• Посилання скопійовано

Баланс — терези підприємства

Звіт, який відображає стан активів, зобов'язань та капіталу підприємства, зафіксованих на певну дату, — Баланс. Проаналізуємо, які моменти слід врахувати під час складання звіту про фінансовий стан підприємства.

Загальні норми

Якщо підприємство не належить до суб'єктів малого підприємництва1 або представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності на кінець останнього дня звітного періоду (кварталу та року згідно зі ст. 13 Закону про бухоблік), воно складає Баланс (форма №1 додатка 1 до НП(С)БО 1)2. Порядок заповнення статей Балансу (форма №1-м та №1-мс), що його складають малі підприємства, подібний, але форма №1 більш деталізована.

1 Підприємства, в яких кількість працівників за звітний календарний рік не перевищує 50 осіб, а річний дохід від будь-якої їхньої діяльності, визначений за середньорічним курсом НБУ, не перевищує 10 млн євро (ч. 3 ст. 55 ГКУ; додатково див. «ДК» №3/2017).

2 Фінансову звітність за міжнародними стандартами фінансової звітності складають підприємства, які відповідно до законодавства зобов'язані їх застосовувати, а також ті, які прийняли таке рішення (закріплене в обліковій політиці) самостійно.

Баланс — це звіт про фінансове становище підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов'язання та власний капітал. Дата Балансу — це дата, на яку складено Баланс підприємства. Зазвичай датою Балансу є кінець останнього дня звітного періоду. Річний Баланс за 2016 рік складають на 31.12.2016 р.

Баланс складається з двох частин: активу та пасиву, у графі 3 проставляють показники на початок звітного року, у графі 4 — дані на кінець останнього дня звітного періоду. Одиниця виміру — тис. грн без десяткового знака (на відміну від форм №1-м та №1-мс, де показники у тис. грн з одним десятковим знаком).

Підсумок активів Балансу повинен дорівнювати сумі зобов'язань та власного капіталу. Фактично цей звіт має такий вигляд, як показано у зразку 1.

Отже, все, що є на підприємстві, — це актив, а джерело походження цих активів, — пасив. Або ж пасив — це відображення активу, але не за формою, а за суттю.

Зразок 1

Приклад 1 Підприємство отримало кредит у банку на суму 2 млн грн, це кошти на поточному рахунку підприємства — актив (розділ II «Оборотні активи», рядок 1165), а зобов'язання перед банком-кредитором — пасив (розділ II «Довгострокові зобов'язання і забезпечення», рядок 1510, а також розділ III «Поточні зобов'язання і забезпечення», рядок 1600), див. зразок 3. Аналізується сальдо на кінець 2016 року: за Д-т 311 та К-т 501, 684.

Зразок 2

Джерело інформації для показників Балансу

АКТИВ
ПАСИВ
Статті балансу
Код рядка
Джерело інформації
Статті балансу
Код рядка
Джерело інформації
I. Необоротні активи
I. Власний капітал
Нематеріальні активи
1000
рядок 1001 мінус рядок 1002, графи 3 і 4
на 31.12.2016 р. — 41
Зареєстрований (пайовий) капітал
1400
Сальдо К-т 40
на 01.01.2016 р. — 50
на 31.12.2016 р. — 50
      Внески до незареєстрованого статутного капіталу*
1401*
Сальдо К-т 404
— інформація про розмір внесків, які надходять для формування оголошеного, але ще не зареєстрованого статутного капіталу, за умови що така інформація відповідає ознакам суттєвості
первісна вартість
1001
Сальдо Д-т 12

на 31.12.2016 р. — 50
Капітал у дооцінках
1405
Сальдо К-т 41
— сума дооцінки необоротних активів і фінансових інструментів
Увага! Пам'ятайте про одночасне проведення дооцінки зносу
накопичена амортизація
1002
(Сальдо К-т 133)



