Умови договору такі: якщо внаслідок виконання робіт за цим договором виникають права на інтелектуальну власність, то вони у повному обсязі (за погодженням сторін) залишаються у власності виконавця (як розробника), у формі об’єктів інтелектуальної власності за договором, об’єктів промислової інтелектуальної власності й об’єктів авторського права, які захищені цим договором, і можуть бути оформлені патентами, свідоцтвами, ліцензійними заявами, тощо стосовно ноу-хау. Суб’єктом права на інтелектуальну власність, створену в процесі виконання договору, є виконавець.
На нашу думку, такі умови означають таке:
1) ТОВ-виконавець залишає за собою право інтелектуальної власності на виконані роботи (розробку), що не суперечить законодавству (зокрема, ст. 1112 ЦКУ);
2) ТОВ після виконання цього договору може видати замовникові (ГО) ліцензію, що дає йому право на використання цих об’єктів інтелектуальної власності;
3) суб’єктом права на інтелектуальну власність залишається саме виконавець (ТОВ).
Ми вважаємо, що з погляду бухобліку ці операції схожі на відносини цільового фінансування між ГО — донором та ТОВ — виконавцем, яке стає власником результатів робіт. ГО передає ТОВ матеріали, інструменти та сплачує за розробку, і при цьому результати роботи залишаються у ТОВ-виконавця, тобто ГО нічого не отримує від ТОВ за надані ресурси та кошти.
Результати виконаних робіт — конструкторська документація, ТУ та дослідні моделі виробів — належать ТОВ, тому вони є для нього створеним нематеріальним активом.
Бухоблік цих операцій у ТОВ показано у таблиці (суми умовні).
Таблиця
Бухоблік фінансування розробки громадською організацією
| Зміст господарської операції | Д-т | К-т | Сума, грн |
| Отримано матеріали та інструменти (МШП) від ГО. Документ — акт приймання-передачі, в якому вказано кількість та вартість матеріалів та інструментів | 20, 22 | 484 | 135 000,00 |
| Списано ТМЦ, отримані від ГО та витрачені для створення нематеріальних активів | 154 | 20, 22 | 135 000,00 |
| Списано власні ТМЦ, витрачені для створення нематеріальних активів | 154 | 20, 22 | 50 000,00 |
| Отримано від ГО інструменти, які належать до МНМА та ОЗ. Документ — акт приймання-передачі, в якому вказано кількість та вартість інструментів. ГО тут виступає постачальником необоротних активів | 152, 153 | 631 | 216 000,00 |
| Введено інструменти в експлуатацію | 10, 11 | 152, 153 | 216 000,00 |
| Визнано цільове фінансування в розмірі вартості МНМА та ОЗ, закрито заборгованість перед ГО | 631 | 484 | 216 000,00 |
| Нараховано амортизацію інструментів за весь період, протягом якого вони використовувались з метою розробки (сума умовна) | 154 | 131, 132 | 86 400,00 |
| Отримано від ГО цільові кошти на розробку нематеріальних активів для фінансування зарплати та послуг сторонніх організацій | 311 | 484 | 520 000,00 |
| Нараховано заробітну плату працівникам, що зайняті розробкою НМА та нараховано ЄСВ | 154 | 661, 651 | 330 000,00 |
| Нараховано заробітну плату адмінперсоналу, яка теж фінансується за рахунок ГО, та нараховано ЄСВ | 92 | 661, 651 | 147 000,00 |
| Визнано дохід в сумі понесених витрат на зарплату та ЄСВ адмінперсоналу | 484 | 718 | 147 000,00 |
| Отримано послуги сторонніх осіб, що стосуються розробки НМА та інші послуги, які фінансуються за рахунок ГО | 154 | 631 | 43 000,00 |
| Отримано НМА (результати виконаних робіт: конструкторська документація, ТУ, дослідні моделі виробів) та введено їх в експлуатацію | 124, 125 | 154 | 644 400,00 |
| Визнано доходи майбутніх періодів в частині вартості НМА, що була профінансована від ГО: 135 000 + 86 400 + 330 000 + 43 000 = 594 400 грн | 484 | 69 | 594 400,00 |
| Нараховано амортизацію НМА за перший рік використання (строк використання встановлено 6 років: 644 400 грн : 6 років = 107 400 грн) | 92, 91, 90 | 133 | 107 400,00 |
| Визнано дохід в частині амортизації, що відповідає частці, профінансованій від ГО: 594 400 : 6 = 99 066,67 грн | 69 | 719 | 99 066,67 |