База для нарахування ЄСВ у цьому разі не підсумовується перед застосуванням максимального обмеження. Максимальна база нарахування ЄСВ застосовується окремо до різних трудових договорів (один — за сумісництвом, який припинено, інший — за новоукладеним основним місцем роботи).
Таким чином, за липень 2025 року ЄСВ буде нараховано:
— на суму 160 000 грн за виплатами при звільненні з сумісництва;
— на суму 15 000 грн за зарплатою за основним місцем роботи.
Звільнення з роботи за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи, навіть на тому самому підприємстві, є двома різними юридичними фактами, які оформлюються окремими наказами та створюють два окремі періоди трудових відносин протягом одного місяця.
Максимальна величина бази нарахування ЄСВ — це верхня межа доходу, на яку нараховується єдиний внесок. У 2025 році вона становить 20 розмірів мінімальної заробітної плати.
Цей ліміт застосовується до бази нарахування ЄСВ за місяць за кожним окремим трудовим договором.
Розрахунок бази нарахування ЄСВ у цьому разі
1. За трудовим договором за сумісництвом (при звільненні):
— нарахований дохід: 170 000 грн (компенсація відпустки + зарплата за липень);
— максимальна база нарахування ЄСВ: 160 000 грн;
— позаяк нарахований дохід (170 000 грн) перевищує максимальну базу (160 000 грн), ЄСВ нараховується на максимальну базу;
— база для нарахування ЄСВ = 160 000 грн;
— сума ЄСВ: 160 000 грн х 22% = 35 200 грн.
2. За трудовим договором за основним місцем роботи (при прийнятті):
— нарахований дохід: 15 000 грн;
— максимальна база нарахування ЄСВ: 160 000 грн;
— позаяк нарахований дохід (15 000 грн) не перевищує максимальну базу, ЄСВ нараховується на фактично нараховану суму;
— база для нарахування ЄСВ = 15 000 грн;
— сума ЄСВ: 15 000 грн х 22% = 3 300 грн.
Як показати такого працівника в додатку Д1 єдиної звітності?
Інформацію про такого працівника треба буде відобразити двома рядками:
— як сумісника (з відображенням доходу, нарахованого при звільненні, бази нарахування ЄСВ і суми ЄСВ, яку ми щойно порахували, — 35 200 грн);
— як працівника за основним місцем роботи (з відображенням доходу, нарахованого після прийняття на роботу в липні, та сумою ЄСВ 3 300 грн).
Зверніть увагу, що кількість днів перебування в трудових відносинах (графа 14) можна показати лише в одному рядку. На нашу думку, це доцільно зробити в рядку, в якому відображатиметься інформація про працівника за основним місцем роботи (тобто саме там зазначити всі календарні дні липня, протягом яких працівник перебував у трудових відносинах із підприємством).
Висновки
Загальна сума ЄСВ, яку підприємство має сплатити за працівника за липень 2025 року, складатиметься з двох окремих розрахунків: 35 200 грн + 3 300 грн = 38 500 грн.
У єдиній звітності ці нарахування також будуть відображені окремо, бо вони стосуються різних періодів трудових відносин (один — з ознакою звільнення, інший — прийняття на роботу).