Нараховуємо індексацію новоприйнятому працівнику

Ще у грудні 2015 року Постановою КМУ №1013 було внесено зміни до Порядку №1078. Зміни стосуються й проведення індексації новоприйнятим працівникам. Але і досі у бухгалтерів виникає багато запитань щодо цього. З'ясуймо, що ж змінилося, як ці зміни застосовувати у світлі роз'яснень Мінсоцполітики, та наведемо приклади нарахування індексації.

Порядок індексації доходів новоприйнятих працівників з 01.12.2015 р. прямо залежить від того, чи працівник приймається на роботу за новоствореною посадою, чи така посада була створена раніше його прийняття. За п. 10-2 Порядку №1078 у чинній на сьогодні редакції Постанови №1013, для новоприйнятих працівників індекс споживчих цін для проведення індексації обчислюють з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник (див. приклади 1 — 4).

Приклад 1 Працівника прийнято на роботу з грудня 2015 року, у вересні 2015 року підвищено посадовий оклад. Базовим місяцем для нарахування індексації є вересень 2015 року, бо саме з цього місяця відбувалося підвищення окладів. Обчислювати індекс споживчих цін для проведення індексації слід з жовтня 2015 року.

Приклад 2 Працівника прийнято на роботу у січні 2016 року на наявну посаду. Останнє підвищення окладів відбулося у січні 2015 року. Базовим місяцем для нарахування індексації такого працівника буде січень 2015 року, бо підвищення окладів відбулося у січні 2015 року. Обчислювати індекс споживчих цін для проведення індексації треба було з лютого 2015 року.

Приклад 3 Працівника прийнято на роботу у січні 2016 року на нову посаду. Посаду створено у січні 2016 року. Базовим місяцем для нарахування індексації такого працівника буде січень 2016 року. Обчислювати індекс споживчих цін для проведення індексації треба з лютого 2016 року.

Приклад 4 Працівника прийнято на роботу у січні 2015 року на нову посаду. Посаду створено у січні 2015 року. Підвищення посадових окладів не відбувалося. Тому базовим місяцем для нарахування індексації такого працівника буде січень 2015 року. Обчислювати індекс споживчих цін для проведення індексації треба з лютого 2015 року.

Нагадаємо, що за старими правилами індекс споживчих цін (редакція п. 10-2 Порядку №1078 до внесення змін Постановою №1013) для проведення індексації заробітної плати новоприйнятих працівників обчислювали з місяця прийняття працівника на роботу. Тобто базовим місяцем для нарахування індексації був попередній місяць перед прийняттям на роботу. Тепер це правило не працює!

Чим було зумовлено зміни в порядку індексації зарплати новоприйнятих працівників? Адже за новими правилами індексувати таку зарплату роботодавцю складніше. Ця новація була спричинена незадоволенням працівників, особливо у державній сфері, які, виконуючи за новим місцем роботи ту саму працю, що й інші за аналогічною посадою, отримували меншу зарплату, адже їхня зарплата перші кілька місяців взагалі не індексувалася, а далі — індексувалася, але в значно меншому розмірі (і чим довше не переглядався розмір окладу за такими посадами, тим більшою була різниця). Новий порядок нарахування індексації вигідніший для працівників, тож роботодавцю доведеться до нього звикати.

Нещодавно було оприлюднено чергове роз'яснення Мінсоцполітики щодо нарахування індексації зарплати новоприйнятим працівникам — воно наведене у листі від 28.04.2016 р. №201/10/137-16.

Спочатку Мінсоцполітики говорить те, що ми зазначили вище: «Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації починаючи з грудня 2015 року здійснюється не індивідуально для кожного працівника залежно від прийняття його на роботу або зростання його доплат та надбавок, а від моменту останнього перегляду тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник».

Але далі в цьому самому листі наведено приклади. I виходячи з прикладів, з грудня 2015 року індексацію зарплати працівників, прийнятих на роботу ще до грудня 2015 року, слід проводити з урахуванням останнього підвищення окладів за посадою, яку вони обіймають (навіть якщо на момент такого підвищення ці працівники за цією посадою ще не працювали!) (див. приклади 5 та 6).

