Здавалося б, усі знають, як правильно обчислити середню заробітну плату для оплати часу відпусток або виплати заробітку мобілізованому працівнику. Та чомусь багато хто забуває про коригування середнього заробітку.
Під час обчислення середньої заробітної плати для визначення розміру гарантійних виплат в умовах інфляції актуальним є питання врахування змін в оплаті праці, тобто зростання заробітної плати.
Для того щоб у всіх випадках обчислення середньої заробітної плати у працівників не знижувалася купівельна спроможність, законодавством України передбачено коригування середньої заробітної плати.
Норми коригування середньої заробітної плати для працівників підприємств та організацій усіх форм власності встановлено в п. 10 Порядку №100.
Порядок застосування коефіцієнта коригування
У випадках, коли тарифні ставки і посадові оклади підвищуються (як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток), заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригується на коефіцієнт їх підвищення (абз. 1 п. 10 Порядку №100).
Коефіцієнт коригування визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу) після підвищення на тарифну ставку (посадовий оклад), які було встановлено до підвищення (лист Мінсоцполітики від 11.01.2016 р. №11/13/84-16).
Звернімо увагу: коригуванню підлягають усі виплати, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, передбачені п. 3 Порядку №100 та не зазначені у п. 4 Порядку №100. А саме:
— доплати і надбавки (у т. ч. за ранг);
— індексація (лист Мінсоцполітики від 22.06.2015 р. №802/13/84-15);
— виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, вимушеного прогулу тощо);
— допомога по тимчасовій непрацездатності (лист Мінсоцполітики від 11.06.2007 р. №371/13/155-07);
— виробничі премії, які мають постійний характер.
По суті, коригуванню підлягають доходи за 12 місяців, які враховуються в обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, та доходи за два останні місяці, що враховуються в обчисленні середньої заробітної плати для інших випадків збереження середнього заробітку. З огляду на абз. 4 п. 3 Порядку №100 відпусткові, допомога по тимчасовій непрацездатності, допомога по вагітності та пологах, середній заробіток за час відрядження коригуються лише в разі нарахування відпусткових або компенсації невикористаної відпустки.
У першу чергу коригування стосується бюджетних організацій. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях заробітну плату й інші виплати коригують з урахуванням їх фінансових можливостей. Такі підприємства у разі скрутного фінансового становища мають право зменшити коефіцієнт коригування, але не мають права взагалі не провадити коригування. Тобто якщо на підприємстві розмір окладів збільшено в 1,7 разу, але немає фінансової можливості відкоригувати середню заробітну плату на коефіцієнт 1,7, підприємство шляхом видання наказу або розпорядження має право встановити коефіцієнт 1,2 або інший, з огляду на фінансові можливості. Такий наказ (розпорядження) погоджується з профспілковим комітетом підприємства або іншим уповноваженим на представництво трудового колективу органом (лист Мінсоцполітики від 24.10.2008 р. №696/13/84-08, див. «ДК» №46/2008).
Якщо тарифні ставки чи оклади збільшено в періоді, коли за працівником зберігалася середня заробітна плата (відпустка, виконання державних чи громадських обов'язків, відрядження, мобілізація), її слід відкоригувати і донарахувати працівнику належні йому кошти (відпусткові тощо), але тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок чи окладів (абз. 2 п. 10 Порядку №100) (див. приклад 1, 2). Також донарахування слід провадити у разі, коли працівник відразу після відпустки звільняється, а в періоді, коли він перебував у відпустці, мало місце підвищення окладів.
Коли коефіцієнт коригування не застосовують
У разі зміни тарифної ставки (посадового окладу) працівникові у зв'язку з присвоєнням вищого розряду, переведенням на іншу вище оплачувану роботу в межах підприємства тощо середню заробітну плату не коригують (абз. 3 п. 10 Порядку №100).
Не здійснюється коригування, якщо заробітна плата була збільшена не за рахунок підвищення тарифної ставки чи посадового окладу, а за рахунок зростання розмірів інших видів виплат, таких як премії (разові), надбавки, доплати тощо.
Між іншим, коли у розрахунковому періоді або періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, на підприємстві підвищено тарифи (оклади) лише окремій категорії працівників або працівнику, середній заробіток не коригують (лист Мінсоцполітики від 03.08.2005 р. №18-441-1).
Відповідальність за незастосування коефіцієнта коригування
За незастосування коефіцієнта коригування роботодавець несе відповідальність згідно зі ст. 265 КЗпП (10 мінімальних зарплат за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення) та п. 1 ст. 41 КУпАП (від 510 грн до 1700 грн).
