Ми вже інформували, що Наказом Мінекономіки від 23.10.2025 №884 (див. «ДК» №46/2025) за погодженням із МОН затверджено форму договору про закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень, із використанням електронного каталогу.
Тепер Мінекономіки у листі від 05.11.2025 №3322-07/74933-06 (див. «ДК» №46/2025) роз’яснило, з якої дати слід застосовувати нову форму договору.
Закон вимагає: у разі закупівлі комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. грн, із використанням електронного каталогу договір про закупівлю укладається у формі електронного документа. Форма такого договору затверджується Мінекономіки за погодженням із МОН.
Наказом Мінекономіки від 23.10.2025 №884 (далі — Наказ №884) за погодженням із МОН затверджено форму договору про закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. грн, з використанням електронного каталогу.
Наказ №884 набрав чинності з 03.11.2025 (через сім днів з 27.10.2025 — дати опублікування його на сайті Мінекономіки).
Як бути тим, хто вже уклав договори про закупівлю такого обладнання не за типовою формою?
Відповідно до п. 2 Наказу №884:
— закупівлі, розпочаті до набрання чинності наказом, завершуються у порядку, що діяв до набрання чинності наказом;
— договори про закупівлю, укладені в порядку та на умовах, установлених до набрання чинності наказом, виконуються у повному обсязі до закінчення строку, на який такі договори були укладені; зміни до таких договорів вносяться у порядку та на умовах, установлених до набрання чинності наказом.
З 03.11.2025 договори укладаємо за формою, затвердженою Мінекономіки!
Дія Наказу №884 поширюється на замовників у розумінні Закону, що здійснюють закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. грн, з використанням електронного каталогу за кошти субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проєкту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» згідно з Постановою №1554.
Зверніть увагу: у період до технічної реалізації адміністратором електронної системи закупівель (далі — Адміністратор) форми договору в електронній системі закупівель зазначені поля замовник заповнює самостійно, згідно з інформацією, зазначеною ним та переможцем відбору в електронній системі закупівель з урахуванням положень форми договору. За наявності запитань щодо технічної реалізації форми договору пропонується звертатись до Адміністратора.
Уже тепер форма договору має містити поля з відміткою «згідно з інформацією, розміщеною в ЕСЗ».
Крім того, відповідно до пункту 16.7 розділу 16 форми договору, підписують договір про закупівлю, додаткові угоди до договору про закупівлю з використанням кваліфікованого електронного підпису в електронній формі.
Датою укладення договору про закупівлю або додаткової угоди до нього вважатиметься дата накладення останнього кваліфікованого електронного підпису. У період до технічної реалізації Адміністратором форми договору в електронній системі закупівель підписання договору про закупівлю, додаткових угод до договору про закупівлю здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису в електронній формі за допомогою інформаційно-комунікаційних систем.