на 31.12.2016 р. — мінус 9
Додатковий капітал
1410
Сальдо К-т 42
— емісійний дохід, вартість безкоштовно отриманих необоротних активів, сума капіталу, який вкладено засновниками понад статутний капітал, накопичені курсові різниці, які відповідно до П(С)БО відображаються у складі власного капіталу, та інші складові додаткового капіталу
Емісійний дохід*
1411*
Сальдо К-т 421,
якщо інформація відповідає ознакам суттєвості
Накопичені курсові різниці*
1412*
Сальдо К-т 423,
якщо інформація відповідає ознакам суттєвості
Незавершені капітальні інвестиції
1005
Сальдо Д-т 15
на 01.01.2016 р. — 50
Резервний капітал
1415
Сальдо К-т 43
Основні засоби
1010
Рядок 1011 мінус рядок 1012, графи 3 і 4
на 01.01.2016 р. — 100
на 31.12.2016 р. — 120
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)
1420
Сальдо К-т 441 або (Д-т 442) (сума непокритого збитку вираховується при визначенні підсумку власного капіталу)
первісна вартість
1011
Сальдо Д-т 10, 11
на 01.01.2016 р. — 120
на 31.12.2016 р. — 160
Неоплачений капітал
1425
Сальдо Д-т 46
на 01.01.2016 р. — 30
на 31.12.2016 р. — 30
знос
1012
(Сальдо К-т 131 + 132)
на 01.01.2016 р. — мінус 20
на 31.12.2016 р. — мінус 40
Вилучений капітал
1430
Сальдо Д-т 45
— викуплені частки підприємством у його учасників
Iнші резерви*
1435*
Сальдо К-т 47
— інформація про рух коштів, які за рішенням підприємства резервуються для забезпечення майбутніх витрат і платежів і включення їх до витрат поточного періоду (за винятком суми забезпечення, що включається до первісної вартості основних засобів), страховиками наводяться інші компоненти власного капіталу
Iнвестиційна нерухомість
1015
(Сальдо Д-т субрахунку 100 мінус К-т субрахунку 135)
— якщо інвестиційна нерухомість оцінюється за первісною вартістю або за справедливою вартістю, якщо її можна достовірно визначити (п. 16 П(С)БО 32)
Усього за розділом I
1495
Сума рядків 1400, 1405, 1410, 1415, 1435 плюс або мінус рядок 1420 мінус рядки 1425, 1430, графи 3 і 4
на 01.01.2016 р. — 20
на 31.12.2016 р. — 20
Первісна вартість інвестиційної нерухомості*
1016*
Первісна вартість інвестиційної нерухомості Д-т субрахунку 100
Знос інвестиційної нерухомості*
1017*
(сума зносу)
К-т субрахунку 135
Довгострокові біологічні активи
1020
(Сальдо Д-т субрахунків 162, 164, 166 мінус К-т 134)
— якщо довгострокові біологічні активи оцінюються за первісною вартістю або якщо оцінені за справедливою вартістю
II. Довгострокові зобов'язання і забезпечення
Відстрочені податкові зобов'язання
1500
Сальдо К-т 54
— сума податків на прибуток, що відповідно до правил оподаткування підлягатимуть сплаті в майбутніх періодах
Первісна вартість довгострокових біологічних активів*
1021*
Первісна вартість
Д-т 162, 164, 166
Пенсійні зобов'язання
1505
Сальдо К-т 472, 474
сума довгострокових зобов'язань, пов'язаних з виплатами після закінчення трудової діяльності
Накопичена амортизація довгострокових біологічних активів*
1022*
(сума зносу)
К-т субрахунку 134
Довгострокові фінансові інвестиції:
які обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств
1030
фінансові інвестиції на період більше ніж один рік, а також усі інвестиції, які не можуть бути вільно реалізовані в будь-який момент
Сальдо Д-т 141 (окремо виділяються)
Довгострокові кредити банків
1510
Сальдо К-т 501 + 502 + 503 + 504
сума заборгованостей банкам, які не є поточним зобов'язанням
на 31.12.2016 р. — 2000
інші фінансові інвестиції
1035
Сальдо Д-т субрахунків 142 + 143 Iнші довгострокові зобов'язання
1515
Сальдо К-т 505 + 506 + 51 + 52 + 53 + 55
— у т. ч. зобов'язання із залучення позикових коштів (крім кредитів банків), на які нараховуються відсотки
Довгострокова дебіторська заборгованість
1040
Сальдо Д-т субрахунків 181 + 182 + 183
— відображається заборгованість фізичних та юридичних осіб, яка не виникає в ході нормального операційного циклу та буде погашена після 12 місяців з дати балансу (довгострокова дебіторська заборгованість)
Довгострокові забезпечення
1520
Сальдо К-т 473, 474, 477, 478 (в частині довгострокових забезпечень)
— нараховані у звітному періоді майбутні витрати та платежі
Відстрочені податкові активи
1045
Сальдо Д-т 17 Довгострокові забезпечення витрат персоналу*
1521*
Сума довгострокових виплат персоналу К-т 474
Гудвіл*
1050*
Сальдо Д-т 19
— сума перевищення вартості придбання над часткою покупця у справедливій вартості придбаних ідентифікованих активів, зобов'язань і непередбачених зобов'язань на дату придбання
Благодійна допомога*
1526*
Сальдо К-т 483
Відстрочені аквізиційні витрати*
1060*
Відображається страховиками сума відстрочених аквізиційних витрат Страхові резерви*
(рядки 1531 — 1534)
1530*
Сальдо К-т 49
Iнвестиційні контракти*
1535*
Страховики наводять суму за контрактами, які створюють фінансові активи чи фінансові зобов'язання і мають юридичну форму договору страхування
Призовий фонд*
1540*
для підприємств, які провадять діяльність з випуску та проведення лотерей на території України
Резерв на виплату джек-поту*
1545*
підприємства, які провадять діяльність з випуску та проведення лотерей на території України
Iнші необоротні активи
1090
Сальдо Д-т субрахунка 184 Усього за розділом II
1595
сума рядків 1500, 1505, 1510, 1515, 1520, 1525, 1530, 1535, 1540, 1545, графи 3 і 4
на 31.12.2016 р. — 2000
Усього за розділом I
1095
сума рядків 1000, 1005, 1010, 1015, 1020, 1030, 1035, 1040, 1045, 1050, 1060, 1090, графи 3 і 4


