ТТН — це документ на перевезення вантажу (ст. 1 Закону про автомобільний транспорт, п. 1 Правил №363). Вона ж підтверджує і факт надання послуг з перевезення вантажу, на її підставі складається акт про ці послуги між замовником та перевізником.
Для підтвердження факту придбання або продажу товарів ТТН як така не потрібна. Цей факт легко довести накладними на товар, розрахунковими документами, договором купівлі-продажу тощо. Тобто іншими первинними документами. Хоча податківці люблять перевіряти наявність ТТН, а за відсутності запитувати, як здійснювалася доставка товару. Іноді вони навіть ставлять під сумнів реальність операції з купівлі-продажу товару за відсутності ТТН, але судова практика не на їхню користь. Та все ж таки, враховуючи інтерес контролерів до цього документа, варто приділити його складанню особливу увагу.
Ми регулярно повертаємося до цієї теми у наших публікаціях. А далі розглянемо нові запитання від читачів на цю тему.
Підприємство-СТО, що займається ремонтом цистерн та напівцистерн, отримує напівцистерну від замовника, який привозить її власним транспортом. Чи оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) у цьому випадку?
Якщо напівцистерна облаштована у вигляді напівпричепа, то вона не є вантажем і на її доставку ТТН не оформляють.
А якщо цистерну доставили, приміром, у кузові автомобіля, вивантажили з нього, то в цьому разі цистерна буде вантажем, який доставлено автомобілем. І тоді ТТН оформляють у загальному порядку.
Підприємство продає ВРХ (велику рогату худобу) живою вагою, перевозить її (живу). Чи потрібно для перевезення такої ВРХ заповнювати в ТТН графу 3 «Ідентифікаційний номер тварини, від якої отримано сировину»?
У виносці до графи 3 форми ТТН, наведеної в додатку 7 до Правил №363, написано, що відомості заповнюють у разі перевезення туш, напівтуш, четвертин, відрубів, шматків м’яса.
Крім того, у п. 11.1 Правил №363 зазначено, що у разі виробництва та/або введення в обіг сировини, отриманої внаслідок забою сільськогосподарських тварин (парнокопитних та інших копитних), товарно-транспортна накладна має містити відомості про ідентифікацію тварин, що підтверджують зв’язок між тушами, напівтушами, четвертинами, відрубами та шматками м’яса і твариною або групою тварин, від яких їх було отримано.
Таким чином, на наш погляд, у разі перевезення живих тварин цей реквізит не заповнюють, він заповнюється лише в разі перевезення продуктів забою тварин.
Чи заповнювати ТТН у разі перевезення товару належним підприємству легковим автомобілем, наприклад, зі складу «Нової Пошти» на склад підприємства, перевезення від постачальника по місту тощо?
Особливості застосування ТТН визначаються Законом про автотранспорт і Правилами №363.
У цих нормативних документах вид автомобіля, який перевозить вантажі, не уточнюється, через що треба оформлювати ТТН.
Тому за формальними ознаками в разі перевезення товарів легковим автомобілем складання ТТН також є обов’язковим. Тобто потрібно складати ТТН і в разі доставки товару з «Нової Пошти» до підприємства, і в разі перевезення товару від постачальника по місту тощо.
Але з цього питання можна отримати консультацію у Мінінфраструктури, яке є центральним органом виконавчої влади у сфері транспорту.
Чи зазначати у ТТН у табличній частині (в розділі вантажно-розвантажувальних операцій) дані про час прибуття та вибуття?
Так, у ТТН треба зазначати дані про час прибуття та вибуття автомобіля у розділі вантажно-розвантажувальних операцій, адже це передбачено нормами Правил №363, зокрема п. 8.25 і п. 8.26, і самої форми ТТН, наведеної в додатку 7 до Правил №363:
1) у рядку «Завантаження» зазначають:
— у графі 3 — час прибуття автомобіля для завантаження;
— у графі 4 — час вибуття автомобіля після завантаження;
2) у рядку «Розвантаження» зазначають:
— у графі 3 — час прибуття автомобіля для розвантаження;
— у графі 4 — час вибуття автомобіля після розвантаження.
Ці дані важливі для обліку часу простою автомобіля під навантаженням/розвантаженням та розрахунку вартості транспортних послуг.
Але ці дані не є обов’язковими даними, що їх має містити ТТН згідно зі ст. 48 Закону про автотранспорт. Тому за їх відсутність у ТТН не можуть накласти фінансові санкції.
Ми рекомендуємо зазначати їх, аби в ТТН відображалася повна інформація про здійснену госпоперацію й у податкової служби чи інших державних органів не було підстав сумніватися у її реальності.
Чи можна ціну та суму вантажу не зазначати в табличній частині ТТН?
Формою ТТН, наведеною в додатку 7 до Правил №363, передбачено зазначення ціни та суми. Тож якщо ці реквізити передбачено, їх потрібно заповнювати.
Але ці дані не є обов’язковими даними, що їх має містити ТТН згідно зі ст. 48 Закону про автотранспорт. Тому за їх відсутність у ТТН не можуть накласти фінансові санкції.
Проте інформація про вартість товару (вантажу) може бути важливою для бухобліку та податкових цілей. Податкова служба може вимагати підтвердження вартості товарів для коректного обліку витрат.
Відсутність інформації про вартість може призвести до труднощів під час перевірок контролюючих органів або розгляду питань щодо податкового кредиту. У разі проведення перевірок чи виникнення спорів наявність даних про вартість може стати додатковим підтвердженням законності операцій.
Отже, хоча можна й не зазначати ціну та суму товару в ТТН, рекомендується робити це для уникнення можливих проблем із податковими органами та для забезпечення прозорості фінансових операцій.
Як заповнити у ТТН поля «(загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т)»?
Мінрозвитку надавало щодо складання ТТН окреме роз’яснення1. У п. 4 цього роз’яснення щодо заповнення реквізитів «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т» написано:
«По суті, у відомостях про транспортний засіб «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т» вказується маса ТЗ (з техпаспорта) + маса вантажу (з тарою у разі наявності) або маса за результатами зважування».
1 Ви можете прочитати його в нашій новині за посиланням.
Ми розуміємо це роз’яснення таким чином.
Загальна вага автомобіля — це вага порожнього транспортного засобу згідно з технічним паспортом.
Маса з вантажем — це гранично допустима вага автомобіля з вантажем, зазначена в технічному паспорті (якщо така інформація є).
Маса брутто — це фактична вага автомобіля з вантажем, яка визначається зважуванням після завантаження.
Але роз’яснення Мінрозвитку написано так розпливчасто, що допускається різне тлумачення. Тому для уникнення непорозумінь можна звернутися по консультацію безпосередньо до Мінрозвитку.
За якою формою оформлювати ТТН для перевезення алкогольних напоїв з січня 2025 року?
При переміщенні алкогольних напоїв обов’язково оформлюють товарно-транспортну накладну за формою №1-ТН (алкогольні напої). Форма цієї ТТН та Інструкція щодо її заповнення затверджені Наказом Мінтрансу від 28.04.2005 №154.
Водночас, заповнюючи цю ТТН, на наш погляд, треба застосовувати вимоги Закону про автотранспорт, зокрема в ТТН обов’язково зазначають дані, наведені в ст. 48 Закону про автотранспорт. Позаяк форма №1-ТН (алкогольні напої) цих даних не містить, цю форму потрібно доповнити такими даними самостійно.