У зв'язку з набранням чинності Постановою №917 з 4 вересня правила розрахунку середньої зарплати, зокрема для оплати відпусток, за Порядком №100 змінилися. Змін небагато, але вони потребують окремого коментаря та роз'яснень від Мінекономіки.
Зміни з 12 грудня 2020 р.
Нагадаємо, що у грудні минулого року неабияку увагу роботодавці приділили змінам, які були внесені до Порядку №100 Постановою №1213. Ми про них писали в «ДК» №51-52/2020.
Серед іншого, у цій постанові була норма, яка встановлювала нові правила врахування премій у розрахунку середньої зарплати.
До цього порядок врахування премій та винагород був різним і залежав від періоду, за який ці виплати нараховані.
Але згадку про винагороду за результатами праці за рік («13-ту зарплату», як її часто називали) з Порядку №100 взагалі забрали. Натомість зазначили новий і дуже специфічний підхід до врахування премій та інших багатомісячних виплат.
Як було уточнено в абзаці третьому п. 4 Порядку №100, премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або триваліший період, при обчисленні середньої заробітної плати включаються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані.
Така частина визначається діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати.
Отже, тепер під час врахування квартальних і річних премій при обчисленні середньої зарплати для оплати за час відпусток потрібно буде також вираховувати відпрацьовані дні працівником, незважаючи на те що відпусткові рахуємо у календарних днях. Підхід більш ніж цікавий, але одразу виникло запитання: як це реалізовувати на практиці?
Тут потрібне було докладне роз'яснення від Мінекономіки або Держпраці. I воно з'явилося!
Що казало Мінекономіки про премії?
Слід віддати належне міністерству, яке досить швидко підготувало кілька листів з роз'ясненнями. У них навіть були докладні приклади застосування нової норми. Згадаємо їх зараз.
Випадок перший — коли йдеться про розрахунок відпусткових.
Приклад 1 Працівникові, який працює за п'ятиденним робочим тижнем із двома вихідними днями (субота і неділя), надається щорічна відпустка з 14.12.2020 р. У січні 2020 р. працівникові було нараховано та виплачено премію за результатами роботи за IV квартал 2019 р. у сумі 3000 грн, у квітні 2020 р. — за I квартал 2020 р. у сумі 3000 грн, у липні 2020 р. — за II кв. у сумі 4500 грн, у жовтні 2020 р. — за III кв. у сумі 6000 грн.
При цьому в місяцях, які входять до розрахункового періоду, працівник був відсутній на роботі в березні 2020 р., а саме з 1 до 31 березня 2020 р. перебував у щорічній відпустці.
При обчисленні заробітної плати для оплати часу відпустки, початок якої припадає на дату після набрання чинності Постановою №1213, застосовуються норми Порядку зі змінами, внесеними Постановою №1213.
Розрахунковий період для нарахування середньої заробітної плати для оплати часу відпустки, початок якої у грудні 2020 р.: грудень 2019 р. — листопад 2020 р.
Згідно з нормами Порядку зі змінами, внесеними Постановою №1213:
— премія за IV кв. 2019 р., нарахована та виплачена у січні 2020 р., належатиме до заробітної плати жовтня, листопада та грудня 2019 р.;
— премія за I кв. 2020 р., нарахована та виплачена в квітні 2020 р., належатиме до заробітної плати січня, лютого та березня 2020 р.;
— премія за II кв. 2020 р., нарахована та виплачена у липні 2020 р., належатиме до квітня, травня та червня 2020 р.;
— премія за III кв. 2020 р., нарахована та виплачена у жовтні 2020 р., належатиме до липня, серпня та вересня 2020 р.
Треба розрахувати частину квартальної премії, яка належатиме до кожного місяця розрахункового періоду. Для цього суму премії за IV кв. 2019 р. необхідно поділити на кількість відпрацьованих робочих днів IV кв. 2019 р.: 3000 грн : 64 відпр. р. д. = 46,88 грн — та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, що належить до розрахункового періоду (грудень 2019 р.): 46,88 грн х 21 відпр. р. д. грудня = 984,48 грн.
Суму премії за I кв. необхідно поділити на кількість відпрацьованих робочих днів I кв.: 3000 грн : 41 відпр. р. д. = 73,17 грн — та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду: 73,17 грн х 21 відпр. р. д. січня = 1536,57 грн; 73,17 х 20 відпр. р. д. лютого = 1463,40 грн; 73,17 х 0 відпр. р. д. березня = 0 грн (у березні працівник перебував у щорічній відпустці).
Суму премії за II кв. необхідно поділити на кількість відпрацьованих робочих днів II кв.: 4500 грн : 60 відпр. р. д. = 75 грн — та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду: 75 грн х 21 відпр. р. д. квітня = 1575 грн; 75 грн х 19 відпр. р. д. травня = 1425 грн; 75 грн х 20 відпр. р. д. червня = 1500 грн.