на 01.01.2016 р. — 150
на 31.12.2016 р. — 161
III. Поточні зобов'язання і забезпечення
Короткострокові кредити банків
1600
Сальдо К-т 60 + 684 (за банківськими відсотками)
Увага! У разі обліку овердрафтів за кредитом рахунку обліку коштів у банку (31) на кінець року потрібно віднести їх на рахунок обліку кредитів банку (60), хоча у листі від 09.12.2003 р. №31-04200-30-5/7021 Мінфін зазначає, що сальдо за К-т 31, що утворюється за позикою овердрафт, відображається відразу у цій статті Балансу
на 31.12.2016 р. — 40
      Векселі видані*
1605*
Сальдо К-т 62
II. Оборотні активи Поточна кредиторська заборгованість за:
довгостроковими зобов'язаннями
1610
Сальдо К-т 61
сума довгострокових зобов'язань, яка підлягає погашенню протягом 12 місяців з дати балансу
Запаси
1100
Сальдо Д-т 20, 22, 23, 25-28 (за винятком Д-т 286)
загальна вартість запасів
на 01.01.2016 р. — 200
на 31.12.2016 р. — 240
товари, роботи, послуги
1615
Сальдо К-т 63
Увага! Сальдо К-т 62 показують у вписуваному рядку 1605
Сальдо К-т 681 у вписуваному рядку 1635
на 01.01.2016 р. — 3350
на 31.12.2016 р. — 8225
Виробничі запаси*
1101*
Сальдо Д-т 20 та 22
на 01.01.2016 р. — 20
на 31.12.2016 р. — 50
Незавершене виробництво*
1102*
Сальдо Д-т 23, 25
Готова продукція*
1103*
Сальдо Д-т 26 та 27
на 01.01.2016 р. — 180
на 31.12.2016 р. — 190
Товари*
1104*
Сальдо Д-т 28 (за винятком Д-т 286)
Поточні біологічні активи
1110
Сальдо Д-т 21 розрахунками з бюджетом
1620
Сальдо К-т 641 та 642
(заборгованість підприємства за усіма видами платежів до бюджету, в т. ч. зарплатні податки, крім нарахування ЄСВ)
на 31.12.2016 р. — 50
Депозити перестрахування*
1115*
Страховиками наводиться сума за угодами перестрахування
Дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги
1125
Заборгованість покупців за надані їм продукцію, товари, роботи або послуги (крім заборгованості, яка забезпечена векселем, якщо така інформація наводиться в окремій статті), скоригована на резерв сумнівних боргів (нетто).
Сальдо Д-т 36 мінус сальдо К-т 38
у тому числі з податку на прибуток
1621
Сальдо К-т 641/податок на прибуток
на 31.12.2016 р. — 30
Дебіторська заборгованість за розрахунками:
за виданими авансами
1130
Сума авансів, наданих іншим підприємствам, у рахунок наступних платежів.
Сальдо Д-т 371
на 01.01.2016 р. — 20
на 31.12.2016 р. — 50
з бюджетом
1135
Сальдо Д-т 641, 642, 644, 651, 652 розрахунками зі страхування
1625
Сальдо К-т 65
на 31.12.2016 р. — 1
у тому числі з податку на прибуток
1136
Сальдо Д-т 641/податок на прибуток розрахунками з оплати праці
1630
Сальдо К-т 66
(включаючи депоновану заробітну плату)
на 31.12.2016 р. — 20
Дебіторська заборгованість за розрахунками з нарахованих доходів*
1140*
Сальдо Д-т 373
сума нарахованих дивідендів, процентів, роялті тощо
Поточна кредиторська заборгованість за одержаними авансами*
1635*
Сальдо К-т 681
Дебіторська заборгованість за розрахунками із внутрішніх розрахунків*
1145*
Сальдо Д-т 682 та 683
заборгованість пов'язаних сторін та дебіторська заборгованість із внутрішніх розрахунків
Поточна кредиторська заборгованість за розрахунками з учасниками*
1640*
Сальдо К-т 67
Поточна кредиторська заборгованість із внутрішніх розрахунків*
1645*
Сальдо К-т 682 та 683
заборгованість підприємства пов'язаним сторонам та кредиторська заборгованість з внутрішніх розрахунків
Поточна кредиторська заборгованість за страховою діяльністю*
1650*
страховики відображають суму кредиторської заборгованості за страховими виплатами, страховими преміями, отриманими авансами, суму кредиторської заборгованості перед страховими агентами
Iнша поточна дебіторська заборгованість
1155
Заборгованість інших дебіторів
Сальдо Д-т 372 + 374 + 375 + 376 + 377 (крім 378) + Д-т 63 + 654, 655, 66, 685 (при наявності)
Поточні забезпечення
1660
Сальдо К-т 471, 472, 473, 474, 477, 478
(сума забезпечень, які планується використати протягом 12 місяців з дати балансу, для покриття витрат, щодо яких відповідне забезпечення було створено)
Поточні фінансові інвестиції
1160
Фінансові інвестиції на строк, що не перевищує один рік, які можуть бути вільно реалізовані в будь-який момент (крім інвестицій, які є еквівалентами коштів), а також сума довгострокових фінансових інвестицій, які підлягають погашенню протягом дванадцяти місяців з дати балансу.
Сальдо 352
Доходи майбутніх періодів
1665
Сальдо К-т 69
(доходи, отримані протягом поточного або попередніх звітних періодів, які належать до наступних звітних періодів)
Відстрочені комісійні доходи від перестраховиків*
1670*
Неамортизований залишок комісійних винагород, отримуваних від перестраховиків, які були віднесені на майбутні періоди для їх відповідності преміям, переданим у перестрахування
Гроші та їх еквіваленти
1165
кошти в національній або іноземній валютах, які можуть бути вільно використані для поточних операцій, а також кошти в дорозі, електронні гроші, еквіваленти грошей
Сальдо Д-т 301 + 302 + 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 333 + 334 + 335 + 351
Увага! Кошти, які не можна використати для операцій протягом одного року починаючи з дати балансу або протягом операційного циклу внаслідок обмежень, виключаються зі складу оборотних активів та відображаються як необоротні активи
на 01.01.2016 р. — 3000
на 31.12.2016 р. — 9905
Iнші поточні зобов'язання
1690
Сальдо К-т 372, 378, 643, 644, 684, 685 (крім платежів у позабюджетні фонди)
Готівка
1166*
Сальдо Д-т 30      
Рахунки в банках*
1167*
Сальдо Д-т 31
на 01.01.2016 р. — 3000
на 31.12.2016 р. — 9905
     
