Розглянемо цю ситуацію на практичному прикладі:
Приклад Працівника прийнято на роботу 11.04.2014, він мав право на своїй посаді на щорічну відпустку у кількості 28 календарних днів. З 01.10.2018 до 13.01.2021 тимчасово (на період декретної відпустки іншого працівника) він був переведений на іншу посаду, яка надає право на відпустку 30 календарних днів.
У вересні 2023 року працівник пише заяву на щорічну відпустку за попередній період роботи 11.04.2020 — 10.04.2021 (припустімо, що не повної тривалості — за цей період вже використано 2 дні у 2022 році і 4 дні у 2023 році).
Але як порахувати цю повну тривалість відпустки? Скільки днів відпустки заробив працівник?
На жаль, формули, як порахувати кількість днів заробленої будь-яким працівником відпустки, в чинному законодавстві немає. Проте її досить часто наводять фахівці раніше Мінсоцполітики, а тепер і Мінекономіки у своїх роз’ясненнях.
Позаяк ми говоримо про відпустку за період до початку дії Закону №21361, у цій формулі слід врахувати святкові та неробочі дні. І вона матиме такий вигляд:
(Nrp - Ns1) x Nv : (Nr - Ns2),
де:
Nrp — кількість календарних днів у періоді, за який надається відпустка;
Ns — кількість святкових та неробочих днів у певному періоді (в періоді, за який надається відпустка та в разі, за який вона надається);
Nv — кількість календарних днів відпустки, на яку мав право працівнику у цьому періоді;
Nr — кількість календарних днів у році, за який надається відпустка.
1 Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», чинний з 24.03.2022.
У нашому прикладі цю формулу доведеться застосувати двічі!
Якщо період, за який надається відпустка, це 11.04.2020 — 10.04.2021.
Перше застосування формули: з 11.04.2020 до 13.01.2021 працівник мав право на відпустку тривалістю 30 к. дн. на рік. Отже, Nv дорівнює 30, а Nrp дорівнює 278 к. дн.
Ns1 дорівнює 10 дням — це кількість святкових і неробочих днів, які припадали на той період, коли працівник працював за посадою, яка дає право на відпустку тривалістю 30 днів на рік.
Nr дорівнює 365, а Ns2 дорівнює 11 дням.
Тож рахуємо й округлюємо: (278 - 10) х 30 : (365 - 11) = 23 к. дн.
Друге застосування формули: з 14.01.2021 до 10.04.2021 працівник мав право на відпустку тривалістю 28 к. дн. на рік. Отже, Nv дорівнює 28, а Nrp дорівнює 87 к. дн.
Ns1 дорівнює 1 дню. Nr дорівнює 365, а Ns2 дорівнює 11 дням.
Тож, рахуємо і округлюємо: (87 - 1) х 28 : (365 - 11) = 7 к. дн.
Разом виходить: за період 11.04.2020 — 10.04.2021 працівник заробив 23 + 7 = 30 к. дн. відпустки.