Ваша ситуація доволі поширена у бізнесі, особливо коли використовується схема дропшипінгу або прямих постачань від постачальника до кінцевого покупця, без отримання цього товару продавцем. Розгляньмо ваш варіант із EXW (Франко-завод) та чи буде зручніше використовувати CPT.
EXW (Ex Works, Франко-завод)
Коли ви використовуєте EXW, це означає, що існують три сторони договору: постачальник, продавець (той, хто купує товар у постачальника й одночасно продає його іншій особі) та покупець:
— постачальник вважається таким, що виконав свої зобов’язання у момент передачі товару на своєму складі (або у пункті відправки, наприклад на складі «Нової Пошти»);
— уся відповідальність за транспортування та ризики (включно з втратою товару) після цього моменту лягає на продавця;
— виходить, що фактично покупець отримує товар не від продавця, а від постачальника.
Проблема в тому, що податкова й інші органи контролю можуть запитати: як товар фізично полишає склад постачальника без участі продавця? Якщо немає договору чи інших підтвердних документів, може виникнути ризик щодо підтвердження ланцюга постачання.
CPT (Carriage Paid To, «Фрахт оплаченo до»)
CPT передбачає, що:
— постачальник організовує доставку товару до зазначеного місця (у випадку, що розглядається, до кінцевого покупця);
— продавець оплачує таку доставку (окремо або в ціні товару);
— ризики передаються продавцю у момент передачі товару перевізнику (тобто, наприклад, на складі «Нової Пошти» або іншого логіста);
— але важливо, що формально продаваць є стороною, яка організовує доставку, що логічніше з погляду документообігу.
Що краще для ситуації, наведеної в запитанні?
Якщо ваш постачальник не заперечує проти того, щоб зазначати CPT (із місцем доставки — склад «Нової Пошти» або кінцевий покупець), це буде правильніше з погляду бухгалтерії, логістики та підтвердження угоди.
CPT дає вашому підприємству можливість залишатися посередником у ланцюгу постачань, а також правильно відображати рух товару в документах.
EXW може спричинювати запитання щодо податкової відповідності та «провисання» товару у звітності.
Додатковий варіант
Якщо постачальники однаково не хочуть підписувати договори, можна оформляти тристоронній договір постачання (постачальник, продавець та покупець) або хоча б виписувати довіреність на відправку товару.