Обов’язки роботодавців щодо військового обліку регулюються Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі — Порядок №1487).
Персональний військовий облік на підприємствах ведуть за списками персонального військового обліку (додаток 5) (далі — списки) (п. 33 Порядку №1487).
Бланк списків персонального військового обліку (додаток 5) є на нашому сайті за посиланням.
Бланк відомостей оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) є на нашому сайті за посиланням.
Виключенню з військового обліку підлягають громадяни, які досягли граничного віку перебування в запасі (п. 4 ч. 6 ст. 37 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу», далі — Закон №2232).
Так, ст. 22 Закону №2232 визначено граничний вік перебування на військовій службі, що встановлюється для військовослужбовців, які проходять військову службу під час особливого періоду, з числа осіб:
— рядового, сержантського і старшинського складу, молодшого та старшого офіцерського складу — до 60 років;
— вищого офіцерського складу (генерали) — до 65 років.
Досягнення граничного віку перебування в запасі є підставою для виключення громадянина з військового обліку.
Як документально підтвердити виключення з військового обліку за віком?
До 02.10.2025 громадянам для того, щоб їх виключили з військового обліку за віком, доводилось особисто (або через представника) звертатися до ТЦК із заявою. А роботодавцю потрібен був документ про виключення з військового обліку такого працівника.
На сьогодні цей процес автоматизовано, тож військовозобов’язаним та резервістам у рік досягнення граничного віку перебування в запасі не потрібно особисто прибувати до ТЦК для виключення з військового обліку (абз. 1 п. 35 Порядку №1487).
До того ж 16.12.2025 набрали чинності зміни щодо військово-облікових документів.
Резерв-ID стає основною формою військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Отримати його можна безпосередньо у застосунку Резерв+.
Водночас паперові, ті, які були видані раніше, нікуди не зникають — вони залишаються чинними (до отримання Резерв-ID).
Таким чином, ті, у кого військово-обліковий документ електронний, матимуть відмітку про виключення з військового обліку в електронній формі (цей документ можна роздрукувати, звернувшись до ТЦК).
А ті, в кого військово-обліковий документ на момент досягнення граничного віку був паперовий, зможуть по-старому звернутися до ТЦК та проставити в такому документі відмітку про виключення з військового обліку.
Причому закон наразі не вимагає від громадянина мати документ із такою відміткою, але його можна оформити для власного заспокоєння. Але ці документи з відміткою потрібні самому громадянину, а не його роботодавцю!
Що має зробити роботодавець?
Обов’язок роботодавця в цьому разі — внести відмітку «Виключено з військового обліку за віком» до графи 18 списків. Причому це треба зробити протягом 7 днів з моменту досягнення працівником граничного віку (абз. 2 п. 35 Порядку №1487). Отже, для внесення такої інформації до списків не потрібен підтвердний військово-обліковий документ — достатньо паспорта працівника.
Подавати окреме повідомлення до ТЦК та СП про цей факт Порядком №1487 не вимагається.
Зверніть увагу! Відомості щодо осіб, виключених із персонального військового обліку підприємства, зберігаються у списках до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх кількість у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Тож якщо в 2026 році військовозобов’язаний працівник підприємства досяг 60 річного віку і виключений з військового обліку, — відомості про нього треба зберігати у списках до закінчення 2026 р.