Повідомлення про прийняття на роботу
Пунктом 2 додатка до Постанови №413 встановлено тип повідомлення:
— «початкове» — подання інформації про прийняття працівника на роботу;
— «скасовуюче» — подається у разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Тобто, якщо потрібно щось змінити в поданому повідомленні, треба подавати одразу дві форми: одну на скасування (з даними того повідомлення, що було подано) і другу початкову форму з усіма правильними даними.
Тож якщо роботодавець припустився помилки в ІПН новоприйнятого працівника і потрібно внести зміни до повідомлення про прийняття працівника на роботу, подають повідомлення з типом «скасовуюче» з помилковими даними і одночасно повідомлення з типом «початкове» з правильними даними.
Позаяк допущена помилка несумова (помилка в ІПН) та враховуючи, що минули граничні строки подання звітності, принцип виправлення буде однаковий і в грудні 2024, і в січні 2025.
Коригування в додатках потрібно проводити в єдиній звітності з типом «Уточнюючий», і позаяк помилки лише в реквізитах, що стосуються застрахованої особи та не стосуються сум нарахованого ЄСВ, — використовувати ознаку «0» (якщо рядок потрібно ввести) чи ознаку «1» (якщо рядок потрібно виключити).
З огляду на те що квартальна форма єдиної звітності вже нечинна і її немає в переліку форм у програмах, грудень 2024 потрібно уточнювати вже за новою (чинною на сьогодні) місячною формою єдиної звітності.
Для виправлення грудня 2024 потрібно зайти у звітний період грудня 2024 та обрати там нову місячну форму, додати до неї додатки, які потрібно виправити (1, 4ДФ та 5), та сформувати їх.
Додаток 1
Таблична частина додатку 1 міститиме два рядки:
— 1-й: заповнюють так, як був поданий попередньо, тобто з помилкою в ІПН, а у гр. 25 ставлять ознаку «1» на вилучення;
— 2-й: заповнюють із правильним ІПН, а у гр. 25 ставлять ознаку «0» на введення.
Додаток 4ДФ
Таблична частина додатку 1 міститиме два рядки:
— 1-й: заповнюють так, як був поданий попередньо, тобто з помилкою в ІПН, а у гр. 10 ставлять ознаку «1» на вилучення;
— 2-й: заповнюють із правильним ІПН, а у гр. 10 ставлять ознаку «0» на введення.
Додаток 5
Таблична частина додатку 1 міститиме два рядки:
— 1-й: заповнюють так, як був поданий попередньо, тобто з помилкою в ІПН, а у гр. 20 ставлять ознаку «1» на вилучення;
— 2-й: заповнюють із правильним ІПН, а у гр. 20 ставлять ознаку «0» на введення.
У головній частині звіту (титульний аркуш) рядки з 07 по 108 не заповнюють, а у рядках 061, 064 та 065 ставлять кількість аркушів до додатків, що подаються.
Аналогічно уточнюють і додатки 1 та 4ДФ за січень 2025 року, тільки звітний період обирають січень 2025 р.