Форма звітності
«Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» (форма №1-ПА (квартальна)) затверджена наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851.
Увага: цю форму оновили наприкінці 2023 року та ввели в дію з 1 серпня 2024 року. Тож під час звітування треба використовувати форму з відповідними змінами.
Зокрема, з форми було вилучено розділ III, що його заповнювали суб’єкти господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні за кордоном відповідно до ліцензії, виданої органом ліцензування.
Крім того, у тексті цієї форми слова «прізвище, ім’я, по батькові» замінено словами «прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)».
Чинну форму звіту можна завантажити на нашому сайті бланків за посиланням.
Хто подає?
Звіт за формою №1-ПА подають суб’єкти господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні, за кордоном, наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців.
Але за наявності у суб’єкта господарювання філій, представництв, відділень, інших відокремлених підрозділів він подає форму звітності №1-ПА за результатами діяльності всіх його підрозділів.
Як скласти цей звіт?
Заповнення розділу І.
У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром заробітної плати.
У графі А — порядковий номер запису.
У графі 1 — найменування професії (посади) відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010.
У графі 2 — кількість працевлаштованих громадян за наведеними у графі 1 професіями (посадами).
У графах 3 — 6 показують кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включно з додатковими матеріальними заохоченнями.
Сума даних рядка 01 за графами 3 — 6 включно має дорівнювати загальній кількості громадян, працевлаштованих за професіями (посадами), зазначених у рядку 01 графи 2.
У підрозділі 2 фіксують розподіл кількості працевлаштованих громадян за статтю, віковими групами та рівнем освіти.
У рядку 01 графи 1 — загальну кількість працевлаштованих громадян, яка дорівнює сумі даних у рядках 02 — 03, 04 — 11 та 12 — 14 графи 1 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.
Заповнення розділу II.
Розділ II заповнюють суб’єкти господарювання, які наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців відповідно до укладених трудових договорів.
У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості працівників, скерованих до інших роботодавців, за тривалістю працевлаштування, рівнем заробітної плати та місцем проживання (міські поселення, сільська місцевість).
У рядку 01 графи 1 — загальну кількість направлених працівників у звітному кварталі.
Сума даних у рядках 02 — 06, 07 — 10 та 11 — 12 має дорівнювати даним у рядку 01 графи 1.
У підрозділі 2 фіксують кількість роботодавців (включно з фізособами), у яких працювали громадяни, скеровані на роботу суб’єктом господарювання, що наймає працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців.
Як подати цей звіт
1. В електронному вигляді (з накладенням кваліфікованого електронного підпису): через персональний кабінет, який створює роботодавець або уповноважена ним особа, що розташований на порталі служби зайнятості;
2. У паперовій формі із засвідченням підписом керівника/ФОПа або уповноваженої ним (нею) особи — до центру зайнятості.
Термін та строк подання
Цей звіт подають щокварталу — не пізніше 15 числа місяця після звітного кварталу.
Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, днем закінчення строку подання звіту є перший після нього робочий день.
Для звітування за І квартал 2025 року граничною датою буде 15 квітня.
Штрафи за неподання або порушення строків подання
Відповідно до частини четвертої статті 53 Закону України «Про зайнятість населення» у разі неподання або порушення порядку подання суб’єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні, згідно з цим Законом відомостей про працевлаштованих ним осіб стягується штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої на момент виявлення порушення.
Тож у 2025 році такий штраф становить 16 000 грн.