Філії, відділення, інші відокремлені підрозділи водокористувача, які мають банківські рахунки, ведуть окремий бухгалтерський облік своєї діяльності, складають окремий баланс, подають податкові декларації та сплачують рентну плату за своїм місцем податкової реєстрації (пп. 255.11.17 ПКУ).
Звертаємо увагу, що водокористувач — це фізична або юридична особа, яка здійснює водокористування (ст. 1 ВКУ).
Філія — це відокремлений підрозділ юрособи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій (ч. 1 ст. 95 ЦКУ). Філія не є окремою юрособою. Філія може мати свій рахунок у банку, в ЄДР вона реєструється в окремому розділі та їй присвоюється інший код ЄДРПОУ, ніж у юрособи, що її створила. Але окремих даних щодо видів діяльності за КВЕД, кінцевих бенефіціарних власників філія не має. Тому дозвіл на спеціальне використання отримує саме головне підприємство (ст. 49 ВКУ).
Своєю чергою, головне підприємство самостійно може виділити філію на окремий баланс. Тобто воно має вибір:
— не виділяти філію на окремий баланс, і тоді облік усіх господарських операцій веде головне підприємство, застосовуючи додаткові субрахунки щодо філії;
— виділити філію на окремий баланс, і тоді філія самостійно веде первинний (оперативний) облік результатів своєї роботи, складає окрему статистичну та фінансову звітність (ч. 8 ст. 19 ГКУ). Методи та принципи ведення обліку й формування звітності філії визначаються наказом про облікову політику головного підприємства (п. 1.4 розд. I Методрекомендацій №635). Показники фінзвітності філії включаються до фінзвітності головного підприємства. Але, повторюємо, при цьому філія окремою юрособою не стає!
Отже, якщо виділена на баланс філія відповідає вимогам, наведеним у пп. 255.11.17 ПКУ, то саме вона подає декларацію з рентної плати за спеціальне використання води і сплачує рентну плату.
В іншому випадку податкові декларації подає і рентну плату вносить водокористувач, до складу якого входять такі структурні підрозділи, за місцезнаходженням водних об’єктів та за ставками рентної плати, встановленими для цих водних об’єктів (пп. 255.11.18 ПКУ).