Базою нарахування ЄСВ є сума нарахованої кожній застрахованій особі зарплати за видами виплат, які включають основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону про оплату праці1 (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ2).
Одноразові заохочення працівникам підприємства, не пов’язані з конкретними результатами праці, відносять до фонду додаткової заробітної плати (пп. 2.3.2 Інструкції №53). До них належать і подарунки, бо це складова зарплати, тому вони підлягають оподаткуванню ЄСВ у розмірі 22%.
1 Закон України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці».
2 Закон України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
3 Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 №5.
Винятки становлять лише подарунки, надані працівникові для його дітей з нагоди свят (п. 8 розд. ІІ Переліку №1170). Про це ми докладно розповідали в статті «Подарунки до Нового року дітям працівників» в «ДК» №50/2023.
Невідображення суми виданих працівникам подарунків у ІV кварталі 2023 року підлягає виправленню. З огляду на те що це ІV квартал і граничний термін подання минув, потрібно подати єдину звітність з типом «Уточнююча» з додатком 1 за грудень або з типом «Звітна» за минулий звітний період.
У додатку 1 в табличній частині треба зазначити лише тих працівників, які отримали подарунки. Відобразити працівників потрібно так, як вони мали би бути відображені попередньо, тобто в загальному порядку, але в графі 9 проставити КТН «2». Крім того, донараховану суму слід відобразити у рядку 4 та 4.1 головної частини звіту.