Додаток 1 єдиної звітності призначений для відображення відомостей про суми нарахованої зарплати (доходу), на яку нараховується ЄСВ.
Відпустка для догляду за дитиною до 3-х та до 6-ти років
Протягом усього періоду такої відпустки працівниці зарплата не нараховується, а отже, бази нарахування ЄСВ немає. Позаяк додаток 1 заповнюють лише за наявності таких нарахувань, відображати в ньому працівниць, які перебували у такій відпустці повний звітний місяць, не потрібно.
Отже, відпустка для догляду за дитиною до 6 років, як і відпустка до 3 років, не підлягає відображенню в додатку 1, бо працівниця не має доходів, на які нараховується ЄСВ.
Відмінність від відпустки без збереження зарплати
Важливо не плутати відпустку для догляду за дитиною з відпусткою без збереження зарплати (наприклад, на час воєнного стану). У випадку відпустки без збереження зарплати, яка триває цілий місяць, працівника потрібно показувати в додатку 1, заповнюючи:
— графу 13 «Кількість днів відпустки без збереження зарплати»;
— графу 14 «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах»;
— інші графи, що стосуються доходу та ЄСВ, залишаються порожніми.
Відображення у додатку 5
Водночас початок та закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3-х або до 6-ти років є подіями, які обов’язково відображаються у додатку 5 єдиної звітності. У Д5 зазначають відповідну категорію особи та дату початку/закінчення відпустки:
— категорія «6» — для осіб, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
— категорія «4» — для осіб, яким надано відпустку для догляду за дитиною від трирічного до шестирічного віку.
Висновок
Працівниць, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3-х або до 6-ти років повний місяць, відображати у додатку 1 єдиної звітності не потрібно. Відповідно, графи 13 та 14 для них не заповнюють. Натомість таких працівниць слід відобразити в додатку 5 згідно з нормами Порядку №4.