Витрати майбутніх періодів
1170
Суми витрат, які належать до наступних звітних періодів.
Сальдо Д-т 39
Усього за розділом III
1695
Сума рядків 1600, 1605, 1610, 1615, 1620, 1625, 1630, 1635, 1640, 1645, 1650, 1660, 1665, 1670, 1690, графи 3 і 4
на 01.01.2016 р. — 3350
на 31.12.2016 р. — 8336
Частка перестраховика у страхових резервах*
(рядки 1181-1184)
1180*
Страховики наводять визначену та оцінену суму частки перестраховиків у страхових резервах кожного виду
Iнші оборотні активи
1190
Сальдо Д-т 331 + 332 + 643 IV. Зобов'язання, пов'язані з необоротними активами,
утримуваними для продажу, та групами вибуття
1700
Сальдо К-т 680
зобов'язання, що визначаються відповідно до П(С)БО 27
Усього за розділом II
1195
сума рядків 1100, 1110, 1115, 1120, 1125, 1130, 1135, 1140, 1145, 1155, 1160, 1165, 1170, 1180, 1190, графи 3 і 4
на 01.01.2016 р. — 3220
на 31.12.2016 р. — 10195
III. Необоротні активи, утримувані для продажу, та групи вибуття
1200
Сальдо Д-т 286
Увага! Необоротні активи, група вибуття, відчуження яких планується в інший спосіб, ніж продаж на дату балансу, не визнаються утримуваними для продажу
V. Чиста вартість активів недержавного пенсійного фонду*
1800*
Недержавні пенсійні фонди наводять різницю між вартістю активів Пенсійного фонду на звітну дату та сумою зобов'язань пенсійного фонду, що підлягають виконанню на звітну дату
Баланс
1300
Сума рядків 1095, 1195, 1200, графи 3 і 4
на 01.01.2016 р. — 3370
на 31.12.2016 р. — 10356
Баланс
1900
Сума рядків 1495, 1595, 1695, 1700, 1800, графи 3 і 4
(сума аналогічна рядку 1300, графи 3 і 4)
на 01.01.2016 р. — 3370
на 31.12.2016 р. — 10356

