Ситуація з практики: роботодавцю надійшов виклик до ТЦК працівника, який працює дистанційно. Як діяти роботодавцю?
Нормативне забезпечення
Так, таку ситуацію законотворці передбачили у п. 47 Порядку №1487.
Наведемо алгоритм дій покроково.
Крок 1.
Отримання розпорядження від районного (міського) ТЦК та СП (додаток 13 до Порядку №1487) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про виклик.
Крок 2.
Після отримання розпорядження про виклик працівника слід одразу внести запис до журналу реєстрації вхідної кореспонденції підприємства.
Якщо розпорядження доставлено із затримкою або наприкінці робочого дня, обов’язково зафіксуйте точну дату та час його отримання.
Крок 3.
Керівник підприємства видає наказ про оповіщення зазначених у розпорядженні ТЦК осіб.
Крок 4.
Якщо працівники виконують роботу дистанційно або надомно, наказ доводиться до відома рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Це підтверджує факт оповіщення щодо прибуття до ТЦК та СП у визначений строк.
Крок 5.
У триденний строк після оповіщення треба надіслати до відповідного районного (міського) ТЦК та СП копію наказу керівника та підтвердні документи про здійснення оповіщення. Наприклад, копію опису вкладення, копію квитанції поштового оператора, копію бланка рекомендованого повідомлення про вручення (з підписом працівника або відмітками про відмову/відсутність тощо).
Крок 6.
Здійснити контроль за результатами оповіщення — перевірити не лише факт отримання повідомлень, а й виконання вимог ТЦК працівником.
Якщо працівника викликають до ТЦК, а він саме у відпустці, відрядженні чи на лікарняному, — не ігноруйте це! Обов’язково повідомте ТЦК письмово, якщо і з якої причини людина не може прибути до ТЦК у встановлений у виклику термін.
Найзручніше зробити це супровідним листом у довільній формі: коротко зазначте причину відсутності та додайте витяг із наказу про відпустку або відрядження чи роздрук е-лікарняного.
Так ви підтвердите, що і працівник, і підприємство сумлінно виконують вимоги Порядку №1487.
Наказ про проведення оповіщення
Керівники підприємств, отримавши розпорядження про виклик резервістів та військовозобов’язаних районного (міського) територіального центру комплектування, видають наказ керівника підприємства (установи, організації) про проведення оповіщення резервістів та військовозобов’язаних (див. зразок), у якому зазначають (п. 13 Порядку №560):
— підставу та мету видання;
— перелік осіб, які підлягають оповіщенню;
— дату, час та місце їх прибуття;
— способи доставки до ТЦК та СП, який надіслав розпорядження;
— відповідальних осіб за оповіщення;
— порядок здійснення контролю за оповіщенням та прибуттям військовозобов’язаних до ТЦК;
— інші питання.
Зразок (Завантажити)
За якою адресою повідомляти працівника?
Нагадаємо, що дистанційна робота — це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій (ст. 60-2 КЗпП).
Тобто на відміну від надомної роботи, за якою робоче місце працівника є фіксованим та не може бути змінене з ініціативи працівника без погодження з роботодавцем (ст. 60-1 КЗпП), дистанційна робота є гнучкішою щодо місця її виконання. У разі запровадження дистанційної роботи працівник самостійно визначає робоче місце.
І повідомляти роботодавця, де саме він перебуває на цей момент, дистанційний працівник за КЗпП має лише в одному випадку: за потреби скерування працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження. Тоді працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє перебування у будь-який зручний спосіб, зокрема з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
Проте і в цьому випадку під час воєнного стану є обмеження. Про відповідні зміни до Закону №2136 ми повідомили за посиланням.
По-перше, варто було оновити контактні дані (переконатися, що вони є актуальними) до 13 серпня 2025 року. Але й надалі треба підтримувати актуальність таких даних! Стаття 7 Закону №2136 зобов’язує і роботодавця, і працівника постійно підтримувати можливість комунікації між собою.
Обидві сторони мають не пізніше ніж за 10 календарних днів повідомляти одна одну про зміну контактних даних:
— місця проживання або перебування;
— електронної адреси (за наявності);
— номерів телефону чи інших способів зв’язку.
Для цього роботодавець (юрособа) оновлює свої контактні дані у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Працівник інформує роботодавця про нові контакти, надсилаючи повідомлення на адресу або e-mail, зазначені в Єдиному держреєстрі. Якщо доступу до пошти чи Інтернету немає, працівник може повідомити роботодавця телефоном або SMS-повідомленням на офіційний номер.
Отже, надсилаємо на останню відому адресу працівника, яка теж має бути зазначена в Списках персонального військового обліку.
Висновки
1. У разі виклику дистанційного працівника до ТЦК роботодавець діє за п. 47 Порядку №1487: реєструє розпорядження, видає наказ і надсилає його рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
2. У триденний строк після оповіщення слід подати до ТЦК копію наказу та підтвердні документи: квитанції, описи вкладень, повідомлення про вручення тощо.
3. Якщо працівник не повідомив нову адресу, документи надсилають на останню відому адресу, зазначену в списках персонального військового обліку, — це вважається належним виконанням обов’язку щодо оповіщення.