Щоб визначити, чи підпадає ваше скорочення під категорію «масового», треба звернутися до критеріїв, визначених у ст. 48 Закону «Про зайнятість населення». Позаяк у вашій організації працюють 150 осіб, ви потрапляєте до категорії роботодавців із кількістю персоналу від 101 до 300 працівників. У такому разі вивільнення визнається масовим, якщо протягом одного місяця з ініціативи роботодавця звільняється 10 і більше відсотків штату. Але 20 осіб від 150 — це понад 13%, тож ваше скорочення однозначно класифікується як масове.
Важливо: статус масового звільнення застосовується лише тоді, коли розірвання трудових відносин відбувається саме з ініціативи адміністрації (наприклад, скорочення штату чи ліквідація). Якщо ж працівники звільняються за угодою сторін, за власним бажанням або у зв’язку із завершенням строку дії контракту (якщо це не передчасне розірвання), такі випадки не підсумовуються для визначення «масовості».
Обов’язок звітування та строки
У разі підтвердження факту масового вивільнення юрособи зобов’язані поінформувати Державну службу зайнятості за формою звітності №4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці». Цей документ затверджено наказом Мінекономіки від 18.03.2021 №563.
Звіт подають за місцем здійснення господарської діяльності не пізніше ніж за два місяці до дати фактичного звільнення працівників. Винятком є державні службовці — щодо них інформування має відбутися за 30 календарних днів. Подавати форму №4-ПН можна як у паперовому вигляді (з підписом керівника), так і в електронному форматі через «Кабінет роботодавця» на вебпорталі Держслужби зайнятості за умови наявності КЕП.
Увага: на фізосіб-підприємців цей обов’язок не поширюється. Вимоги щодо звітування за формою №4-ПН стосуються лише підприємств, установ та організацій усіх форм власності.
Особливості воєнного стану
Законодавство про працю не забороняє скорочувати персонал у період дії воєнного стану. Ба більше, норми спеціального законодавства дозволяють звільняти працівників навіть тоді, коли вони перебувають у відпустці (за винятком декретної) або на лікарняному. У такому разі датою звільнення зазначають перший робочий день після завершення періоду непрацездатності або відпустки.
Алгоритм дій та відповідальність
Процедура масового вивільнення вимагає від роботодавця чіткого дотримання етапів:
1. Затвердження оновленого штатного розпису.
2. Персональне попередження працівників (мінімум за два місяці).
3. Пропозиція наявних вакантних посад на підприємстві.
4. Подання форми №4-ПН до центру зайнятості.
5. Отримання погодження від профспілкового комітету (якщо працівники є його членами).
6. Остаточне оформлення наказів, видача трудових книжок та повний фінансовий розрахунок.
Ігнорування обов’язку щодо подання інформації про масове вивільнення тягне за собою фінансові санкції. Згідно з п. 6 ст. 53 Закону «Про зайнятість населення», за неподання або порушення порядку подання форми №4-ПН передбачено штраф у розмірі чотирьох мінімальних зарплат, установлених на момент виявлення порушення. Враховуючи рівень мінімальної зарплати у 2026 році (8 647 грн), сума штрафу становить 34 588 грн за кожне таке порушення.