Враховуючи наведений приклад, можна зробити загальний висновок: усі дебетові сальдо в сумі завжди дорівнюють кредитовим.

Під час складання фінзвітності, зокрема Балансу, підприємство враховує власний порядок застосування принципів, методів і процедур, які встановлено обліковою політикою. При складанні Балансу підприємства можуть включати додаткові статті, якщо інформація є суттєвою та оцінка статті може бути достовірно визначена (перелік додаткових статей наводиться у додатку 3 до НП(С)БО 1). Iнформація, яка повинна наводитися у вписуваних рядках у тому чи іншому випадку, уточнюється у Методрекомендаціях №433 (у зразку 2 наводяться всі вписувані рядки з позначкою «*»).

Суттєва інформація

Суттєва інформація — інформація, відсутність якої може вплинути на рішення користувачів фінансової звітності. Суттєвість інформації визначається відповідними національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку або міжнародними стандартами фінансової звітності та керівництвом підприємства.

Абзац 36 пункту 3 розділу I НП(С)БО 1

Наприклад, якщо на балансі підприємства є інвестиційна нерухомість, яка обліковується за первісною вартістю, у рядку 1015 наводиться її залишкова вартість, а в додаткових статтях (рядки 1016, 1017) окремо фіксуються первісна вартість інвестиційної нерухомості та сума зносу (у дужках). Або у цій статті наводиться справедлива вартість інвестиційної нерухомості, визначена на дату балансу.