Суму премії за III кв. необхідно поділити на кількість відпрацьованих робочих днів III кв.: 6000 грн : 65 відпр. р. д. = 92,31 грн — та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що належить до розрахункового періоду: 92,31 грн х 23 відпр. р. д. липня = 2123,13 грн; 92,31 грн х 20 відпр. р. д. серпня = 1846,2 грн; 92,31 грн х 22 відпр. р. д. вересня = 2030,82 гривні.
Водночас зауважте, що у разі нарахування та виплати премії за IV кв. 2020 р. (наприклад, у січні 2021 р.) треба буде здійснити перерахунок середньої заробітної плати для оплати часу відпустки з урахуванням суми премії за IV кв. 2020 р., яка належатиме до жовтня, листопада та грудня 2020 р.
Випадок другий — у решті випадків, коли йдеться про розрахунок середньої зарплати не у зв'язку з відпустками або лікарняними/декретними.
Приклад 2 Працівника призвано на строкову військову службу в січні 2021 р. Премію за четвертий квартал 2020 р. у розмірі 15000,00 грн нараховано в січні 2021 р. разом із першою частиною заробітної плати за січень. Працівник відпрацював усі дні у розрахунковому періоді (п'ятиденка, 40-годинний робочий тиждень, з вихідними субота-неділя).
1. Визначаємо розрахунковий період: листопад — грудень 2021 р.
2. Визначаємо кількість відпрацьованих працівником днів: жовтень — 21, листопад — 21, грудень — 22. Усього за четвертий квартал відпрацював 64 дні.
3. Визначаємо частку премії, яка належить до кожного місяця кварталу.
— у жовтні — 4921,87 (15000 : 64 х 21);
— у листопаді — 4921,88 (15000 : 64 х 21);
— у грудні — 5156,25 (15000 : 64 х 22).
4. Визначимо частку премії, яка враховується до середньої зарплати:
— (частка премії листопада + частка премії грудня) = 4921,88 + 5156,25 = 10078,13.
Зверніть увагу!
Для визначення частини премії, яка буде врахована при обчисленні середньої заробітної плати працівникові, необхідно суму премії за четвертий квартал 2020 р. поділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у четвертому кварталі 2020 р., а отриманий результат помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у листопаді та у грудні 2020 р.
Якщо ж початок військової служби був у лютому 2021 р., розрахунковим періодом був грудень 2020 р. — січень 2021 р. У такому випадку враховуватиметься лише та частка премії, яка припадає на грудень, тобто 5156,25 грн.
Нові зміни з 4 вересня 2021 р.
Незважаючи на докладні роз'яснення, ці зміни вважалися складними для застосування. Тож не дивно, що майже через квартал після цього з'явився новий проєкт змін до Порядку №100, який мав ці зміни спростити. Цей проєкт і став коментованою Постановою №917. Та чи спростився розрахунок середньої зарплати? Погляньмо разом.
Першим спрощенням прийнято вважати уніфікацію правил врахування премій у розрахунку середньої зарплати. Тобто не буде окремих правил для місячних премій та інших правил для кількамісячних премій, принцип тепер однаковий!
А саме: премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.
Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.
Такі зміни було внесено до п. 3 Порядку №100. А як це застосувати на практиці? Свіжих роз'яснень від Мінекономіки ще немає, тож спробуємо навести приклади на основі попередніх. Але наголошуємо: це лише наша думка щодо застосування нових норм! Обережні роботодавці можуть почекати на офіційні роз'яснення від Мінекономіки.
Зверніть увагу!
З 4 вересня 2021 р. за Постановою №917 у розрахунку середньої зарплати не враховуються:
— виплати, пов'язані зі святковими датами;
— грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов'язків.
Приклад 3 Працівникові, який працював за п'ятиденним робочим тижнем із двома вихідними днями (субота та неділя), надається щорічна відпустка з 10.09.2021 р.
Тобто маємо розрахунковий період 12 місяців — з вересня 2020 р. до серпня 2021 р.
Нехай у січні 2021 р. працівникові було нараховано та виплачено премію за грудень 2020 р. у сумі 6000 грн.
При обчисленні заробітної плати для оплати часу відпустки, початок якої припадає на дату після набрання чинності Постановою №917, застосовуються норми Порядку зі змінами, внесеними Постановою №917!
Згідно зі змінами, премія, нарахована та виплачена в січні 2021 р., належатиме до заробітної плати січня 2021 р. (тобто місяця, в якому вона була нарахована).
I необхідно здійснити розрахунок частини премії, яка належатиме до розрахунку середньої зарплати. Для цього суму премії поділимо на кількість відпрацьованих робочих днів за графіком працівника у грудні 2020 р., а потім помножимо на кількість відпрацьованих днів січня 2021 р.: 6000 грн : 22 р. д. х 19 р. д.
Таким чином, до розрахунку увійде лише 5181,81 грн.
