Ситуація, коли благодійна допомога надходить без зазначення вартості, є досить поширеною. У такому разі обов’язок визначення вартості отриманого майна покладається на саму лікарню.
Первісною вартістю запасів, отриманих безоплатно, є їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 9 НП(С)БО 9 (п. 12 цього НП(С)БО, п. 2.10 Методрекомендацій №2). Таким чином, відсутність ціни у первинних документах не звільняє від необхідності оцінювання — це роблять самостійно на момент оприбуткування.
Для цього в лікарні організовують внутрішню процедуру оцінювання. Як правило, керівник видає наказ про створення комісії, до складу якої входять бухгалтер, матеріально відповідальна особа та фахівець, який орієнтується у відповідній номенклатурі товарів.
Далі комісія визначає справедливу вартість, аналізуючи ринкові ціни на аналогічні товари. Джерелами можуть бути прайси постачальників, комерційні пропозиції, дані інтернет-магазинів або інші відкриті джерела.
Результати такого оцінювання оформлюють актом, у якому фіксують визначену вартість отриманого майна з посиланням на відповідні джерела інформації. Доцільно також додати підтвердні матеріали (наприклад, роздруки прайсів), які використовувалися під час оцінювання.
Після визначення вартості реагенти відображають у бухобліку як безоплатно отримані запаси:
- Д-т 20 (або 28) — К-т 48 — оприбуткування благодійної допомоги;
- Д-т 94, 91, 92 або 23 — К-т 20 (28) — списання залежно від напряму використання;
- Д-т 48 — К-т 718 — визнання доходу в частині використаних запасів.
Таким чином, ключовим є не наявність ціни в акті передачі, а належне документальне підтвердження справедливої вартості, визначеної відповідно до вимог національних стандартів бухобліку.
Висновок
1. Лікарня визначає первісну вартість безоплатно отриманих реагентів за справедливою вартістю з урахуванням фактичних витрат на дату оприбуткування, навіть за відсутності ціни в акті.
2. Для цього лікарня організовує внутрішню процедуру оцінки через створення комісії, яка встановлює вартість на підставі ринкових даних та оформлює її актом із підтвердними матеріалами.
3. Після цього лікарня відображає реагенти як безоплатно отримані запаси та визнає дохід в процесі їх використання.