й організації.