У наведеній ситуації підприємство не використовує для власної діяльності ні саме ПЗ, ні його оновлення. Тож оприбутковувати ці активи (як нематеріальні активи) в обліку підприємства не потрібно. Програми (їх оновлення) придбаються для встановлення на обладнання клієнтів. Тобто тут можливі два варіанти (відповідно до умов договору з клієнтами):
або це ПЗ та його оновлення перепродається клієнту. І тоді підприємство оприбутковує його як товар (на 281 субрахунку) та надалі в загальному порядку продає клієнтові:
— Д-т 361 (клієнт) — К-т 702 (сума реалізації);
— Д-т 702 — К-т 641 — ПДВ;
— Д-т 902 — К-т 281 — списання собівартості ПЗ (оновлення);
або ПЗ (оновлення) включається до вартості наданих послуг з обслуговування обладнання. І тоді його вартість списують на 23 рахунок, де формується собівартість наданих послуг. Перед тим ПЗ можна оприбуткувати, скажімо, на 20-й рахунок. Наприклад, підприємство обслуговує обладнання, під час чого здійснюється заміна певних деталей, оновлення ПЗ, тестування. Отже, збираємо витрати на надання цієї послуги:
— Д-т 23 — К-т 20 — деталі, ПЗ тощо;
— Д-т 23 — К-т 661 — зарплата працівників, зайнятих в обслуговуванні;
— Д-т 23 — К-т 631 — витрати електроенергії та інших послуг, пов’язаних із обслуговуванням обладнання;
— Д-т 23 — К-т 91 — розподілено загальновиробничі витрати.
Надано послугу:
— Д-т 361 — К-т 703 — на загальну суму послуг;
— Д-т 703 — К-т 641 — сума ПДВ;
— Д-т 903 — К-т 23 — списана собівартість послуг.
Зверніть увагу! Здійснюючи операції з ПЗ та його оновленнями, треба зважати на те, які права надано підприємству та його клієнтові розробником (постачальником) щодо використання (продажу, встановлення тощо) такого ПЗ. Адже ПЗ є об’єктом авторського права.
Висновки
Позаяк оновлення ПЗ використовуватиметься не самим підприємством, а передаватиметься клієнту, то в обліку його треба показувати або як товар, або як «матеріал» для надання послуг.