Ситуація, коли треба скасувати вже подані відомості про звільнення, є досить поширеною. Позаяк не можна просто видалити запис, який уже було надіслано до реєстру застрахованих осіб, потрібно виконати коригувальні дії, що фактично анулюють попередню операцію.
На жаль, на вебпорталі ПФУ для цього типу звітності не передбачено окремої «скасовуючої» форми, як, наприклад, для повідомлення про прийняття на роботу.
Тож для виправлення ситуації треба керуватися такою логікою: вам потрібно знову подати відомості, які засвідчать, що трудові відносини з працівником тривають.
Коригування відомостей на порталі ПФУ
Після того як у вас є наказ про скасування звільнення, ви можете виправити дані на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Алгоритм дій на порталі ПФУ:
1) авторизуйтеся на порталі ПФУ за допомогою КЕП підприємства або уповноваженої особи;
2) перейдіть до розділу «Комунікації з ПФУ» та оберіть пункт «Відомості про трудові відносини робітника»;
3) знайдіть потрібного працівника за його ПІБ та податковим номером;
4) створіть новий запис: потрібно не редагувати чи видаляти наявний запис про звільнення, а повторно подати запис про прийняття на роботу. Тобто створюєте новий запис, де зазначаєте ті самі дані, що були у первинному наказі про прийняття на роботу (дата прийняття, назва посади, номер наказу про прийняття тощо);
5) прикріпіть скан-копії документів. До цього нового запису треба прикріпити скан-копії:
— наказу про прийняття на роботу (можна той самий, що подавався раніше);
— обов’язково наказу про скасування наказу про звільнення.
І тоді система ПФУ сприйме цей новий запис про прийняття як останню актуальну дію, що фактично «перекриє» та анулює попередній запис про звільнення.
Оновлення даних у застосунку «Дія»
«Дія» лише відображає інформацію з державних реєстрів, зокрема з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, адміністратором якого є ПФУ.
Тому жодних окремих дій у «Дії» виконувати не потрібно. Після коректного подання відомостей до ПФУ, які будуть оброблені, дані в реєстрі оновляться. Протягом кількох днів (іноді швидше) оновлена інформація автоматично відобразиться і в «Дії», і статус працівника знову буде зазначений як «працевлаштований» на підприємстві.
Висновки
1. Щоб скасувати помилково подані відомості про звільнення, треба видати наказ про скасування наказу про звільнення.
2. На порталі ПФУ — подати новий запис «Відомості про трудові відносини», продублювавши в ньому дані про прийняття працівника на роботу та додавши до цього запису сканкопію наказу про скасування звільнення.
3. Статус працівника в ПФУ та «Дії» оновиться автоматично після обробки даних.