Таких прикладів чимало.
Зокрема, забули про те, що у вас працівник — особа з інвалідністю, застосували до його доходів ставку 22%, а не 8,41%. Отже, і сумова помилка (завищення суми ЄСВ), і несумова помилка (неправильний код застрахованої особи). Може бути й навпаки: працівник не підтвердив інвалідність, строк дії документів закінчився, тож його доходи знову треба було оподатковувати ЄСВ за ставкою 22%, про що забули. І знову маємо і сумову, і несумову помилки.
А виправлення залежить від того, коли ці помилки самостійно виявили.
Якщо граничний строк подання звіту, в якому ви помилилися, ще не минув, то ці помилки можна виправити одночасно. Тобто в одному «Звітному новому» звіті двома рядками провести заміну: одним — видалити рядок з неправильними даними, іншим — додати новий із правильними.
Але в «Уточнюючому» додатку Д1 сумові та несумові помилки одночасно не виправляються.
Порядок №4 наголошує: якщо роботодавцю поза межами звітного (податкового) періоду треба одночасно уточнити інформацію щодо реквізитів та сум нарахованого ЄСВ стосовно застрахованих осіб у додатку Д1, поданих із типом «Звітний» або «Звітний новий», формується та подається до контролюючого органу звіт з типом «Уточнюючий».
Причому робиться це двома уточнюючими звітами:
1. Крок перший. Спочатку у звіті типом «Уточнюючий» виправляють несумові помилки. Це роблять через заміну неправильних рядків на рядки з правильними несумовими показниками (суми ЄСВ залишаємо невиправленими!).
2. Крок другий. Відтак формують ще один звіт із типом «Уточнюючий» для коригування показників з ЄСВ з використанням типів нарахувань 2, 3. Тобто лише в другому «Уточнюючому» звіті збільшують або зменшують суми ЄСВ.