Приклад 5 Працівник працює з лютого 2014 року, індекс споживчих цін має обчислюватися з місяця підвищення тарифної ставки (окладу) за посадою, яку обіймає працівник. Оскільки останнє підвищення окладу за посадою відбулося у квітні 2012 року, то для визначення суми індексації такому працівникові з грудня 2015 року має застосовуватись індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком з травня 2012 року. Базовим місяцем для нарахування індексації є квітень 2012 року.

Приклад 6 Працівник працює з грудня 2013 року, у вересні 2015 року підвищено посадовий оклад. Базовим місяцем для нарахування індексації є вересень 2015 року. Iндекс споживчих цін для проведення індексації має обчислюватися з жовтня 2015 року.

Що ж тепер робити тим роботодавцям, які про такий варіант застосування змін навіть не здогадувалися і застосовували їх тільки до працівників, які були прийняті на роботу після 01.12.2015 р.?

Відповідь очевидна: хоча лист Мінсоцполітики має рекомендаційний характер та позбавлений юридичної сили, проте це оприлюднена офіційна думка органу, який контролює виконання законодавства з оплати праці і має право тлумачити норми такого законодавства. I є ймовірність, що на підставі цього роз'яснення органи Держпраці проводитимуть перевірки.

Отже, сміливі роботодавці готуються до цих перевірок і до захисту своїх прав у суді. А обережні підприємства, які виходили з дати набрання чинності п. 10-2 Порядку №1078 та нараховували індексацію прийнятим після 1 грудня 2015 року за новими правилами, а прийнятим до грудня 2015 року працівникам — за старими правилами, можуть перерахувати індексацію прийнятим до грудня 2015 року працівникам та жити далі спокійно.

Приклад 7 Перерахунок індексації. Працівника було прийнято на роботу з січня 2015 року. Останнє підвищення окладів відбулося у грудні 2014 року. Підприємство нараховувало індексацію з місяця прийняття працівника до вересня 2016 року з базовим місяцем грудень 2014 року (не тому, що це був місяць останнього підвищення окладу за цією посадою, а тому що це був місяць, який передував місяцю прийняття працівника на роботу, і за старими правилами саме він був базовим).

Ґрунтуючись на роз'ясненні Мінсоцполітики, з грудня 2015 року базовим місяцем для індексації такого працівника є грудень 2014 року. Тому в такому разі донараховувати індексацію не треба.

А ось якби підвищення окладу відбулося, наприклад, у вересні 2014 року, то базовий місяць змінився би з грудня 2014 р. на вересень 2014 р., і підприємству треба би було зробити перерахунок. А як?

Підприємство провело індексацію на підставі базового місяця (грудень 2014 року) у таких розмірах (див. таблицю 1).

Таблиця 1

Iндексація з грудня 2015 року при базовому місяці грудні 2014 року¹ (до прикладу 7)

¹ Калькулятор індексації див. тут: http://dtkt.com.ua/show/0sid019.html.

На підставі роз'яснення Мінсоцполітики підприємству потрібно було б нарахувати вже з базовим місяцем вересень 2014 року з грудня 2015 до вересня 2016 року у таких розмірах (див. таблицю 2).

Таблиця 2

Iндексація з грудня 2015 року при базовому місяці вересні 2014 року (до прикладу 7)

Порівняння цих сум говорить, що підприємству слід донарахувати суму індексації за кожний місяць починаючи з грудня 2015 року. Щоб здійснити донарахування, його слід відобразити в бухобліку в місяці його проведення, тобто в місяці виявлення недонарахування. Оскільки індексація належить до фонду оплати праці, то оподатковується і відображається у звітності донарахування зарплати як помилка у звичайній зарплаті за попередні періоди¹.

¹ Див. статті «Виправлення помилок у звіті з ЄСВ» у «ДК» №27/2016, та «Донарахування звільненому працівнику» в «ДК» №38/2016.

Нормативна база

• Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.
• Постанова №1013 — Постанова КМУ від 09.12.2015 р. №1013 «Про упорядкування структури заробітної плати, особливості проведення індексації та внесення змін до деяких нормативно-правових актів».

Ганна РУСАНОВА, «Дебет-Кредит»