Правовий статус ФОПа та можливість делегування повноважень
Мобілізація фізособи не є підставою для автоматичного припинення її підприємницької діяльності. Згідно з ч. 3 ст. 39 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» реєстрація ФОПа не припиняється.
Позаяк ФОП залишається суб’єктом господарювання, він зберігає право на укладання правочинів. Якщо він фізично не може виконувати ці функції через службу, то може делегувати їх представникові.
Представництво, яке ґрунтується на договорі, можна здійснювати за довіреністю (ст. 244 ЦКУ). Тобто ФОП може видати дружині нотаріально засвідчену довіреність.
У довіреності слід чітко прописати право на: підписання господарських договорів, виставлення рахунків, підписання актів, розпоряджання банківськими рахунками та представництво в органах ДПС.
Дружина підписує документи як «Представник ФОП [Прізвище] за довіреністю [номер/дата]». Для електронного документообігу дружині доцільно отримати власний КЕП як фізособі-представникові.
Податкові наслідки й отримання доходу під час служби
Єдиний податок та військовий збір
Згідно з п. 25 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, мобілізовані ФОПи звільняються від обов’язку нарахування, сплати і подання звітності з ЄП та ВЗ на весь період їхньої військової служби (з першого числа місяця, в якому особу призвано на військову службу або в якому з особою укладено контракт, але не раніше ніж 24 лютого 2022 року, до останнього дня місяця, в якому особу демобілізовано (звільнено з військової служби). Норма ПКУ не містить умови «за відсутності господарської діяльності». Тобто навіть якщо ФОП отримує дохід (наприклад, через представника), це не позбавляє його права на пільгу.
ЄСВ
Пунктом 9-2 розд. VIII Закону про ЄСВ визначено, що, зокрема, фізособи-підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, які призвані на військову службу під час мобілізації або залучені до виконання обов’язків щодо мобілізації за посадами, передбаченими штатами воєнного часу, або за контрактом, на весь строк їхньої військової служби звільняються від виконання своїх обов’язків, визначених частиною 2 ст. 6 Закону про ЄСВ, якщо вони не є роботодавцями.
Водночас для ФОПів, які є роботодавцями, застосовується окремий підхід. Починаючи з 01.10.2025 такий ФОП:
- не сплачує ЄСВ за себе та не подає звітність за період служби,
- за умови що за нього сплачено мінімальний страховий внесок іншим страхувальником.
Це пояснюється тим, що під час проходження військової служби:
- страхувальником виступає відповідний підрозділ сил безпеки й оборони України, який нараховує грошове забезпечення;
- застрахованою особою є сам ФОП.
Таким чином, навіть якщо ФОП є роботодавцем, його обов’язок зі сплати ЄСВ за себе на період служби фактично заміщується сплатою внеску державою як роботодавцем військовослужбовця.
Водночас важливо враховувати, що обов’язки роботодавця щодо найманих працівників зберігаються, бо звільнення, передбачене п. 9-2 розд. VIII Закону №2464, не поширюється на функції страхувальника стосовно інших застрахованих осіб.
Мобілізований ФОП має найманих працівників
Якщо мобілізований ФОП має найманих працівників і на період військової служби уповноважує іншу особу (наприклад, дружину) на виплату зарплати та/або інших доходів, застосовується спеціальний порядок, передбачений п. 25 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ.
Зокрема:
— обов’язок нарахування й утримання ПДФО та ВЗ з доходів працівників на період служби покладається на уповноважену особу;
— ЄСВ із виплат працівникам також нараховується у загальному порядку (як обов’язок роботодавця не скасовується).
При цьому сплачує ПДФО, ВЗ та ЄСВ сам ФОП після демобілізації протягом 180 календарних днів — без нарахування штрафів, пені та фінансових санкцій.
Податкова звітність (ПДФО, ВЗ, ЄСВ), нарахована під час служби:
- подається ФОПом після демобілізації протягом 150 календарних днів;
- без застосування штрафних санкцій і пені.
Таким чином, на період військової служби відбувається перерозподіл функцій: нараховує та утримує податки уповноважена особа, а обов’язок їх сплати і подання звітності покладається на ФОПа після демобілізації.
Важливо: таке відтермінування не є звільненням від обов’язків роботодавця, а лише переносить строки їх виконання.