Так, підприємство, яке реєструється в ЄДР у лютому 2025 року й укладає трудові договори з працівниками в тому самому місяці, має видати наказ та створити графік відпусток на 2025 рік.
Графік відпусток є локальним нормативним документом, який є обов’язковим для всіх підприємств із найманими працівниками, незалежно від дати їх реєстрації або укладення трудових договорів (лист Мінсоцполітики №191/10/136-15 від 29.07.2015). Тож, якщо підприємство реєструється в лютому, графік можна скласти і затвердити в лютому 2025 року, враховуючи побажання працівників. Після складання графіка треба видати наказ про його затвердження та довести до відома всіх працівників.
Таким чином, навіть якщо підприємство тільки починає діяльність у 2025 році, воно має дотримуватися вимог законодавства щодо складання графіка відпусток та видання відповідного наказу.
Відсутність графіка відпусток на підприємстві може призвести до накладення штрафів.
За відсутність графіка відпусток передбачено штраф на роботодавця у розмірі мінімальної заробітної плати, що з 1 квітня 2024 року становить 8 000 гривень. Це регулюється абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП як за інші порушення вимог законодавства про працю.
Посадовим особам роботодавця, включаючи фізосіб-підприємців, загрожує адміністративний штраф у розмірі від 510 до 1 700 гривень за аналогічні порушення, згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП.
Щоправда, згідно з ч. 3 ст. 16 Закону №2136, у період дії воєнного стану в разі виконання у повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються. Отже, в разі усунення порушень можна сподіватися і на відсутність адміністративних штрафів. Хоча для впевненості в цьому краще не чекати на перевірку, а усунути порушення самостійно.
Таким чином, підприємства та їхні керівники повинні дотримуватися вимог щодо складання графіка відпусток, щоб уникнути фінансових санкцій.