Як розширити назви посад у штатному розписі, якщо є декілька однакових посад із різними окладами?
Класифікатор професій — це нормативно-правовий документ, який легалізує професійні назви робіт. Його мають застосовувати всі суб'єкти господарювання під час запису про роботу до трудових книжок працівників. Така вимога міститься як у Класифікаторі професій1, так і в Iнструкції №582.
1 Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. №327.
2 Iнструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. №58.
Отже, коли роботодавець складає штатний розпис, він повинен розуміти: саме на посади за їх назвами, зазначеними в цьому документі, надалі буде прийнято працівників. I саме ця назва посади зазначатиметься в наказі про прийняття на роботу і в трудовій книжці. А в разі зміни такої назви доведеться складати наказ про переведення на посаду з новою назвою, про що також робити запис до трудової книжки. Якщо зміну назви спричинено помилкою у назві, зазначеній у штатному розписі, доведеться виправляти її наказом про внесення змін до штатного розпису, до наказу про прийняття на роботу і робити запис про це у трудовій книжці. Докладніше про застосування Класифікатора професій див. у «ДК» №43/2018, а про останні зміни в ньому — у «ДК» №38/2020.
Щоб обрати назву нової посади чи перевірити відповідність Класифікатору вже наявних посад, можна піти двома шляхами: за кодом посади або за її назвою. Тобто, якщо говорити мовою самого Класифікатора, у його додатках А і Б відповідно наводяться покажчики професійних назв робіт за класифікаційними угрупованнями та абетковий покажчик професійних назв робіт.
Для зручності у користуванні КП у додатках А і Б наводяться також коди ЗКППТР (Загальносоюзний класифікатор професій, посад та тарифних розрядів), номери випусків ЄТКД (Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт та професій робітників) та ДКХП (Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників).
На перший із них (код за ЗКППТР) бухгалтерам слід звернути особливу увагу, адже саме його, починаючи зі звітного періоду серпень 2018 року, треба зазначати у графі 13 таблиці 5 Звіту з ЄСВ щодо працівників, якіих у ній відображають. А код за КП показують у графі 14 цієї таблиці Звіту.
Перш ніж розширювати назви посад, слід звернутися до приміток 1 і 2 до додатка В Класифікатора професій.
У першій примітці зазначено, що похідні слова до професій (професійних назв робіт) можна застосовувати за умови збереження галузевої та функціональної належності, кваліфікаційних вимог, виключення дублювання та збереження коду новоствореної професії.
У другій примітці йдеться про те, що назви професій може бути розширено за потребою користувача термінами й словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності, але за умови якщо буде дотримано лаконічності викладу.
Також у листі Мінсоцполітики від 05.06.2015 р. №297/13/116-15 згадується про Класифікатор професій. А саме про те, що розширення або уточнення назв посад (професій) за допомогою приміток 1 та 2 додатка В до Класифікатора професій є прерогативою роботодавця. Тобто за бажанням роботодавця назву посади можна зробити ще більшою. Умова про лаконічність викладу є, але критеріїв такої лаконічності, як-от кількості слів чи літер у назві посади, нічим не визначено. Виходить, цілком легальною буде назва посади, в якій конкретизується, де працівник працює і чим саме він зайнятий на роботі (наприклад, «керівник Львівського відділення або філії» або «менеджер зі збуту товару А»).
Проте слід пам'ятати: коли ви створюєте посаду, застосовуючи додаток В, то код посади (професії) буде той самий, що і базової, від якої її створено. Також при створенні нової назви роботи не допускається скорочення або зміна порядку слів у найменуванні базової професійної назви роботи.
У такіи спосіб можна розширити назви. Візьмімо, наприклад, професійну назву роботи «бухгалтер» (код КП 3433).
Нам потрібно виокремити бухгалтерів, які займаються розрахунком зарплати, обліком основних засобів, обліком матеріалів, банківськими операціями, первинною документацією, податковими накладними. Рекомендуємо зробити це таким чином:
1. Бухгалтер з розрахунку заробітної плати (код КП 3433);
2. Бухгалтер з ведення обліку основних засобів (код КП 3433);
3. Бухгалтер з ведення обліку матеріалів (код КП 3433);
4. Бухгалтер з роботи з банківськими операціями(код КП 3433);
5. Бухгалтер з обліку первинної документації (код КП 3433);
6. Бухгалтер з формування податкового кредиту та податкових зобов'язань (код КП 3433).
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»