Відповідно до Закону про РРО, застосування РРО/ПРРО з 01 січня 2022 року є обов’язковим для суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій або у безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів, тощо) при продажу товарів чи наданні послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також для тих, що здійснюють операції з приймання готівки для подальшого її переказу.
Не застосовувати РРО/ПРРО з 01 січня 2022 року можуть лише ФОП — платники ЄП І групи, до яких відносяться ФОП, які не використовують працю найманих осіб та здійснюють виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках та/або провадять господарську діяльність з надання побутових послуг населенню і обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 167 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 01 січня податкового року, що у 2022 році становить 1085500,0 грн.
Також здійснювати роздрібну торгівлю без застосування РРО/ПРРО можуть ФОП — платники ЄП ІІ-ІV груп, які здійснюють роздрібну торгівлю на території сіл товарами (крім підакцизних товарів), за умови неперевищення граничного розміру річного обсягу розрахункових операцій 167 розмірів мінімальної заробітної плати (у 2022 — 1085500 грн), але за умови застосування ними розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій та дотриманні таких вимог, передбачених законодавством :
— нездійснення торгівлі підакцизними товарами у тому ж приміщенні,
— нездійснення дистанційної торгівлі (інтернет-торгівлі),
— у разі якщо сільськими радами та радами ОТГ не було прийнято рішення про обов’язкове застосування на території села РРО та/або ПРРО.
Також РРО/ПРРО не застосовується при здійсненні розрахунків у безготівковій формі, тобто при перерахуванні коштів з одного банківського рахунку на інший, або ж шляхом внесення коштів до каси банку для подальшого зарахування їх на рахунок отримувача.