Так, ЄСВ нараховується і сплачується з усієї суми лікарняних, незалежно від джерела їх фінансування. Це стосується як оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності коштом роботодавця, так і допомоги, що виплачується з шостого дня коштом ПФУ. Обов’язок з нарахування та сплати ЄСВ у повному обсязі покладається на роботодавця.
Обґрунтуємо: базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі зарплати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі (Закону про ЄСВ).
До цієї бази також входять суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється коштом роботодавця, та сума допомоги по тимчасовій непрацездатності. Таким чином, обидві частини виплати є об’єктом для нарахування ЄСВ на загальних підставах.
Порядок нарахування та сплати ЄСВ
Нарахування на всю суму лікарняних
Роботодавець нараховує ЄСВ на загальну суму допомоги по тимчасовій непрацездатності, розраховану в листку непрацездатності. Для потреб оподаткування та нарахування внесків сума лікарняних не розподіляється за джерелами виплат.
Ставки ЄСВ:
— стандартна ставка: 22% на загальну суму нарахованих лікарняних;
— пільгова ставка: 8,41% для працюючих осіб з інвалідністю, яка застосовується до всієї суми лікарняних, нарахованих таким працівникам.
Важливий аспект: правило мінімального страхового внеску
Якщо після нарахування лікарняних загальний дохід працівника за місяць (зарплата + лікарняні) виявляється меншим за розмір мінімальної зарплати, роботодавець зобов’язаний донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску. Цей внесок розраховується як добуток мінімальної зарплати та ставки ЄСВ (22%). Це правило застосовується лише до основного місця роботи працівника і не стосується зовнішніх сумісників.
Отже, підприємство зобов’язане нараховувати та сплачувати ЄСВ з усієї суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, включаючи як перші п’ять днів, оплачені власним коштом підприємства, так і подальші дні, що фінансуються ПФУ. Сплачується ЄСВ роботодавцем власним коштом за ставками 22% або 8,41% (для осіб з інвалідністю).