Приклад 1 Визначення коефіцієнта коригування за умови неодноразового підвищення окладу
Працівникові надається щорічна відпустка у жовтні 2016 р. Розрахунковим буде період з 01.10.2015 р. до 30.09.2016 р. включно. Оклад на початок розрахункового періоду становив 3500,00 грн. З 01.02.2016 р. на підприємстві всім працівникам підвищено посадові оклади на 5%, з 01.09.2016 р. — на 20%. Визначимо коефіцієнт коригування (КК).
Визначаємо КК за період з 01.10.2015 р. до 31.01.2016 р. у зв'язку з підвищенням окладів з лютого 2016 року.
1. Розрахуємо новий оклад працівника:
3500,00 грн х 5% = 175,00 грн;
3500,00 грн + 175,00 грн = 3675,00 грн.
2. Визначимо КК:
КК = 3675,00 грн : 3500 грн = 1,05.
Вважаємо, що на підставі наказу по підприємству КК — 1,05.
На цей коефіцієнт коригуємо нараховану зарплату за жовтень 2015 — січень 2016 року.
Визначаємо КК за період з 01.10.2015 р. до 31.08.2016 р. у зв'язку з підвищенням окладів з вересня 2016 року.
2. Розрахуємо новий оклад працівника:
3675,00 грн х 20% = 735,00 грн;
3675,00 грн + 735,00 грн = 4410,00 грн.
2. Визначимо КК:
КК = 4410,00 грн : 3675,00 грн = 1,2.
Вважаємо, що на підставі наказу по підприємству КК — 1,2.
На цей коефіцієнт коригуємо нараховану зарплату за жовтень 2015 — серпень 2016 року.
Для наочності покажемо у таблиці.
Таблиця
Коригування зарплати в разі кількаразового підвищення окладу (до прикладу 1)
|
Місяць, рік
|
Нараховано за місяць, грн
|
Коефіцієнт коригування
|
Сума до розрахунку, грн
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
| Жовтень 2015 |
3500,00
|
1,05 х 1,2
|
4410,00
|
| Листопад 2015 |
3500,00
|
1,05 х 1,2
|
4410,00
|
| Грудень 2015 |
3500,00
|
1,05 х 1,2
|
4410,00
|
| Січень 2016 |
3500,00
|
1,05 х 1,2
|
4410,00
|
| Лютий 2016 |
3675,00
|
1,2
|
4410,00
|
| Березень 2016 |
3675,00
|
1,2
|
4410,00
|
| Квітень 2016 |
3675,00
|
1,2
|
4410,00
|
| Травень 2016 |
3675,00
|
1,2
|
4410,00
|
| Червень 2016 |
3675,00
|
1,2
|
4410,00
|
| Липень 2016 |
3675,00
|
1,2
|
4410,00
|
| Серпень 2016 |
3675,00
|
1,2
|
4410,00
|
| Вересень 2016 |
4410,00
|
1,0
|
4410,00
|
| Всього |
44135,00
|
52920,00
|
Приклад 2 Коригування середнього заробітку мобілізованого працівника
Працівника було мобілізовано на військову службу 01.03.2016 р. Оклад цього працівника до мобілізації (у січні — лютому 2016 року) становив 1500,00 грн. Відпрацьовано в цих місяцях 19 р. д. та 21 р. д. відповідно.
У серпні 2016 р. на підприємстві підвищено оклади, і посадовий оклад мобілізованого працівника з цього періоду становить 1600,00 грн.
Зарплата працівника за січень — лютий 2016 року становила:
1500,00 грн х 2 = 3000,00 грн.
Кількість відпрацьованих робочих днів:
19 р. д. + 21 р. д. = 40 р. д.
Середньоденний заробіток становитиме:
3000,00 грн : 40 р. д. = 75,00 грн.
У серпні 2016 року працівнику мали б нарахувати середній заробіток у розмірі без урахування КК: 1650,00 грн (75,00 грн х 22 р. д.).
Коефіцієнт підвищення посадових окладів становить:
1600,00 грн : 1500,00 грн = 1,07.
Визначимо скориговану на коефіцієнт підвищення середньоденну заробітну плату:
(1500,00 грн + 1500,00 грн) х 1,07 : (19 р. д. + 21 р. д.) = 80,25 грн.
З урахуванням підвищення посадових окладів у серпні 2016 року слід нарахувати середній заробіток у розмірі: 1765,50 грн (80,25 грн х 22 р. д.).
Розрахований відкоригований середньоденний заробіток застосовують під час подальшого обчислення середнього заробітку, який зберігають за мобілізованим працівником.
Нормативна база
- КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р. №322-VIII.
- КУпАП — Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. №8073-X.
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. №100.
Галина КАЗНАЧЕЙ, бухгалтер-експерт