Для кожної з форм фінансової звітності обирається окрема база визначення кількісних критеріїв та якісних ознак суттєвості статей фінансової звітності і діапазон кількісних критеріїв. Зокрема, для статей балансу базою може бути обрана сума підсумку балансу. У такому разі кількісний критерій суттєвості може бути визначено у діапазоні до 5% бази або підсумок класу активів, власного капіталу, класу зобов'язань у діапазоні до 15% обраної бази (пп. 2.20.3 Методрекомендацій №635). Тому вписувані рядки можуть бути характерними для значної кількості підприємств, наприклад рядки 1101 — 1104, 1167.

Застосовуючи вписувані рядки, треба стежити за тим, чи входять вони до якогось рядка (тоді вони просто є розшифруванням), чи відображаються окремо (коли вони враховуються в підсумку Балансу).

Підприємства можуть не наводити статті, за якими немає інформації до розкриття (крім випадків, якщо така інформація була в попередньому звітному періоді).

Деталізація деяких показників та статей Балансу розшифровується у примітках до фінансової звітності (це так звана пояснювальна записка)1. У розділах приміток наводиться інформація, розкриття якої передбачено П(С)БО. Наприкінці кожного П(С)БО — перелік інформації, що підлягає розкриттю у примітках. Примітки до фінансових звітів — це сукупність показників і пояснень, що забезпечують деталізацію та обґрунтування статей і фінансових звітів. Наприклад, із показників Балансу в примітках фіксується більш деталізована інформація щодо нематеріальних активів, основних засобів, інвестиційної нерухомості — це сальдо на початок періоду та обороти відповідних субрахунків.

1 Наказ Мінфіну від 29.11.2000 р. №302 «Про Примітки до річної фінансової звітності».

Приклад 2 Підприємство протягом 2016 року створило веб-сайт, який визнано нематеріальним активом. Первісна вартість НА становить 50 тис. грн (без ПДВ), сума амортизації за 11 місяців — 9 тис. грн. На початок звітного року НА не було, див. зразок 3.

Зразок 3

Заповнення Балансу на підставі рахунків бухобліку


Показники рядків Балансу (рядок 1001, графи 3 і 4) повинні збігатися з рядком 080 графи 3 і 14 приміток, а рядки 1002 графи 3 і 4 Балансу — з рядком 080 графи 4 і 15.

Під час складання Балансу аналізуються сальдо та аналітика до субрахунку Д-т 125 (127), обороти за Д-т 125 (127), обороти за К-т 133, а також сальдо на кінець 2016 року за Д-т 125 (127) та сальдо за К-т 133.

Вихідні дані для складання Балансу — це оборотно-сальдова відомість (зрозуміло, що перед складанням звіту треба уважно перевірити «закриття» всіх рахунків бухобліку, зокрема не забути про нарахування податків, які стосуються звітного періоду). Перевірити правильність віднесення показників статей Балансу до відповідного розділу. Наприклад, чи правильно у розділі Пасиву відображено поточні та довгострокові зобов'язання.

Крім того, після складання Балансу дані цього звіту слід порівняти з іншими показниками фінзвітності, і якщо виникають розбіжності, це свідчить про помилку.

Пам'ятайте: відповідно до п. 4 П(С)БО 6, виправляють помилки, допущені під час складання фінансових звітів у попередніх роках, шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, якщо такі помилки впливають на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку). Якщо протягом 2016 року було виявлено помилку за 2015 рік, сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року (графа 3, рядок 1420) має відображати відкориговану суму залишку. Виправлення помилки показують у Звіті про власний капітал (форма №4, зокрема у рядку 4010, додатково див. статтю «Звіт про власний капітал» у «ДК» №6/2017).

Для складання фінзвітності, зокрема Балансу, у пригоді стануть Методрекомендації №476 та Методрекомендації №433.

Порядок заповнення Балансу за даними рахунків бухобліку показано у зразку 2 (для зручності у цьому зразку відразу наводяться сальдо рахунків, на основі яких заповнено Баланс, див. зразок 3).

Олена ВОДОП'ЯНОВА, «Дебет-Кредит»

До змісту номеру