А от якби премія була нарахована в січні за січень (тобто, як кажуть, «місяць у місяць»), перераховувати її суму було б не потрібно. Вона б цілком потрапила до розрахунку як дохід січня.
У ситуації, коли премія нарахована за кілька місяців, розрахунок відбуватиметься схоже, але трохи інакше.
Якби у нашому прикладі премія була нарахована у січні за весь попередній рік, то суму такої премії (або річної винагороди) треба було би поділити на кількість фактично відпрацьованих робочих днів працівника за рік, за який ця сума була нарахована. А потім (і це лише одна з версій!) додавати до розрахунку шляхом множення такого середньоденного показника на кількість фактично відпрацьованих робочих днів кожного місяця розрахункового періоду починаючи з того місяця, в якому ця виплата була нарахована. Кількість місяців, до яких додавалася б премія, не міг перевищувати кількість місяців, за які нарахована така премія! Тобто ця премія додавалася б до січня — серпня 2021 р. Бо саме у січні вона була нарахована і саме у серпні закінчується розрахунковий період, кількість таких місяців 8, що менше за календарний рік — 12 місяців! Звісно, що і в цьому випадку до розрахунку потрапить не вся річна премія (винагорода), а лише її частка. А деякі фахівці через відсутність офіційної версії трактують порядок врахування таких премій по-іншому і навіть вважають, що вони потраплять до розрахунку цілком. Складно?
Але це ще не все!
Другим поліпшенням прийнято вважати таке собі відновлення справедливості. I йдеться не про зміни до Порядку №100, а про тимчасову норму, внесену до самого тексту Постанови №917.
У цій нормі говориться: працівникам, яким у період з 12 грудня 2020 р. до 4 вересня 2021 р. середня заробітна плата була обчислена відповідно до Порядку №100 без урахування нарахованих у цьому періоді премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності цією постановою здійснюється перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням пункту 3 Порядку №100, затвердженого Постановою №917.
Простіше кажучи, пропонується нові норми щодо врахування премій за місяць та премій і виплат за триваліші періоди застосувати заднім числом. I провести перерахунок відпусткових та інших виплат, які рахувалися за Порядком №100, у періоді 12.12.2020 р. — 03.09.2021 р.
Проте такий перерахунок треба проводити не завжди.
Приклад 4 Працівника спрямовано у відрядження у січні 2021 р. Премію за четвертий квартал 2020 р. у розмірі 15000,00 грн нараховано у грудні 2020 р. Працівник відпрацював усі дні у розрахунковому періоді (п'ятиденка, 40-годинний робочий тиждень, з вихідними субота-неділя).
1. Визначаємо розрахунковий період: листопад — грудень 2020 р.
2. Визначаємо кількість відпрацьованих днів працівником: жовтень — 21, листопад — 21, грудень — 22. Усього за четвертий квартал відпрацював 64 дні.
3. Визначимо частку премії, яка враховується до середньої зарплати:
15000 грн : 64 р. д. х 22 р. д. = 5156,25 грн.
На нашу думку!
Для визначення частини премії, яка буде врахована при обчисленні середньої заробітної плати працівнику, необхідно суму премії за четвертий квартал 2020 р. поділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у четвертому кварталі 2020 р., а отриманий результат помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у грудні 2020 р. — місяці, в якому така премія була нарахована.
Що виходить у такому випадку? Як ми бачили на таких самих цифрах прикладу 2, до розрахунку потрапляла (частка премії листопада + частка премії грудня) = 4921,88 + 5156,25 = 10078,13. Якщо ж перерахувати за новими правилами, частка премії в розрахунку зменшиться.
На нашу думку, в цьому випадку проводити перерахунок не потрібно — пояснити це можна тим, що так чи інакше премія, нарахована у розрахунковому періоді, була врахована при розрахунку середньої зарплати. А вимога в Постанові №917 стосується випадків, коли середня заробітна плата була обчислена відповідно до Порядку №100 без урахування нарахованих у цьому періоді премій.
Якби премія за IV квартал була нарахована в січні 2021 р., то, на жаль, за новими правилами, на нашу думку, вона б до розрахунку не потрапила, адже січень 2021 р. до розрахункового періоду не належить.
Так це чи ні? На здійснення перерахунку роботодавцям дається 3 місяці — з 04.09.2021 р. до 03.12.2021 р. Тож можна не поспішати робити цей перерахунок зараз. Тим більше що він, на нашу думку, потребує докладного прикладу не лише від Мінекономіки, а й від Мінфіну, як його провести і відобразити в обліку та звітності.
Нормативна база
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100.
- Постанова №917 — Постанова КМУ від 01.09.2021 р. №917 «Деякі питання обчислення середньої заробітної плати».
- Постанова №1213 — Постанова КМУ від 09.12.2020 р. №1213 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. №100».
Ганна БИКОВА, «Дебет-Кредит»